QuickFMS — Immobilienverwaltung

Was ist QuickFMS?

QuickFMS ist eine cloudbasierte Facility-Management-Software (CAFM), die Unternehmen dabei hilft, Abläufe an mehreren Standorten zu optimieren. Sie wurde entwickelt, um Echtzeit-Transparenz und Kontrolle über Immobilien, Flächen, Anlagen, Instandhaltung und mehr zu bieten. Mit KI-gestützten Funktionen wie vorausschauender Wartung und Dokumenten-Intelligenz zielt QuickFMS darauf ab, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.

Für wen ist es geeignet?

QuickFMS wurde für mittelständische und große Unternehmen entwickelt, insbesondere für solche mit mehreren Standorten. Es ist ideal für Facility-Manager, Betriebsleiter und Immobilienteams, die Arbeitsabläufe zentralisieren und datenbasierte Erkenntnisse gewinnen möchten. Wenn Sie eine komplexe Facility-Umgebung mit mehr als 500 Mitarbeitern oder 100.000 Quadratfuß Fläche haben, bietet QuickFMS skalierbare Lösungen. Kleinere Unternehmen mit einfacheren Anforderungen könnten die modulare Preisgestaltung als weniger kosteneffektiv empfinden als einfachere Tools.

Praktische Anwendungsfälle

• Immobilienverwaltung für mehrere Standorte: Verfolgen Sie Mietverträge, Mieter und Compliance standortübergreifend in Echtzeit.
• Wartungsautomatisierung: Nutzen Sie KI, um Wartungsarbeiten vorherzusagen und zu planen, wodurch Ausfallzeiten und Kosten reduziert werden.
• Flächenoptimierung: Verwalten Sie Desk-Sharing und Sitzplatzbuchungen, um die Ressourcennutzung im Büro zu maximieren.

Integrationen

QuickFMS integriert sich in SAP, Azure AD, SSO, Workday und andere Unternehmenssysteme, sodass es sich problemlos in Ihren bestehenden IT-Stack einfügt. Die KI-Funktionen (wie GenAI Bot und KI-Dashboards) basieren auf Azure und gewährleisten eine robuste Datenverarbeitung und Analytik.

• KI-gestützte vorausschauende Wartung — Antizipieren Sie Geräteausfälle und planen Sie Reparaturen proaktiv, um Ausfallzeiten und Kosten zu reduzieren.
• Flächen- & Desk-Sharing-Management — Optimieren Sie Sitzplätze, buchen Sie Schreibtische und verfolgen Sie die Flächennutzung in Echtzeit.
• Immobilien- & Mietvertragsverwaltung — Stellen Sie Compliance sicher und maximieren Sie Einnahmen, indem Sie Immobilien, Mietverträge und Mieter an einem Ort verwalten.
• Instandhaltungs- & Helpdesk-Management — Optimieren Sie Arbeitsaufträge, verfolgen Sie den Fortschritt und verwalten Sie Mitarbeiteranfragen effizient.
• Vertrags- & Lieferantenmanagement — Speichern und verwalten Sie Verträge, verfolgen Sie Verlängerungen und überwachen Sie die Leistung von Lieferanten.
• KI-Dokumenten-Intelligenz — Verarbeiten Sie Dokumente automatisch und extrahieren Sie Erkenntnisse, um manuelle Arbeit zu reduzieren.
• Echtzeit-Dashboards & Berichte — Überwachen Sie KPIs mit Power-BI-Dashboards und umsetzbaren Berichten.

Preise von QuickFMS: Variiert je nach Modul und Tarif; Kontakt für ein individuelles Angebot..

QuickFMS SMB

Konzipiert für bis zu 500 Mitarbeiter (oder 100.000 Quadratfuß). Enthält Module wie Immobilienverwaltung (bis zu 5 Immobilien), Flächenmanagement, Instandhaltung, Helpdesk usw. Einrichtungskosten fallen an. Planfunktionen: Online-Schulung, Implementierungsunterstützung und tägliche/monatliche E-Mail-Benachrichtigungen. Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo.

QuickFMS Regular

Für bis zu 1.000 Mitarbeiter (oder 250.000 Quadratfuß). Enthält Immobilienverwaltung (bis zu 15 Immobilien) und erweiterte Limits für alle Module. Einrichtungskosten fallen an. Enthält alle SMB-Funktionen plus einen dedizierten Account-Manager und monatliche Aktionsberichte. Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo.

QuickFMS Enterprise

Für größere Organisationen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern oder 250.000 Quadratfuß. Individuelle Preisgestaltung; Kontakt für ein Angebot. Enthält optionale On-Premise-Bereitstellung, dedizierte Ressourcen und erweiterte Anpassungsmöglichkeiten.

Alle Pläne sind auch als einzelne Module verfügbar, sodass Sie nur für das bezahlen, was Sie benötigen. Für alle Tarife ist eine kostenlose Demo verfügbar; eine kostenlose Testversion wird nicht erwähnt, aber Sie können eine Führung anfragen.

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