FileHold — Productivité

Qu'est-ce que FileHold ?

FileHold est un logiciel de gestion documentaire (GED) qui aide les entreprises à organiser, rechercher et sécuriser leurs documents. Il offre une recherche rapide de fichiers, une sécurité de niveau entreprise, des flux de travail automatisés, des accès basés sur les rôles, ainsi que des outils d'audit et de conformité, le tout dans une interface simple et intuitive.

Le problème qu'il résout

FileHold élimine le chaos des recherches interminables de fichiers, les difficultés de conformité et les outils complexes que les employés évitent. Il fournit un référentiel centralisé unique où les documents sont faciles à trouver, les versions contrôlées et l'accès sécurisé.

À qui s'adresse-t-il ?

FileHold est conçu pour les petites et moyennes entreprises ainsi que pour les grandes entreprises qui ont besoin d'un système de gestion documentaire robuste sans complexité. Il convient particulièrement aux secteurs soumis à des exigences de conformité (juridique, finance, santé) et aux organisations qui souhaitent la flexibilité du cloud, du sur site ou de l'hybride. Il n'est pas idéal pour les utilisateurs individuels ou les très petites équipes ayant besoin d'un outil gratuit et léger.

Cas d'utilisation réels

Des centaines d'entreprises dans le monde utilisent FileHold pour numériser les processus papier, gérer les bons de commande, rationaliser les documents RH et maintenir des pistes d'audit. Par exemple, un client a éliminé des milliers de documents papier à l'échelle mondiale, tandis qu'un autre a mis fin à la recherche épuisante d'anciens bons de commande.

• Recherche rapide de fichiers — Trouvez instantanément n'importe quel document grâce à la recherche avancée, même sur de grands volumes.
• Sécurité de niveau entreprise — Protégez les données sensibles avec des autorisations, le chiffrement et des journaux d'audit.
• Flux de travail automatisés — Automatisez les processus d'approbation et l'acheminement des documents pour accélérer les opérations.
• Accès basé sur les rôles — Contrôlez qui peut voir, modifier ou supprimer des documents selon le rôle.
• Outils d'audit et de conformité — Restez prêt pour les audits grâce aux journaux d'activité détaillés et aux fonctionnalités de conformité.
• Déploiement flexible — Choisissez le cloud, le sur site ou un hybride des deux pour correspondre à votre stratégie informatique.

Tarifs de FileHold : à partir de 35 $/utilisateur/mois (est.).

Aperçu des tarifs

FileHold propose des tarifs flexibles en fonction du déploiement (cloud, sur site ou hybride) et du nombre d'utilisateurs. Contactez les ventes pour un devis personnalisé. Un essai gratuit est disponible.

Édition Cloud

35 $/utilisateur/mois (estimation) — comprend l'hébergement, le support et toutes les fonctionnalités de base.

Édition Sur site

Frais de licence uniques (devis personnalisé) — comprend le logiciel, le support et la maintenance optionnelle.

Édition Hybride

Devis personnalisé — combine le cloud et le sur site pour répondre à des besoins spécifiques.

Commencez par un essai gratuit ou planifiez une démo en direct pour voir FileHold en action.

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