Certyneo — LegalTech

Was ist Certyneo?

Certyneo ist eine Lösung für elektronische Signaturen, mit der Sie Dokumente in wenigen Klicks senden, signieren und verfolgen können. Die Plattform ist vollständig eIDAS-konform, wird in der Europäischen Union gehostet und eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Sie bietet einen kostenlosen Plan sowie kostenpflichtige Pläne ab 9 € pro Monat.

Hauptfunktionen und Vorteile

Certyneo bietet rechtsverbindliche Signaturen, mehrere Unterzeichner, Echtzeit-Tracking, wiederverwendbare Vorlagen, eine REST-API sowie Integrationen mit Slack, HubSpot, Salesforce, Zapier oder Make. Alle Signaturen entsprechen den Standards ETSI EN 319 142 und RFC 3161 für Zeitstempel und sind dadurch von unabhängigen Dritten prüfbar.

Für wen ist Certyneo geeignet?

Certyneo ist ideal für europäische Unternehmen, Freiberufler und regulierte Branchen wie Gesundheitswesen, Banken und Rechtswesen, die EU-Hosting und Compliance benötigen. Es ist auch eine starke Alternative zu US-basierten Tools wie DocuSign oder Yousign und bietet transparente Preise sowie einen kostenlosen Migrationsservice. Für Organisationen außerhalb der EU oder solche, die eine On-Premise-Bereitstellung benötigen, ist es jedoch möglicherweise nicht die beste Wahl.

Anwendungsfälle

Typische Anwendungsfälle sind HR-Onboarding, Vertriebsverträge, NDAs und Beschaffungsvereinbarungen. Die API und Webhooks der Plattform ermöglichen eine einfache Integration der Signatur in bestehende Arbeitsabläufe. Die mobilfreundlichen Webformulare im Business-Plan vereinfachen die Datenerfassung während des Signiervorgangs.

• eIDAS-konforme Signaturen – Rechtsverbindlich in der gesamten EU mit SES-, AES- und QES-Optionen.
• Mehrere Unterzeichner – Signierreihenfolge festlegen und komplexe Arbeitsabläufe verwalten.
• Echtzeit-Tracking – Umschläge überwachen: geöffnet, gelesen, signiert oder abgelehnt.
• Wiederverwendbare Vorlagen – Felder vorab positionieren, um jeden Versand zu beschleunigen.
• Leistungsstarke API – Signatur mit dokumentierter REST-API in bestehende Tools integrieren.
• EU-Hosting & Sicherheit – TLS 1.3, SMS-OTP und souveräne Infrastruktur.
• Integrationen – Slack, HubSpot, Salesforce, Zapier oder Make anbinden.

Preise von Certyneo: ab 9 €/Monat.

Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in LegalTech liegt bei $49/Monat, gemessen an 37 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →

Free

0 €/Monat – 5 Umschläge/Monat für 14 Tage, danach 2/Monat, einfache Signatur (SES), 1 Benutzer, 1 wiederverwendbare Vorlage, E-Mail-Support. QES-Add-on 9,90 €/Signatur.

Personal

9 €/Monat – 25 Umschläge, 25 SMS-OTP-Guthaben für AES, wiederverwendbare Vorlagen bis zu 5, automatische Erinnerungen, Dateien bis 10 MB. QES-Add-on 9,90 €/Signatur.

Standard

19 €/Monat – 100 Umschläge, 100 SMS-OTP-Guthaben, 10 Benutzer, bis zu 25 Vorlagen, öffentliche REST-API + Webhooks, individuelles Branding, Priority-Support. QES-Add-on 9,90 €/Signatur.

Business (Am beliebtesten)

39 €/Monat – 300 Umschläge, 300 SMS-OTP-Guthaben, alles aus Standard, mobilfreundliche Webformulare, Massenversand, interaktive Formularfelder, Zahlungen sammeln, Echtzeit-Datenvalidierung. QES-Add-on 9,90 €/Signatur.

Business Pro

99 €/Monat – 1.000 Umschläge, 1.500 SMS-OTP-Guthaben, unbegrenzte Benutzer/Vorlagen, Dateien bis 50 MB, Hochfrequenz-API (300 Anfragen/Min), Priority-SLA, SAML-SSO (Okta, Azure AD, Google Workspace). QES-Add-on 9,90 €/Signatur.

Enterprise

Ab 299 €/Monat (individuelles Angebot) – für hohe Volumina, dediziertes SLA, 24/7-Support, Multi-Tenant, individuelles DPA, Integrations-Onboarding.

Kostenloser Plan verfügbar, keine Kreditkarte erforderlich. Preise inkl. MwSt.; EU-Unternehmen können den Vorsteuerabzug geltend machen. QES ist auf allen kostenpflichtigen Plänen Pay-as-you-go verfügbar.

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