ActiveCollab — Projektmanagement

Was ist ActiveCollab?

ActiveCollab ist ein Produktivitäts- und Kollaborations-Workspace, der speziell für wachsende Dienstleistungsunternehmen wie Agenturen und Beratungen entwickelt wurde. Es ersetzt separate Tools für Projektmanagement, Zeiterfassung und interne Kommunikation durch eine integrierte Plattform. Von der Erstellung von Aufgaben und Kostenvoranschlägen bis zur Rechnungsstellung an Kunden hilft ActiveCollab Teams, den gesamten Prozess von der Idee bis zur Zahlung ohne App-Wechsel zu bewältigen.

Für wen ist es geeignet?

ActiveCollab richtet sich an kleine bis mittelgroße Teams, die mehrere Kundenprojekte verwalten und eine klare Übersicht über Budgets, Zeit und Rentabilität benötigen. Es ist besonders nützlich für Agenturen, Beratungen und Dienstleister, die ihre Projektabläufe optimieren und schneller bezahlt werden möchten. Für große Unternehmen mit komplexen HR- oder ERP-Anforderungen ist es möglicherweise weniger geeignet.

Wichtige Funktionen und Anwendungsfälle

Teams nutzen ActiveCollab, um Projekte mit Gantt-, Kanban- und Listenansichten zu planen, die Zeit pro Aufgabe mit einer integrierten Stoppuhr zu erfassen, die Arbeitsbelastung und Kapazität der Teammitglieder zu verwalten, Kostenvoranschläge zu erstellen und in Projekte umzuwandeln, Kunden direkt über Stripe oder PayPal Rechnungen zu stellen und benutzerdefinierte Berichte zu Budget vs. Kosten und Projektrentabilität zu erstellen. Es enthält außerdem eine interne Chat-App, um E-Mail-Aufkommen zu reduzieren.

• Projektmanagement — Verwalte Projekte mit Listen-, Kanban- und Gantt-Ansichten sowie wiederkehrenden Aufgaben und Aufgabenabhängigkeiten.
• Zeiterfassung — Erfasse die Zeit pro Aufgabe mit integrierter Stoppuhr, manuellen Einträgen und persönlichen Stundenzetteln.
• Rechnungsstellung & Zahlungen — Erstelle Rechnungen und akzeptiere Zahlungen direkt über Stripe und PayPal auf der Plattform.
• Arbeitslastmanagement — Zeige die individuelle Verfügbarkeit und Kapazität an, um die Planung zu vereinfachen und Überlastung von Teammitgliedern zu vermeiden.
• Kundenkollaboration — Füge unbegrenzt viele Kunden kostenlos hinzu, teile Projektnotizen, Diskussionen und Dateien.
• Berichte & Dashboards — Verfolge Projektrentabilität, Budget vs. Kosten und Ausgabenberichte mit benutzerdefinierten exportierbaren Berichten.
• Integrationen — Verbinde dich mit Tools wie Slack, Zapier, QuickBooks, Dropbox und Google Workspace.

Preise von ActiveCollab: ab 12,50 $/Monat.

Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in Projektmanagement liegt bei $15/Monat, gemessen an 135 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →

Plus — 12,50 $/Monat (jährlich abgerechnet, Pauschalpreis)

Bis zu 3 Mitglieder, unbegrenzte Kunden und Projekte, Zeiterfassung pro Aufgabe, wiederkehrende Aufgaben, 10 GB Speicher, Dropbox/Google Workspace-Integrationen. 14-tägige kostenlose Testversion.

Pro — 10 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Unbegrenzte Mitglieder, Zeitberichte, Spesenverfolgung, erweiterte Berichte, 100 GB Speicher (erweiterbar), Zapier/Slack/Webhooks-Integrationen. 14-tägige kostenlose Testversion.

Pro+ Get Paid — 15 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Alles in Pro plus Arbeitslastmanagement, Kapazitätsplanung, Rechnungsstellung, Projektbudgetierung, Rentabilitätsverfolgung, QuickBooks-Integration und Online-Zahlungsgateways (PayPal und Stripe). 14-tägige kostenlose Testversion.

Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkartenanforderung.

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