SmartOffice — Finance & Comptabilité

Qu'est-ce que SmartOffice ?

SmartOffice est une solution cloud d'automatisation de la comptabilité fournisseurs (AP) qui aide les chefs d'entreprise et les équipes financières à éliminer le traitement manuel des factures, à rapprocher automatiquement les relevés fournisseurs et à identifier les surfacturations grâce à Price Watch. Elle s'intègre aux principaux systèmes comptables et ERP pour simplifier l'ensemble de votre flux de travail AP.

Problème résolu

Les processus AP manuels sont coûteux et sujets aux erreurs. SmartOffice réduit les délais de traitement et les erreurs, accélère les approbations et offre un contrôle complet des dépenses. Elle vous aide à éviter de surpayer vos fournisseurs et garantit que vos documents financiers sont prêts pour un audit.

À qui s'adresse-t-elle ?

Approuvée par les équipes financières des secteurs de la vente au détail, de l'hôtellerie, de la santé, des pharmacies, de la fabrication et des services professionnels, SmartOffice est idéale pour les entreprises qui souhaitent protéger leurs marges et garder le contrôle de leur comptabilité fournisseurs. Elle ne convient pas aux organisations qui ne traitent pas de factures fournisseurs ou qui ont besoin de capacités complètes de type "procure-to-pay" au-delà de la fonction AP.

Cas d'utilisation concrets

Capturez et stockez automatiquement les factures fournisseurs, rapprochez les relevés pour détecter les factures manquantes ou en double, faites correspondre les factures aux bons de commande avec un rapprochement à trois voies, et utilisez Price Watch pour détecter les hausses de prix ou les surfacturations. Utilisez le calculateur de ROI pour estimer les économies potentielles.

• Automatisation AP — Collectez, triez et stockez automatiquement les factures fournisseurs, réduisant ainsi les délais de traitement et les erreurs.
• Rapprochement des relevés — Rapprochez instantanément les relevés fournisseurs pour détecter les factures manquantes, les doublons et les écarts.
• Price Watch — Identifiez automatiquement les hausses de prix, les écarts et les surfacturations pour protéger vos marges.
• PO Pro — Rapprochez les factures aux bons de commande et aux approbations pour un contrôle complet des dépenses.
• Note de débit — Créez, suivez et gérez les notes de débit avec précision et efficacité.
• Sauvegarde des documents — Stockez en toute sécurité tous les documents financiers dans un emplacement prêt pour l'audit.
• Approbations et codification comptable automatique — Utilisez la codification NL automatisée basée sur le fournisseur, la ligne d'article et les détails du bon de commande, avec des règles personnalisées.

Tarifs de SmartOffice : à partir de Démo gratuite (tarification personnalisée). Modèle de facturation : Freemium.

Réservez une démo

SmartOffice propose une démo gratuite pour voir comment elle fonctionne pour votre entreprise. La tarification est personnalisée en fonction de votre volume et de vos besoins—contactez le service commercial pour un devis.

Aucun tarif public n'est affiché sur leur site web. Utilisez le calculateur de ROI pour estimer les économies potentielles.

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