Bonsai ist eine All-in-One-Plattform für das Geschäftsmanagement von Freelancern und Service-Teams – mit CRM, Angeboten, Verträgen, Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Spesen.
ab 9 $/Nutzer/Monat
Über Pleo
Was macht Pleo?
Pleo ist eine europäische Plattform für Ausgabenmanagement, die physische und virtuelle Firmenkarten mit automatischem Belegscan, Echtzeit-Ausgabenkontrollen und direkter Buchhaltungsintegration kombiniert. Sie löst das Problem chaotischer, manueller Spesenabrechnungen, indem Mitarbeitende vorab genehmigte Ausgabenlimits erhalten und alle Transaktionen automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen werden.
Für wen ist es geeignet?
Pleo richtet sich an kleine bis große Unternehmen aller Abteilungen. Es eignet sich am besten für Firmen, die dezentrales Einkaufen ermöglichen, aber die Finanzabteilung die Kontrolle behalten lassen möchten. Nicht ideal ist es für Einzelunternehmer oder Unternehmen, die kein Multi-Währungs- oder grenzüberschreitendes Ausgabenmanagement benötigen.
Praktische Anwendungsfälle
Vom 5-Personen-Startup, das Pleo für globale SaaS-Abonnements nutzt, bis zum 500-Personen-Unternehmen, das Reisebelege, Rückerstattungen und Lieferantenrechnungen in einem Dashboard verwaltet. Teams verwenden Pleo, um Budgets durchzusetzen, Genehmigungsabläufe zu automatisieren und den Monatsabschluss schneller zu erledigen.
Wichtigste Funktionen
- Physische & Virtuelle Karten – Firmenkarten sofort ausstellen, mit Google Pay und Apple Pay Unterstützung.
- Echtzeit-Ausgabenverfolgung – Jede Transaktion wird automatisch synchronisiert, inklusive Belegerfassung per E-Mail oder App.
- Automatisierte Genehmigungen – Ausgabenlimits und Genehmigungsworkflows einrichten, um Richtlinien ohne manuelle Prüfungen durchzusetzen.
- Multi-Entity-Verwaltung – Ausgaben über Tochtergesellschaften und Abteilungen hinweg in einer Plattform verwalten (Business-Tarif).
- Integrations-Hub – Verbindung mit Buchhaltungstools, HRIS und anderen Geschäftssystemen für nahtlosen Datenaustausch.
- KI-gestützte Einblicke – Ausgabenüberprüfungen, Duplikaterkennung und Cashback auf förderfähige Einkäufe (Advanced-Tarif).
SaaSpartout-Score
7.9
/10
Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.
◆ KI-Berater — 30 Sekunden, ohne Anmeldung
Warum suchst du heute ein Expense Management-Tool?
Preise von Pleo
Preise von Pleo: ab 4 €/Monat.
Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in Finanzen & Buchhaltung liegt bei $20/Monat, gemessen an 145 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →
Starter – ab 4 €/Monat (jährliche Abrechnung)
1 Benutzer inklusive (max. 3). Physische und virtuelle Karten, Belegverwaltung, Echtzeit-Tracking, automatisierte Spesenberichte, Buchhaltungsintegrationen, Chat-Support, 1 dedizierte Karte. Kreditlimit bis zu 5.000 € (vorbehaltlich Bonitätsprüfung). Kostenlose Testversion verfügbar.
Essential – ab 18 €/Monat (jährliche Abrechnung)
1 Benutzer inklusive. Alle Starter-Funktionen plus Rückerstattungen, Reisespesenberichte, KI-gestützte Ausgabenrichtlinien, flexible Kartenlimits, bis zu 25 dedizierte Karten, unbegrenzte Rechnungsverarbeitung, automatisierte Genehmigungsworkflows, Überziehungsrahmen bis zu 20.000 €. Kostenlose Testversion verfügbar.
Advanced – ab 99 €/Monat (jährliche Abrechnung)
3 Benutzer inklusive. Alle Essential-Funktionen plus Cashback (als Zusatzoption), erweiterte Kartenkontrollen, bis zu 100 dedizierte Karten, Budgets, HRIS-Integrationen, erweiterte Genehmigungsworkflows, Überziehungsrahmen bis zu 250.000 €. Demo verfügbar.
Business – individueller Preis
Alle Advanced-Funktionen plus Multi-Entity-Verwaltung, Premium-Integrationen, KI-Ausgabenprüfung, erweitertes Händlermanagement, Cash-Management, detaillierte Ausgabeneinblicke, unterstütztes Onboarding, Überziehungsrahmen bis zu 500.000 €. Demo erforderlich.
Häufige Fragen
Ist Pleo kostenlos?
Pleo bietet eine kostenlose Testversion an. Bezahlte Tarife beginnen bei 4 €/Monat (Starter, jährliche Abrechnung) für 1 Benutzer. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.
Wie viel kostet Pleo pro Monat?
Die Preise beginnen bei 4 €/Monat (jährliche Abrechnung) für den Starter-Tarif. Essential kostet 18 €/Monat, Advanced 99 €/Monat. Zusätzliche Benutzer kosten extra (5–15 € pro Benutzer/Monat, je nach Tarif).
Für wen ist Pleo am besten geeignet?
Pleo eignet sich am besten für kleine bis große Unternehmen (2–500+ Mitarbeiter), die das Ausgabenmanagement automatisieren und Mitarbeitern kontrollierte Ausgabenbefugnisse geben möchten. Es funktioniert abteilungs- und währungsübergreifend.
Was sind die Hauptfunktionen von Pleo?
Zu den Hauptfunktionen gehören physische und virtuelle Firmenkarten, Echtzeit-Ausgabenverfolgung, automatische Belegerfassung, Genehmigungsworkflows, Multi-Entity-Verwaltung und Integrationen mit Buchhaltungstools wie QuickBooks und Xero.
Was sind die wichtigsten Alternativen zu Pleo?
Zu den wichtigsten Alternativen gehören Brex, Ramp, Expensify und Spendesk. Pleo wird in Europa oft wegen seiner starken Multi-Währungs-Unterstützung und lokalen Compliance bevorzugt.
Was ist die größte Einschränkung von Pleo?
Für sehr große Unternehmen mit komplexen globalen Steuerregeln erfordern die erweiterten Funktionen von Pleo möglicherweise den Business-Tarif (individueller Preis). Außerdem fehlt ein natives Bestellmanagement, das einige Nutzer für den Einkauf benötigen.
