Podio

¿Qué es Podio?

Podio es una plataforma de gestión de trabajo no-code que ayuda a los equipos a estructurar, automatizar y colaborar en sus proyectos y procesos. Con un constructor de arrastrar y soltar, puedes crear espacios de trabajo personalizados adaptados a la forma en que trabaja tu equipo, ya sea para hacer seguimiento de clientes potenciales, gestionar proyectos, optimizar operaciones o automatizar aprobaciones.

¿Para quién es?

Podio está diseñado para pequeñas y grandes empresas que necesitan flexibilidad a escala. Es ideal para equipos de operaciones, gestores de proyectos, equipos de ventas y marketing, y cualquier persona que necesite gestionar flujos de trabajo complejos sin una gran dependencia de TI. No es la mejor opción para personas que solo necesitan una lista de tareas simple, ya que la curva de aprendizaje puede ser más pronunciada.

Casos de uso reales

Los usos más comunes incluyen el seguimiento de clientes potenciales, la gestión de proyectos, los flujos de trabajo operativos y la automatización de aprobaciones. Los equipos utilizan los formularios web de Podio para la captura externa de datos, los paneles personalizados para visibilidad en tiempo real y las reglas de automatización para acelerar las transferencias. Con aplicaciones móviles y opciones de acceso para clientes, Podio facilita la colaboración tanto dentro como fuera de tu organización.

Beneficios clave

Podio ayuda a los equipos a aumentar la productividad automatizando tareas repetitivas, mejorar la colaboración mediante espacios de trabajo compartidos y herramientas de comunicación, y aumentar la transparencia con datos centralizados y registros de actividad. Está diseñado para escalar contigo, desde una startup hasta una empresa global.

• Espacios de trabajo personalizables — Crea espacios de trabajo digitales con un constructor de arrastrar y soltar; utiliza múltiples vistas como tabla, kanban, calendario y insignia.
• Reglas de automatización — Configura reglas de tipo si-esto-entonces-aquello para automatizar asignaciones de tareas, actualizaciones de estado y notificaciones.
• Formularios web — Captura datos de fuentes externas directamente en tus espacios de trabajo.
• Integraciones y API — Conecta con herramientas de terceros y dispara acciones entre sistemas mediante la API.
• Colaboración en tiempo real — Comenta, comparte archivos, menciona a compañeros y trabaja en conjunto desde cualquier dispositivo.
• Permisos avanzados — Controla el intercambio y el acceso con permisos de múltiples niveles, además de un historial detallado de actividad y revisiones.
• Acceso para clientes — Ofrece licencias externas gratuitas para que clientes y socios colaboren de forma segura.

Precios de Podio: desde 9 €/usuario/mes (anual) o plan gratuito. Modelo de facturación: Freemium.

Plan gratuito

Podio ofrece un plan gratuito para hasta 5 usuarios, que incluye espacios de trabajo ilimitados, personalización básica y funciones de colaboración estándar. Sin necesidad de tarjeta de crédito.

Plan Premium

Por 9 € por usuario al mes (facturado anualmente), obtienes todo lo del plan gratuito más funciones avanzadas de actividad y seguridad, como gestión de usuarios, y capacidades adicionales de automatización e integración.

Plan Business

Por 14 € por usuario al mes (facturado anualmente), el plan Business añade automatización avanzada, campos personalizados y soporte prioritario.

Hay planes Enterprise disponibles con descuentos por volumen y soporte dedicado. Todos los planes de pago incluyen una prueba gratuita de 14 días.

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