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Acerca de Calendly.com
¿Qué es Calendly?
Calendly es una plataforma de programación de citas basada en la nube que elimina el tedioso intercambio de correos electrónicos para encontrar un horario de reunión. Se conecta a tu calendario, muestra tu disponibilidad en tiempo real y permite a los invitados reservar directamente en los espacios libres. La herramienta es utilizada por más de 100,000 organizaciones, incluyendo el 86% de las Fortune 500.
¿Para quién es?
Calendly está diseñado para individuos, profesionales, equipos pequeños y grandes empresas. Los usuarios individuales se benefician de un enlace de programación simple; los equipos de ventas utilizan el enrutamiento round-robin para distribuir clientes potenciales; los reclutadores automatizan la reserva de entrevistas; y los administradores empresariales aplican políticas de seguridad. No es ideal para empresas que necesitan un CRM completo o un paquete de gestión de proyectos, ya que se centra estrictamente en la programación.
Casos de uso reales
Los profesionales de ventas comparten un enlace de Calendly en correos electrónicos para que los prospectos reserven demos sin demoras. Los reclutadores configuran rondas de entrevistas con varias personas con intervalos entre espacios. Los especialistas en marketing insertan la programación en páginas de aterrizaje para convertir el tráfico en llamas agendadas. Los equipos de éxito del cliente automatizan recordatorios de reuniones y seguimientos. La plataforma se integra con Google, Microsoft, Zoom, Salesforce, HubSpot y más de 100 otras herramientas.
Funciones clave
- Disponibilidad en tiempo real — Sincroniza hasta seis calendarios y actualiza automáticamente tus espacios libres.
- Tipos de eventos personalizados — Crea reuniones uno a uno, round-robin, colectivas y con varias personas.
- Recordatorios automáticos — Envía recordatorios por correo electrónico y SMS para reducir las ausencias.
- Cobro de pagos — Acepta pagos a través de Stripe o PayPal directamente al reservar.
- Enrutamiento y calificación — Dirige clientes potenciales al representante adecuado y filtra invitados con formularios personalizados.
- Integraciones — Conéctate con Google, Microsoft, Zoom, Salesforce, HubSpot, Marketo y más de 100 otros servicios.
- Seguridad y administración — Los planes empresariales ofrecen SSO, SAML, control de dominio, registros de auditoría y API de eliminación de datos.
Puntuación SaaSpartout
8.1
/10
Puntuación editorial según nuestra metodología de análisis — no son valoraciones de usuarios.
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Precios de Calendly.com
Precios de Calendly.com: desde Gratis (por asiento/mes). Modelo de facturación: Freemium.
Gratis – $0
Incluye 1 tipo de evento, 1 conexión de calendario, disponibilidad personalizable, videoconferencias, aplicaciones móviles y extensiones de navegador. Siempre gratis para uso personal.
Estándar – $10/asiento/mes (facturado anualmente)
Tipos de eventos ilimitados, múltiples conexiones de calendario, integraciones con HubSpot/Mailchimp/Stripe/PayPal, Zapier/webhooks, recordatorios y alcance automatizados, soporte por chat 24/7.
Equipos – $16/asiento/mes (facturado anualmente)
Todas las funciones del plan Estándar más integración con Salesforce, reuniones round-robin, calificación y enrutamiento de clientes potenciales, conectores HubSpot/Marketo/Pardot, funciones avanzadas de administración, complemento SSO.
Enterprise – desde $15k/año
Todas las funciones del plan Equipos más enrutamiento con búsqueda en Salesforce, integración con Microsoft Dynamics 365, soporte de cuenta dedicado, SSO/SAML, control de dominio, registros de auditoría, cumplimiento, API de eliminación de datos. Contacta a ventas para un presupuesto personalizado.
Todos los planes de pago ofrecen una prueba gratuita.
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Preguntas frecuentes
¿Calendly es gratis?
Sí, Calendly ofrece un plan gratuito para uso personal. Incluye 1 tipo de evento, 1 conexión de calendario y funciones básicas como videoconferencias y una página de reserva.
¿Cuánto cuesta Calendly al mes?
El precio de Calendly comienza en $10/asiento/mes para el plan Estándar (facturado anualmente). El plan Equipos cuesta $16/asiento/mes y Enterprise desde $15,000/año.
¿Para quién es mejor Calendly?
Calendly es ideal para individuos, equipos de ventas, reclutadores y profesionales de éxito del cliente que necesitan automatizar la programación de reuniones. Escala desde usuarios individuales hasta grandes empresas.
¿Cuáles son las principales funciones de Calendly?
Las funciones principales incluyen sincronización de calendario en tiempo real, tipos de eventos personalizables, recordatorios automáticos, cobro de pagos, enrutamiento round-robin, integraciones con más de 100 aplicaciones y seguridad empresarial.
¿Cuáles son las principales alternativas a Calendly?
Las principales alternativas incluyen Acuity Scheduling, ScheduleOnce, Doodle y HubSpot Meetings. Cada una ofrece diferentes precios y conjuntos de funciones, así que compara según el tamaño de tu equipo y tus necesidades de integración.
¿Se integra Calendly con Salesforce?
Sí, Calendly se integra con Salesforce en los planes Equipos y Enterprise. Puede sincronizar datos de reuniones y enrutar clientes potenciales según las reglas de asignación de Salesforce.
