Bonsai ist eine All-in-One-Plattform für das Geschäftsmanagement von Freelancern und Service-Teams – mit CRM, Angeboten, Verträgen, Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Spesen.
ab 9 $/Nutzer/Monat
Über Spendflo
Was ist Spendflo?
Spendflo ist eine KI-gestützte Beschaffungsplattform, die den gesamten Source-to-Pay-Zyklus automatisiert – von Intake und Genehmigungen über Verträge und Einkauf bis hin zu Rechnungen und Zahlungen. KI-Agenten (Flo) übernehmen wiederkehrende Aufgaben wie Lieferanten-Routing, Bestellaktualisierungen, Erkennung von Vertragslücken und Rechnungsabgleich, damit sich Beschaffungs- und Finanzteams auf strategische Arbeit konzentrieren können.
Für wen ist es geeignet?
Spendflo wurde für Beschaffungs- und Finanzteams entwickelt, die das Budget verwalten und ein hohes Anfragevolumen verarbeiten. Ideal für Unternehmen mit unstrukturierten Beschaffungsabläufen – etwa bei Lieferantenwechseln während einer Anfrage, fehlenden Verträgen oder Rechnungsabweichungen. Nicht geeignet für kleine Teams ohne formale Beschaffungsanforderungen oder für Unternehmen, die eine vollständig lokale Lösung benötigen.
Praktische Anwendungsfälle
Intake & Genehmigungen: Automatisierung des Anfrage-Routings, bedingter Genehmigungen und der Bestellvorgänge. Vertragsmanagement: Erinnerungen an Verlängerungen, Erkennung automatischer Verlängerungsklauseln und Auslösung der rechtlichen Freigabe. Kreditorenbuchhaltung: Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Kennzeichnung von Drei-Wege-Abgleich-Fehlern und Weiterleitung von Ausnahmen zur manuellen Prüfung.
Wichtigste Funktionen
- KI-Agenten (Flo) — Automatisierung von Intake, Genehmigungen und Beschaffungsabläufen, Reduzierung der Genehmigungszeit um bis zu 80 %.
- Intake-to-Procure — Dynamische Anfrageformulare mit bedingter Logik und Pflichtfeldvalidierung.
- Workflow-Studio — No-Code-Builder für mehrstufige, parallele und bedingte Genehmigungsrouting.
- Vertragsmanagement — Zentrale Ablage, Verlängerungserinnerungen und Verpflichtungsverfolgung.
- Agent für Kreditorenbuchhaltung — Kennzeichnet Rechnungs-/Bestellabweichungen und leitet sie zur manuellen Prüfung weiter.
- Preisbenchmarks — Zugriff auf Benchmark-Daten zur Verhandlung von Verlängerungen und Lieferantenverträgen.
- Integrationen — Anbindung an ERP-, HRIS-, CLM- und Kommunikationstools.
SaaSpartout-Score
7.5
/10
Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.
◆ KI-Berater — 30 Sekunden, ohne Anmeldung
Warum suchst du heute ein Expense Management-Tool?
Preise von Spendflo
Preise von Spendflo: Ergebnisbasierte Preisgestaltung: Plattformgebühr + pro abgeschlossener Anfrage (1.000 Anfragen/Jahr enthalten).
Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in Finanzen & Buchhaltung liegt bei $20/Monat, gemessen an 145 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →
Grow
Plattformgebühr + pro abgeschlossener Anfrage (1.000 Anfragen/Jahr enthalten, Preis richtet sich nach Ausgabenstufe). Beinhaltet vorkonfigurierte Intake- und Genehmigungsagenten, Vertragsspeicherung, Verlängerungserinnerungen, Verpflichtungsverfolgung, Bestellverwaltung über ERP-Integration, vorgefertigte Ausgaben- und SLA-Berichte sowie wesentliche Integrationen. Add-ons: Agent für Kreditorenbuchhaltung, individuelle Agenten. Live in 14 Tagen.
Scale
Angebot anfordern. Alles aus Grow, plus Flo Copilot, vorkonfigurierte Agenten für Intake und Verträge, bis zu 5 individuelle Agenten, KI-Vertragsprüfung, Feldzugriffskontrolle, alle Integrationen und einen benannten Kundenerfolgsmanager.
Enterprise
Angebot anfordern. Alles aus Scale, plus bis zu 10 individuelle Agenten, globale Vertragssuche, Ask AI, RBAC- und SCIM-Provisionierung, individuelle Konnektoren, dediziertes Migrationsteam und dedizierter Senior-Kundenerfolgsmanager.
Hinweis: Eine kostenlose Testversion ist auf der Preisseite nicht erwähnt. Buchen Sie eine Demo, um ein Angebot zu erhalten.
Häufige Fragen
Was kostet Spendflo?
Spendflo verwendet eine ergebnisbasierte Preisgestaltung: eine Plattformgebühr plus eine Gebühr pro abgeschlossener Anfrage. Der Grow-Tarif beinhaltet 1.000 Anfragen pro Jahr, wobei die Preise je nach Ausgabenstufe variieren. Scale- und Enterprise-Tarife werden individuell angeboten.
Bietet Spendflo eine kostenlose Testversion an?
Die Preisseite erwähnt keine kostenlose Testversion. Sie können eine Demo buchen, um Preisdetails anzufragen.
Was macht Spendflo?
Spendflo ist eine KI-basierte Beschaffungsplattform, die Intake-to-Pay-Abläufe automatisiert: Anfrage-Intake, Genehmigungen, Vertragsmanagement, Einkauf, Rechnungsstellung und Zahlungsabläufe. KI-Agenten (Flo) übernehmen wiederkehrende Aufgaben.
Für wen ist Spendflo am besten geeignet?
Am besten geeignet für Beschaffungs- und Finanzteams, die hohe Ausgaben und komplexe Abläufe verwalten – besonders für Unternehmen ohne formale Beschaffungsfunktion (Grow-Tarif) oder mit fortgeschrittenen Anforderungen (Scale/Enterprise).
Was sind die wichtigsten Spendflo-Alternativen?
Häufige Alternativen sind Coupa, Zip und ProcurePort. Spendflo unterscheidet sich jedoch durch ergebnisbasierte Preisgestaltung (Zahlung pro abgeschlossener Anfrage) und KI-Agenten, die End-to-End-Abläufe automatisieren.
Hat Spendflo Einschränkungen?
Spendflo erfordert eine Integration mit ERP-Systemen für die Bestellverwaltung, und individuelle Agenten sind je nach Tarif begrenzt (bis zu 5 bei Scale, bis zu 10 bei Enterprise). Der Agent für Kreditorenbuchhaltung ist für alle Tarife ein Add-on.
