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Über You Need A Wiki
Was ist You Need A Wiki?
You Need A Wiki ist ein SaaS-Tool, mit dem Sie Ihre vorhandenen Google Docs und Google Drive-Dateien in ein strukturiertes, durchsuchbares Wiki verwandeln. Es verbindet sich direkt mit Ihrem Google Drive, sodass Ihre Dokumente die einzige Quelle der Wahrheit bleiben. Alle Änderungen in Docs erscheinen sofort im Wiki – keine doppelten Inhalte, keine komplexe Migration.
Welches Problem wird gelöst?
Teams, die Google Docs nutzen, kämpfen oft mit verstreuten Dateien, veralteten Informationen und der fehlenden Möglichkeit, schnell das Gesuchte zu finden. You Need A Wiki schafft Abhilfe mit einem verschachtelten Baummenü, einer Volltext-Suche und dem vertrauten Google Docs-Editor darunter. Es ersetzt das Chaos geteilter Laufwerke durch eine organisierte Wissensdatenbank, die Ihr Team gerne nutzt.
Für wen ist es geeignet (und für wen nicht)?
Dieses Tool ist ideal für Teams, die bereits auf Google Workspace setzen – insbesondere für Startups, KMUs und Abteilungen, die ein schnelles, unkompliziertes Wiki benötigen. Es ist nicht für Teams geeignet, die Microsoft 365 verwenden oder einen eigenständigen Editor wünschen; es benötigt Google Drive. Beste Anwendungsfälle: Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Dokumentation von Prozessen, Zentralisierung von Standardarbeitsanweisungen und Vermeidung von Doppelarbeit.
Konkrete Anwendungsfälle
Binden Sie neue Mitarbeiter mit einem strukturierten Handbuch ein, speichern Sie Unternehmensrichtlinien in einem öffentlichen oder privaten Wiki, erstellen Sie eine interne Wissensdatenbank für Support-Teams oder dokumentieren Sie Engineering-Runbooks – und das alles auf Basis der Google Docs, die Ihr Team ohnehin schon schreibt.
Wichtigste Funktionen
- Google Drive-Integration – Importieren Sie vorhandene Google Drive-Ordner und -Dateien sofort. Ihr Wiki wird aus Ihren aktuellen Dokumenten erstellt.
- Verschachteltes Baummenü – Organisieren Sie Seiten in einer klaren Hierarchie mit schneller Suche und Navigation.
- Nur-Lesen-Modus – Verhindern Sie versehentliche Bearbeitungen, während die Dokumente für Leser zugänglich bleiben.
- Live-Zusammenarbeit – Bearbeiten Sie Google Docs gemeinsam in Echtzeit mit Kommentaren, Chat und erweiterter Formatierung.
- Benutzerdefinierte Domain – Branden Sie Ihr Wiki mit Ihrer eigenen Domain (in kostenpflichtigen Plänen).
- Als iframe einbetten – Betten Sie Ihr Wiki in jede Website oder Intranet-Seite ein.
- Unbegrenzte Nur-Lesen-Benutzer & Wikis – Skalieren Sie Ihre Wissensdatenbank ohne Kosten pro Betrachter.
SaaSpartout-Score
Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.
Preise von You Need A Wiki
Preise von You Need A Wiki: Kostenlos für 1 Benutzer, ab 19 $/Monat. Abrechnungsmodell: Freemium.
Free
0 $/Monat – 1 Benutzer, unbegrenzte Wikis, Google Drive-Integration, Suche in Dokumentinhalten, unbegrenzte Nur-Lesen-Benutzer.
Bis zu 10 Benutzer
19 $/Monat – Alle Free-Funktionen, plus bis zu 10 Teammitglieder, benutzerdefinierte Domain, benutzerdefinierte Seitenleistenfarbe.
Bis zu 25 Benutzer
49 $/Monat – Alle Funktionen für bis zu 25 Benutzer.
Bis zu 75 Benutzer
99 $/Monat – Alle Funktionen für bis zu 75 Benutzer.
Alle Pläne beinhalten eine kostenlose Testversion. Für mehr als 75 Benutzer oder eine Enterprise-Installation kontaktieren Sie You Need A Wiki direkt. Gemeinnützige Organisationen erhalten 50 % Rabatt.
