FileHold — Produttività

Cos'è FileHold?

FileHold è un software di gestione documentale (DMS) che aiuta le aziende a organizzare, cercare e proteggere i propri documenti. Offre ricerca file veloce, sicurezza di livello enterprise, flussi di lavoro automatizzati, accesso basato su ruoli e strumenti di audit e conformità, il tutto in un'interfaccia semplice e intuitiva.

Il problema che risolve

FileHold elimina il caos di cercare file all'infinito, lottare con la conformità e usare strumenti complicati che i dipendenti evitano. Fornisce un repository centralizzato unico dove i documenti sono facili da trovare, le versioni sono controllate e l'accesso è sicuro.

A chi è rivolto

FileHold è progettato per piccole e medie imprese e grandi aziende che necessitano di un DMS robusto senza complessità. È particolarmente adatto a settori con requisiti di conformità (es. legale, finanziario, sanitario) e a organizzazioni che desiderano la flessibilità di implementazione cloud, on-premise o ibrida. Non è ideale per singoli utenti o team molto piccoli che cercano uno strumento gratuito e leggero.

Casi d'uso reali

Centinaia di aziende in tutto il mondo usano FileHold per digitalizzare i processi cartacei, gestire ordini di acquisto, ottimizzare i documenti HR e mantenere tracce di audit. Ad esempio, un cliente ha eliminato migliaia di documenti cartacei a livello globale, mentre un altro ha posto fine alla ricerca estenuante di vecchi ordini di acquisto.

• Ricerca file rapida — Trova qualsiasi documento all'istante con ricerca avanzata, anche su grandi volumi.
• Sicurezza di livello enterprise — Proteggi i dati sensibili con permessi, crittografia e log di audit.
• Flussi di lavoro automatizzati — Automatizza i processi di approvazione e l'instradamento dei documenti per accelerare le operazioni.
• Accesso basato su ruoli — Controlla chi può visualizzare, modificare o eliminare i documenti in base al ruolo.
• Strumenti di audit e conformità — Rimani pronto per gli audit con log delle attività dettagliati e funzionalità di conformità.
• Implementazione flessibile — Scegli cloud, on-premise o una combinazione ibrida per adattarti alla tua strategia IT.

Prezzi di FileHold: da $35/utente/mese (stimato).

Panoramica dei prezzi

FileHold offre prezzi flessibili in base all'implementazione (cloud, on-premise o ibrida) e al numero di utenti. Contatta le vendite per un preventivo personalizzato. È disponibile una prova gratuita.

Edizione Cloud

$35/utente/mese (stimato) — include hosting, supporto e tutte le funzionalità principali.

Edizione On-Premise

Canone di licenza una tantum (preventivo personalizzato) — include software, supporto e manutenzione opzionale.

Edizione Ibrida

Preventivo personalizzato — combina cloud e on-premise per soddisfare esigenze specifiche.

Inizia con una prova gratuita o pianifica una demo dal vivo per vedere FileHold in azione.

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