ExpenseWire — Finanzen & Buchhaltung

Was ist ExpenseWire?

ExpenseWire ist eine cloudbasierte Spesenmanagement-Lösung, die den gesamten Spesenabrechnungsprozess optimiert – von der Belegerfassung bis zur Erstattung. Es ersetzt Tabellenkalkulationen und Papierausdrucke und ermöglicht es Mitarbeitern, Spesen online einzureichen und Führungskräften, diese von überall und rund um die Uhr zu genehmigen.

Problem, das es löst

Manuelle Spesenabwicklung ist zeitaufwendig und fehleranfällig. ExpenseWire eliminiert Fehler durch Automatisierung von Spesenabrechnungen, Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien und Integration in Lohnbuchhaltung, Buchhaltung, CRM und Reisebuchungssysteme. Es funktioniert auch mit allen wichtigen Kreditkarten und bietet Ihnen volle Transparenz und Kontrolle über Ausgaben.

Für wen ist es geeignet?

ExpenseWire ist ideal für kleine bis große Organisationen, die Zeit und Geld beim Spesenmanagement sparen möchten. Besonders nützlich ist es für Unternehmen mit Remote- oder mobilen Mitarbeitern sowie für Gesundheitsunternehmen, die Zahlungen an medizinisches Fachpersonal gemäß dem Sunshine Act verfolgen müssen. Es ist nicht für Einzelpersonen oder Freiberufler geeignet, die einen einfachen Spesen-Tracker ohne formelle Genehmigungsworkflows benötigen.

Praxisbeispiele

Vertriebsteams können Belege unterwegs erfassen, Marketingteams können Kampagnenausgaben zur Genehmigung einreichen, und Führungskräfte können die Einhaltung der Spesenrichtlinien überwachen. Mit einer Verfügbarkeit von 99,9 % und Support aus den USA stellt ExpenseWire sicher, dass Ihr Spesenprozess Tag und Nacht reibungslos läuft.

• Mobiler Belegerfassung – Mitarbeiter können Belege von jedem Gerät hochladen und so Papierchaos vermeiden.
• Online-Spesenabrechnungen – Spesenabrechnungen ohne Tabellenkalkulationen oder Ausdrucke einreichen und genehmigen.
• Richtliniendurchsetzung – Automatische Prüfung der Spesen gegen Ihre Unternehmensrichtlinien, um Mehrausgaben zu reduzieren.
• Nahtlose Integrationen – Funktioniert mit Lohnbuchhaltung, Buchhaltung, CRM, Reisebuchung und allen wichtigen Kreditkarten.
• Sunshine-Act-Verfolgung – Kostenlose Analysen zur Verfolgung von Ausgaben für medizinisches Fachpersonal und zur Sicherstellung der Compliance.
• 24/7-Verfügbarkeit – 99,9 % Betriebszeit, sodass Sie Spesen jederzeit verwalten können.
• Support aus den USA – Schnelle Einrichtung und zuverlässiger Kundenservice durch ein Team in den USA.

Preise von ExpenseWire: ab kostenlosem Angebot. Abrechnungsmodell: Freemium.

Individuelle Preisgestaltung

ExpenseWire veröffentlicht keine öffentlichen Preise. Kontaktieren Sie das Vertriebsteam für ein kostenloses Preisangebot, das auf die Größe und Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Fordern Sie eine Demo an, um die Lösung in Aktion zu sehen.

Kostenloses Preisangebot verfügbar.

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