Convoe — Projektmanagement

Convoe ist ein chatbasiertes Tool für die Baustellenorganisation, das Gespräche – Anweisungen, Fotos, Sprachnachrichten und Zusagen – in nachvollziehbare, datierte Arbeitsnachweise verwandelt. Es löst das Problem, dass Arbeit im Chat stattfindet, während formelle Aufzeichnungen später aus dem Gedächtnis, Fotos und verstreuten Nachrichten rekonstruiert werden müssen.

Für wen es geeignet ist

Entwickelt für Bau- und Außendienstteams – Bauleiter, Projektleiter und Crews –, die die Schnelligkeit von Gruppenchat, aber die Verbindlichkeit eines Projektsystems benötigen. Ideal für die Verwaltung von Baustellenanweisungen, Mängeln, RFIs, Tagesberichten, Übergaben und Subunternehmer-Nachfassen. Nicht geeignet für Teams, die formularbasierte Berichte oder umfangreiche Projektplanungsfunktionen bevorzugen.

So funktioniert es

Convoe nutzt einen vierstufigen Workflow: Anweisungen aus Gesprächen erfassen, Verantwortliche und Fristen zuweisen, Arbeit mit Quellnachrichten und Fotos belegen und abgeschlossene sowie offene Punkte in Tagebücher und Übergaben berichten. KI unterstützt durch Aktionsvorschläge, aber eine Person bestätigt; der gesamte Quellkontext bleibt erhalten.

Anwendungsfälle

Bauleiter posten Anweisungen im Chat; Convoe protokolliert sie als Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen. Crewmitglieder teilen Fotos; das System verknüpft Belege mit Anweisungen. Übergabezusammenfassungen werden aus quellenverknüpften Aufzeichnungen generiert. So vermeiden Teams Streitigkeiten und verlorenen Kontext.

• Chatbasiertes Tracking – Anweisungen und Zusagen in Gesprächen werden zu datierten, mit Verantwortlichen versehenen Arbeitsnachweisen.
• Quellenverknüpfte Belege – Ursprüngliche Nachrichten, Fotos, Zeitstempel und Bearbeitungsverlauf bleiben an jedem Datensatz hängen.
• KI-gestützte Aktionen – Erkennt Anweisungen, weist Verantwortliche und Fristen zu und schlägt Abschlüsse vor; Menschen bestätigen.
• Mobile Apps – iOS- und Android-Apps ermöglichen der Crew die Arbeit auf der Baustelle ohne zusätzliche Formulare.
• Fortschrittsberichte – Abgeschlossene Arbeiten und offene Punkte fließen in Tagebücher, Übergaben und Zusammenfassungen ein.
• Kostenloser Crew-Plan – Chat, Aufgaben, Termine und Dateien für unbegrenzt viele Crewmitglieder zum Nulltarif.

Preise von Convoe: ab 0 $/Monat.

Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in Projektmanagement liegt bei $15/Monat, gemessen an 135 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →

Free

0 $ für jedes Crewmitglied. Beinhaltet Chat, Kanäle, Dateien, getrackte Aufgaben und Termine, Kalender sowie iOS-/Android-Apps. Unbegrenzte Crewmitglieder, nur Kernfunktionen.

Lite

19 $ pro KI-Nutzer/Monat. Beinhaltet KI-gestützte Aktionen, geführte Workflows, Dokumentgenerierung und Aufgaben-/Follow-up-Unterstützung. Grenzen: 1.500 KI-Aktionen und 25 KI-Dokumente pro Monat.

Pro

39 $ pro KI-Nutzer/Monat. Alles aus Lite, plus höheres Dokumentenkontingent und priorisierte KI-Verarbeitung. Grenzen: 6.000 KI-Aktionen und 150 KI-Dokumente pro Monat.

Team / Site

12 $ pro aktivem KI-Nutzer/Monat (ab ca. 10 aktiven KI-Nutzern). Beinhaltet gepooltes KI-Budget, Admin-Ausgabenkontrollen und alle KI-Funktionen. Grenzen: 800 Aktionen und 12 Dokumente pro aktivem KI-Nutzer.

Alle Pläne starten mit einem kostenlosen Baustellen-Test. Preise in USD; Steuern können anfallen. Kündigen oder Planwechsel vor dem nächsten Abrechnungszeitraum möglich.

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