Sortd — Produktivität

Was ist Sortd?

Sortd ist ein Gmail-natives Produktivitätstool, das Ihr Postfach in ein visuelles Kanban-Board verwandelt. Teams können E-Mails in anpassbare Spalten ziehen (z. B. Zu erledigen, Warten, Erledigt) samt Verantwortlichen, Deadlines und Notizen – und das alles ohne Gmail verlassen zu müssen. Entwickelt für Vertrieb, Support, Finanzen, Personalabteilung und alle Teams, die gemeinsame Postfächer nutzen.

Welches Problem löst Sortd?

Das klassische Gmail bietet keine Workflow-Transparenz: E-Mails gehen verloren, Zuständigkeiten sind unklar und Nachfassen bleibt auf der Strecke. Sortd löst dies, indem es jede E-Mail in eine nachverfolgbare Karte auf einem gemeinsamen Board verwandelt. Schluss mit Doppelantworten, hängengebliebenen Threads oder der Frage „Wer hat das gerade?“

Für wen ist Sortd geeignet?

Sortd wurde für Teams von 2–20+ Personen entwickelt, die in Gmail arbeiten und gemeinsame Postfächer wie vertrieb@, support@ oder finanzen@ nutzen. Ideal für Vertriebspipelines, Kundensupport-Tickets, Einstellungs-Workflows und Genehmigungen in der Verwaltung. Auch Einzelnutzer profitieren beim persönlichen Aufgabenmanagement – der wahre Mehrwert liegt jedoch in der Teamzusammenarbeit.

Praktische Anwendungsfälle

Vertriebsteams verfolgen Leads und Angebote über eine Pipeline mit klarer Zuständigkeit. Supportteams weisen Tickets zu und erledigen sie ohne Doppelarbeit. Finanzteams verwalten Rechnungen und Genehmigungen mit Deadlines. Personalabteilungen verschieben Kandidaten durch Einstellungsstufen – alles direkt in Gmail.

• Native Gmail-Integration – Funktioniert direkt in Gmail mit einem 2-minütigen Setup; keine neue App nötig.
• Visuelle Kanban-Boards – Ziehen Sie E-Mails in Spalten (Zu erledigen, Warten, Erledigt) und passen Sie sie an jeden Workflow an.
• Geteilte Postfächer – Verwalten Sie Team-E-Mails (z. B. vertrieb@, support@) mit klarer Zuständigkeit und ohne Doppelantworten.
• KI-gestützter Status & Auto-Tags – E-Mails werden automatisch als „Antwort erforderlich“ oder „Warte auf Antwort“ markiert, um Prioritäten zu setzen.
• Erinnerungen zum Nachfassen – Legen Sie Erinnerungen für Threads fest, damit nichts durchrutscht.
• Mehrere Ansichten – Wechseln Sie zwischen Board-, Tabellen-, Deadline-, Tagesplaner- und Nachrichtenansicht.
• Kalender-Integration – Synchronisieren Sie Aufgaben mit Ihrem Google Kalender für eine übersichtliche Deadline-Anzeige.

Preise von Sortd: ab 10 $/Benutzer/Monat.

Starter – 10 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Beinhaltet E-Mail- & Aufgabenmanagement, echtes Drag-&-Drop-Organisieren, 2 geteilte Postfächer, 5 geteilte Boards, einfache Automatisierungen (5 Regeln), Serienbriefe, bis zu 10 Benutzer, 6 Monate Historie. Kostenlose Testversion verfügbar – keine Kreditkarte erforderlich.

Essentials – 16 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Beinhaltet Starter plus KI-Smart-Status, Auto-Tags, 10 geteilte Postfächer, unbegrenzte Boards, geteilte Vorlagen, E-Mail-Tracking, Deadline- & Tabellenansichten, einfache benutzerdefinierte Felder, Kalender-Integration, erweiterte Automatisierungen (20 Regeln), bis zu 20 Benutzer, 2 Jahre Historie. Kostenlose Testversion verfügbar.

Business – 22 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Beinhaltet Essentials plus KI-Risikomanagement, integrierte CRM-Pipelines, unbegrenzte Postfächer & Benutzer, unbegrenzte Automatisierungen, KI-Sentiment- & Dringlichkeitstags, SLA-Regeln, erweiterte benutzerdefinierte Felder, Team-Kontaktmanager, Zapier & Datensport, unbegrenzte Historie, Prioritäts-Support. Kostenlose Testversion verfügbar.

Business Plus (in Kürze) – 29 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Beinhaltet Business plus KI-gestützte Nachfass-Erinnerungen & Entwürfe, Beschwerde-Tags & -Warnungen, erweiterte Stimmungsanalyse, Concierge-Onboarding, Success Manager. Kontaktieren Sie den Vertrieb.

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