Doodle — Produktivität

Was es macht

Doodle beendet das endlose Hin und Her bei der Terminplanung. Statt fünf Leuten zu mailen, wann sie Zeit haben, erstellst du eine Umfrage mit Terminvorschlägen, teilst einen Link und lässt alle ihre Verfügbarkeit markieren. Das Tool hebt automatisch die beste Überschneidung hervor. Es bietet außerdem eine 1:1-Buchungsseite für die direkte Verfügbarkeit, interne Team-Planung und abteilungsübergreifende Koordination – ohne dass geteilte Kalenderzugriffe nötig sind.

Welches Problem es löst

Herkömmliche Terminplanung verschwendet Stunden mit E-Mail-Ketten und manueller Zeitzonen-Umrechnung. Doodle automatisiert diesen Prozess, indem es Kalender ausliest, Zeitzonen erkennt und Meeting-Dichte-Limits setzt, um die Konzentrationszeit zu schützen. Für Remote- und globale Teams entfällt das mühsame Sammeln einzelner Antworten – jeder stimmt in seiner eigenen Zeitzone ab, und der Organisator sieht das Ergebnis sofort.

Für wen es geeignet ist

Doodle ist ideal für Teams, die regelmäßige Meetings über Zeitzonen hinweg planen, Veranstalter, die externe Gäste koordinieren, die keinen gemeinsamen Kalender teilen, sowie kundenorientierte Teams, die eine individuelle Buchungserfahrung benötigen. Es ist nicht für die interne Kalenderverwaltung oder Projektplanung jenseits der Terminfindung ausgelegt.

Praxisbeispiele

Ein vollständig verteiltes Unternehmen mit Mitarbeitern, Vorstandsmitgliedern und Partnern im ganzen Land nutzt Doodle, um mehrere Zeitpläne und Zeitzonen zu koordinieren. Ein Dekan richtete in unter 10 Minuten ein 30-köpfiges Orientierungstreffen ein. Ein Chief Data Officer sparte Tage an E-Mail-Koordination für über 100 Panel-Interviews und richtete sie in weniger als einer Stunde ein.

• Umfragebasierte Terminplanung – Mehrere Terminvorschläge machen und Teilnehmer über ihre Verfügbarkeit abstimmen lassen
• 1:1-Buchungsseite – Persönlichen Link teilen, damit andere direkt Termine mit dir buchen können
• Gruppenumfragen – Meetings mit 5, 10 oder 50 Personen koordinieren, intern und extern
• Kalender-Sync – Vorhandene Termine aus Google Kalender, Outlook und iCal importieren, um Konflikte zu vermeiden
• Zeitzonen-Erkennung – Zeiten automatisch für jeden Teilnehmer umrechnen, keine manuelle Anpassung nötig
• Erinnerungen – Automatische Benachrichtigungen vor dem Meeting versenden
• Zeitschutz auf Teamebene – Meeting-freie Blöcke, Fokuszeiten und Meeting-Stunden-Limits, die organisationsweit durchgesetzt werden

Preise von Doodle: ab 6,95 €/Monat. Abrechnungsmodell: Freemium.

Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in Produktivität liegt bei $9.99/Monat, gemessen an 371 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →

Kostenloser Plan

0 €/Monat – Unbegrenzte Umfragen, 1:1-Buchungsseite, Kalender-Sync und Zeitzonen-Erkennung. Auf Basisfunktionen beschränkt.

Pro Plan

6,95 €/Monat – Beinhaltet alles aus dem kostenlosen Plan sowie gebrandete Buchungsseiten, Prioritäts-Support und Gruppenumfragen mit bis zu 50 Teilnehmern.

Team Plan

Verkauf kontaktieren – Beinhaltet alles aus dem Pro Plan sowie Zeitschutzregeln für die Organisation, Meeting-Dichte-Limits, Durchsetzung von Fokuszeiten und Admin-Kontrollen.

Enterprise-Plan für große Organisationen verfügbar. Preis auf Anfrage. Kostenlose 30-Tage-Testversion für kostenpflichtige Pläne.

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