Über Hubstaff
Was ist Hubstaff?
Hubstaff ist eine Plattform für Zeiterfassung und Produktivitätsmanagement für moderne, verteilte Teams. Sie erfasst Arbeitszeiten über Aufgaben, Projekte und Kunden hinweg – per Desktop, Web oder Mobile-App, inklusive GPS-Tracking für Außendienstteams. Hubstaff ist skalierbar konzipiert und bietet Echtzeit-Produktivitätskennzahlen, Einblicke in die Projektrentabilität und automatisierte globale Zahlungen – alles in einem Dashboard.
Für wen ist es geeignet?
Hubstaff ist ideal für kleine bis große Remote-first-Unternehmen, Agenturen, Außendienstteams und professionelle Dienstleistungsunternehmen, die eine genaue Zeiterfassung, Transparenz und betriebliche Übersicht benötigen. Es hilft Teamleitern und Geschäftsinhabern, Raterei zu vermeiden, verschwendete Stunden zu reduzieren und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Für Solo-Freelancer oder kleine Teams, die nur einen einfachen Timer benötigen, könnte es jedoch überdimensioniert sein.
Hauptanwendungsfälle
Zu den häufigsten Anwendungsfällen gehören die Mitarbeiterzeiterfassung über verschiedene Standorte hinweg, die Kundenabrechnung mit projektbasierten Budgets, Produktivitätsüberwachung (optional Screenshots, App-/URL-Tracking) sowie automatisierte Gehaltszahlungen über Integrationen wie Deel. Mit Workforce-Analysen können Manager Auslastungslücken, Meeting-Overload oder ungewöhnliche Aktivitätsmuster (wie Maus-Jiggler) aufdecken, um genaue Aufzeichnungen und hohe Verantwortlichkeit zu gewährleisten.
Wichtigste Funktionen
- Zeiterfassung – Start-/Stopp-Timer oder GPS-basiertes Tracking für Außendienstteams, auf Desktop, Web und Mobile.
- Produktivitätsüberwachung – Anpassbare Aktivitätsraten, App-/URL-Tracking und optionale Screenshots für mehr Transparenz.
- Projekt-Tracking & Budgets – Budgets festlegen, Margen überwachen und umsatzbringende Arbeiten in Echtzeit identifizieren.
- Workforce-Analysen – Zeiterfassungsdaten in Auslastungstrends, Kapazitätseinblicke und Kostentreiber für eine fundierte Planung verwandeln.
- Automatisierte globale Zahlungen – Zeiterfassungsbögen genehmigen und internationale Teams in mehreren Währungen über integrierte Zahlungsplattformen bezahlen.
- Warnungen bei ungewöhnlicher Aktivität – Potenziellen Zeitbetrug erkennen (z. B. Maus-Jiggler), um genaue Aufzeichnungen zu gewährleisten.
- Integrationen – Funktioniert mit Tools wie Deel, Jibble und anderen, um Gehalts- und HR-Abläufe zu optimieren.
SaaSpartout-Score
Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.
Preise von Hubstaff
Preise von Hubstaff: Kostenlose 14-tägige Testversion; kostenpflichtige Pläne ab 7 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) basierend auf den veröffentlichten Preisen.. Abrechnungsmodell: Free.
Kostenlose Testversion
14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte. Jederzeit kündbar. Für Teams, die eine schnelle Bewertung benötigen, bietet diese Testversion vollen Funktionsumfang für zwei Wochen.
Starter-Plan
Für Einzelnutzer und kleine Teams, 7 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Beinhaltet Zeiterfassung, Aktivitätsstufen, App-/URL-Tracking und eine Integration.
Premium-Plan
Für wachsende Teams, 10 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Fügt unbegrenzte Integrationen, Urlaubsverwaltung und weitere erweiterte Funktionen wie benutzerdefinierte Berichte und tägliche Zeiterfassungsbögen hinzu.
Enterprise-Plan
Für größere Organisationen, individueller Preis auf Vertragsbasis. Beinhaltet Premium-Support, SSO/SAML und zusätzliche Sicherheits- und Kontrollfunktionen. Kontaktieren Sie den Vertrieb für ein Angebot.
Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.
