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Über Document Locator
Was ist Document Locator?
Document Locator ist ein unternehmensweites Dokumentenkontrollsystem für Microsoft Windows und das Web. Es zentralisiert Dokumente und automatisiert Prozesse für Qualität, Compliance, Personalwesen, Projektmanagement und Betrieb. Die Software nutzt Versionskontrolle, elektronische Formulare, Volltextsuche und Workflow-Automatisierung, um manuelle papierbasierte Verfahren zu ersetzen.
Für wen ist es geeignet?
Es wurde für Unternehmen, Organisationen und Behörden entwickelt, die Qualitätsdokumente, Personalakten oder strukturierte Projektdateien verwalten müssen. Besonders relevant ist es für Branchen, die ISO-, FDA- oder HIPAA-Compliance-Standards erfüllen müssen. Wenn Ihr Team auf Microsoft Windows und SQL setzt, integriert es sich in Ihre bestehende Umgebung. Weniger geeignet ist es für Teams, die ein leichtgewichtiges, verbraucherorientiertes Dateispeichertool suchen.
Wichtigste Vorteile
Document Locator hilft, Risiken zu reduzieren, indem es Dokumentenkontrollverfahren automatisiert. Es beschleunigt Prozesse, eliminiert Fehler und bietet durch prüfbare Protokolle und Berichte volle Verantwortlichkeit. Benutzer berichten oft, dass sie Dokumente in Sekunden statt Minuten finden, und schätzen, dass es keine steile Lernkurve erfordert.
Wichtigste Funktionen
- Versionskontrolle – Automatisieren Sie Dateiversionierung, um genaue Aufzeichnungen zu führen.
- Workflow – Automatisieren Sie Schritte von einfach bis komplex, um wiederkehrende Prozesse zu steuern.
- Genehmigung – Leiten Sie Dateien weiter, prüfen und genehmigen Sie sie, um Verantwortlichkeit sicherzustellen.
- Suche – Volltextsuche im Inhalt von Dateien für schnellen Informationsabruf.
- Webzugriff – Greifen Sie online auf Dateien zu, sodass Genehmigungen von überall möglich sind.
- Cloud-Hosting – Zuverlässiges, sicheres, SOC-2-zertifiziertes Hosting über Microsoft Azure.
- Sicherheit – Flexible, rollenbasierte Sicherheit zur Verwaltung von Berechtigungen.
SaaSpartout-Score
7.3
/10
Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.
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Preise von Document Locator
Preise von Document Locator: Individuelle Preisgestaltung basierend auf Benutzern und Bereitstellung.
Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in Projektmanagement liegt bei $15/Monat, gemessen an 135 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →
Cloud-Hosting
Preisgestaltung basierend auf der Anzahl der Benutzer. Bereitgestellt über einen SOC-2-Typ-II-sicheren Dienst auf Microsoft Azure. Inklusive Hosting und allen Kernfunktionen.
On-Premises
Preisgestaltung basierend auf der Anzahl der Benutzer. Lokal oder in Ihrer eigenen Cloud auf Windows Server und Microsoft SQL-Plattformen installiert. Inklusive aller Kernfunktionen.
Professional Services
Verfügbar für Expertenhilfe bei Konfiguration, Integration und Migration. Separat basierend auf dem Umfang bepreist.
Schulungen
Optionen umfassen Boot Camp für Administratoren, Masters Series und maßgeschneiderte Schulungen vor Ort. Separat bepreist.
Kontaktieren Sie Document Locator für ein individuelles Angebot; es gibt keinen kostenlosen Plan.
Häufige Fragen
Wie viel kostet Document Locator?
Document Locator verwendet eine individuelle Preisgestaltung basierend auf der Anzahl der Benutzer, dem Bereitstellungstyp (Cloud vs. On-Premises) und den Integrationsanforderungen. Kontaktieren Sie das Vertriebsteam für ein konkretes Angebot.
Ist Document Locator kostenlos?
Nein, Document Locator bietet keinen kostenlosen Plan an. Es bietet flexible Lizenzierung, bei der Sie basierend auf Ihren Anforderungen zahlen.
Wofür wird Document Locator verwendet?
Es wird für Dokumentenkontrolle, Automatisierung von Workflows, Verwaltung von Qualitäts- und Compliance-Dokumenten (ISO, FDA, HIPAA), Personalakten und Projektdokumentation verwendet.
Für wen ist Document Locator am besten geeignet?
Es ist am besten für Unternehmen, Behörden und Organisationen geeignet, die eine strukturierte Dokumentenverwaltung unter Windows benötigen, insbesondere in regulierten Branchen.
Was sind die wichtigsten Alternativen zu Document Locator?
Häufige Alternativen sind SharePoint, M-Files, DocuWare und NetDocuments. Document Locator zeichnet sich durch seine einfache Einrichtung und das vertraute Dateiserver-Gefühl aus.
Kann ich online auf Document Locator zugreifen?
Ja. Document Locator bietet WebTools für den Online-Zugriff und Workflow-Genehmigungen, und das Cloud-Hosting ist über Microsoft Azure verfügbar.
