Close ist ein Sales-CRM, das Telefonie, E-Mail, SMS und einen KI-Vertriebsagenten (Chloe) in einer Plattform vereint, die jede Interaktion automatisch protokolliert.
ab 19 €/Monat pro Benutzer
Über Workatool
Was ist Workatool?
Workatool ist ein Betriebssystem für Dienstleistungsunternehmen, das Leads, Aufträge, Dienstpläne, Rechnungen, KI und eine öffentliche Website in einer Plattform vereint. Es wurde für Unternehmen im Außendienst entwickelt, die den gesamten Auftragslebenszyklus verwalten müssen – von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung – ohne mehrere getrennte Tools zu nutzen.
Welches Problem löst es?
Dienstleistungsunternehmen kämpfen oft mit fragmentierten Arbeitsabläufen: Angebote in einer App, Terminplanung in einer anderen und Rechnungsstellung in einer dritten. Workatool löst dies, indem es eine einzige, übersichtliche Oberfläche bietet, in der Sie Angebote erstellen, planen, disponieren, Rechnungen schreiben und Berichte erstellen können. Die KI entwirft Angebote, automatisiert Nachfassaktionen und übernimmt wiederkehrende Aufgaben, was Zeit spart und Fehler reduziert.
Für wen ist es geeignet?
Workatool wurde für Unternehmen entwickelt, die Teams im Außendienst einsetzen, wie Reinigungsfirmen, Wartungsdienstleister, Landschaftsgärtner, Umzugsfirmen, spezialisierte Handwerker und Betriebe mit mehreren Standorten. Es ist ideal für Inhaber, die Transparenz über Umsatz, Aufträge und Teamauslastung wünschen. Für Solo-Freiberufler, die nur eine einfache Rechnungsstellung benötigen, könnte es überdimensioniert sein.
Praktische Anwendungsfälle
Für ein Reinigungsunternehmen automatisiert Workatool die Angebotserstellung aus einer einzeiligen Auftragsbeschreibung, plant wiederkehrende Verträge und sendet Kundenan-Erinnerungen. Eine Landschaftsbaufirma kann die KI-Angebotsengine nutzen, um markenkonforme Angebote zu erstellen, Aufträge live zu verfolgen und durch automatische Zahlungserinnerungen schneller bezahlt zu werden. Das Kundenportal ermöglicht es Kunden, Angebote zu genehmigen und Rechnungen online zu bezahlen, was die Verwaltung reduziert.
Wichtigste Funktionen
- KI-Angebotsengine – Erstellen Sie aus einer einzeiligen Auftragsbeschreibung Angebote mit markenkonformen, bearbeitbaren Vorlagen.
- Automatisierte Arbeitsabläufe – Automatisches Versenden von Bestätigungen, Erinnerungen und Zahlungserinnerungen.
- Einheitliches Postfach & Kundenportal – Verwalten Sie Kunden-Chat, interne Notizen und ein Self-Service-Portal an einem Ort.
- Live-Berichte & Einblicke – Verfolgen Sie Umsatz, MRR, Erfolgsquote und Auslastung in Echtzeit mit KI-gestützten Anomalie-Hinweisen.
- Marken-Website-Builder – Erstellen Sie eine öffentliche Website mit Online-Buchung, Karriereseite und SEO, die mit Ihrem CRM verbunden ist.
- HR- & Team-Management – Verwalten Sie Rekrutierung, Schulungen, Ankündigungen und Mitarbeiterüberprüfungen.
- Integrationen mit beliebten Tools – Verbinden Sie Stripe, GoCardless, QuickBooks, Xero, Google Kalender, Slack und mehr.
SaaSpartout-Score
7.6
/10
Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.
◆ KI-Berater — 30 Sekunden, ohne Anmeldung
Warum suchst du heute ein CRM-Tool?
Preise von Workatool
Preise von Workatool: ab £10/Monat.
Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in CRM liegt bei $39.93/Monat, gemessen an 114 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →
Business Starter – £10/Monat
Die Grundlagen für ein kleines Handwerks- oder Dienstleistungsunternehmen. Beinhaltet bis zu 50 Kunden, 100 Aufträge und 3 Mitarbeiterkonten. Vollständiges CRM, Terminplanung & Rechnungsstellung, Basis-Automatisierungen (Erinnerungen, Dankeschöns), bis zu £3/Monat Transaktions-E-Mails, Kundenportal & Online-Buchung und Standardberichte. 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar (Karte erforderlich, keine Kosten bis Tag 8).
Business AI – £25/Monat
Alles in Starter, plus KI-Tools. Beinhaltet bis zu 100 Kunden und 500 Aufträge. KI-Textassistent für Angebote, Vorschläge und Nachfassaktionen, KI-Preis- & Aufgaben-Empfehlungen, KI-Client-Nachrichtengenerator, bis zu £15/Monat KI + £5/Monat E-Mails inklusive, und bessere Berichte & Automatisierung. Keine Testversion; sofortige Abrechnung.
Business Pro – £50/Monat
Das vollständige Betriebssystem – unbegrenzte Kunden, Aufträge und Mitarbeiter. Vollständiges CRM, Finanzen, Rekrutierung, bis zu £30/Monat KI + £10/Monat E-Mails inklusive, Workflow-Automatisierungen, Auftragnehmer- & Multi-Standort-Verwaltung, erweiterte Analysen, Support aus Großbritannien und keine Einrichtungsgebühren. Keine Testversion; sofortige Abrechnung.
Jährliche Abrechnung spart 2 Monate pro Jahr.
Häufige Fragen
Ist Workatool kostenlos?
Workatool ist nicht kostenlos, aber Business Starter bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion mit vollem Zugriff. Nach der Testversion kostet es £10/Monat. Business AI und Business Pro erfordern eine sofortige Zahlung ohne Testversion.
Wie viel kostet Workatool?
Workatool hat drei Pläne: Business Starter für £10/Monat, Business AI für £25/Monat und Business Pro für £50/Monat. Mit jährlicher Abrechnung erhalten Sie 2 Monate pro Jahr kostenlos.
Für was ist Workatool am besten geeignet?
Workatool ist am besten für Dienstleistungsunternehmen im Außendienst geeignet, wie Reinigungs-, Wartungs-, Landschaftsbau-, Umzugs- und Handwerksbetriebe, die Leads, Aufträge, Terminplanung, Rechnungsstellung und KI-gestützte Arbeitsabläufe an einem Ort verwalten müssen.
Kann ich zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wechseln?
Ja, Sie können jederzeit in Ihren Abrechnungseinstellungen zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wechseln. Jährlich spart 2 Monate pro Jahr.
Was sind die besten Alternativen zu Workatool?
Zu den besten Alternativen gehören Jobber, Housecall Pro, ServiceTitan und Method CRM. Diese richten sich ebenfalls an Dienstleistungsunternehmen, aber Workatool hebt sich durch seine KI-Angebotsengine und den integrierten Website-Builder ab.
Hat Workatool ein Kundenportal?
Ja, Workatool beinhaltet ein markenbasiertes Kundenportal, in dem Kunden Angebote genehmigen, Rechnungen bezahlen und Aufträge online verfolgen können. Dies ist in allen Plänen enthalten.
