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Routine Produktivität

Kostenlos · ab 10 €/Monat

Routine (Produktivität): Routine ist eine All-in-One-Produktivitäts-App, die Aufgaben, Kalender, Notizen und Projektmanagement mit KI-gestützten Funktionen vereint. Preis: ab Kostenlos · ab 10 €/Monat. (Daten geprüft: Juni 2026)

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Über Routine

Routine ist eine Desktop- und Mobile-Produktivitäts-App, die Kalender, Aufgaben, Notizen und Projekte in einer einzigen Zeitleistenansicht vereint – unterstützt durch KI. Statt zwischen Kalender, To-do-Liste und Notizen-App zu wechseln, sehen Sie alles in einer täglichen Ansicht, die sich mit Ihrer Arbeit anpasst. Sie hilft ambitionierten Fachleuten und Teams, Aufgaben schnell zu erfassen, Besprechungen zu verwalten und repetitive Arbeiten zu automatisieren.

Was es macht

Routine integriert Kalendertermine, Aufgaben, Notizen, Projektboards und Kontakte in einem Zeitstrahl. Zu den wichtigsten Funktionen gehören ein universelles Postfach zur Zentralisierung von Aufgaben und Benachrichtigungen, KI-Besprechungsnotizen, die Zusammenfassungen erstellen und Aktionselemente in Aufgaben umwandeln, ein KI-Sprachassistent für die freihändige Aufgabenerstellung sowie benutzerdefinierte Datenbanken mit Backlinks. Es synchronisiert bidirektional mit Google Kalender und Outlook und ist auf Mac, Windows, Linux, iOS, Android und im Web verfügbar.

Für wen es geeignet ist

  • Freelancer und Führungskräfte, die Kundenarbeit, Deadlines und Meetings ohne App-Wechsel verwalten müssen
  • Remote-Mitarbeiter und Teams, die mehrere Projekte und Kalender jonglieren
  • Studenten und Hobbyisten, die sich organisieren möchten – der kostenlose Plan deckt grundlegende Bedürfnisse ab

Routine ist nicht geeignet für diejenigen, die fortgeschrittenes CRM, spezielle HR-Tools oder natives Zeiterfassung ohne einen bezahlten Plan benötigen (Zeiterfassung gibt es erst ab dem Professional-Plan).

Anwendungsfälle

Freelancer nutzen Routine, um Zeit für Aufgaben zu blocken, ihre Woche zu planen und Ideen per Hotkey festzuhalten. Teams nutzen Workspaces, Versionierung und KI-Agenten, um Prozesse zu automatisieren und abgestimmt zu bleiben. Über 100.000 Fachkräfte und Teams – darunter YC-Partner und CTOs – haben es als zentrale Informationsquelle übernommen.

Wichtigste Funktionen

  • Einheitliche Zeitleiste – Kalendertermine, Aufgaben und Notizen in einer täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Ansicht
  • KI-Besprechungsnotizen – Besprechungen zusammenfassen und Aktionselemente automatisch in Aufgaben umwandeln, kein Bot erforderlich
  • KI-Sprachassistent – Erinnerungen und Organisation per Sprachbefehl delegieren, ideal unterwegs
  • Universelles Postfach – Aufgaben, Nachrichten und Benachrichtigungen aus verschiedenen Apps zentralisieren
  • Benutzerdefinierte Datenbanken – eigenes Datenmodell erstellen (z. B. Kunden, Projekte, Fehlerberichte) mit Eigenschaften, Verknüpfungen und Backlinks
  • Drag-and-Drop-Umplanung – Aufgaben und Termine durch Ziehen auf der Zeitleiste verschieben
  • Kalendersynchronisation – bidirektionale Synchronisation mit Google Kalender und Outlook

SaaSpartout-Score

7.1 /10
Benutzerfreundlichkeit 7.5
Funktionstiefe 8.5
Preis-Leistung 7.0
Support-Qualität 6.5
Integrationen 7.0
Skalierbarkeit 7.5
Dokumentation 6.0
Onboarding-Tempo 7.0

Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.

Preise von Routine

Preise von Routine: Kostenlos · ab 10 €/Monat. Abrechnungsmodell: Freemium.

Free

Ideal für Studenten und Hobbyisten. Für immer kostenlos. Beinhaltet: Aufgaben, Kalender, Notizen & Kontakte, benutzerdefinierte Datenbanken, unbegrenzte Integrationen, KI-Assistent, KI-Sprachbefehle, Zusammenarbeit, Offline-Modus und 100 KI-Credits.

Professional

10 € pro Monat, jederzeit kündbar. Alles aus dem Free-Plan, plus: KI-Besprechungsnotizen, KI-Agenten, KI-Automatisierungen, Zeiterfassung, kontextuelles Erfassen, Premium-Support und 500 KI-Credits.

Business

15 € pro Benutzer/Monat, jederzeit kündbar. Alles aus dem Professional-Plan, plus: Workspaces, Zugriffssteuerung, Versionierung, 90-Tage-Verlauf, Prioritäts-Support und 500 KI-Credits pro Benutzer.

Enterprise

Preis auf Anfrage. Alles aus dem Business-Plan, plus: unbegrenzter Verlauf, Compliance, Audit-Logs, Analysen, Benutzerbereitstellung und einen dedizierten Erfolgsmanager. Demo buchen.

Hinweis: Alle Pläne enthalten eine kostenlose Testphase – starten Sie mit dem kostenlosen Plan und upgraden Sie jederzeit.

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Häufige Fragen

Was ist Routine und wie funktioniert es?
Routine ist eine All-in-One-Produktivitäts-App, die Aufgaben, Kalender, Notizen und Projektmanagement in einer einzigen Zeitleistenansicht vereint. Es nutzt KI, um Aufgaben per Hotkey, Sprache oder Besprechungszusammenfassungen zu erfassen und synchronisiert mit Google Kalender und Outlook. Verfügbar auf Desktop und Mobile.
Wie viel kostet Routine?
Routine bietet einen kostenlosen Plan (für immer), einen Professional-Plan für 10 €/Monat, einen Business-Plan für 15 €/Benutzer/Monat und einen Enterprise-Plan mit individuellem Preis. Der kostenlose Plan beinhaltet den KI-Assistenten und 100 KI-Credits.
Gibt es eine kostenlose Testversion oder einen kostenlosen Plan?
Ja, es gibt einen kostenlosen Plan, der nie abläuft. Er beinhaltet Aufgaben, Kalender, Notizen, Kontakte, benutzerdefinierte Datenbanken, KI-Assistenten, Sprachbefehle und Offline-Modus. Es ist keine Kreditkarte erforderlich.
Für wen ist Routine am besten geeignet?
Routine ist am besten für Freelancer, Remote-Mitarbeiter und Teams geeignet, die nicht mehr zwischen separaten Kalender-, Aufgaben- und Notizen-Apps wechseln möchten. Es ist auch großartig für Studenten und Hobbyisten mit dem kostenlosen Plan sowie für Führungskräfte, die mehrere Projekte verwalten.
Was sind die wichtigsten Alternativen zu Routine?
Zu den wichtigsten Alternativen gehören Akiflow, Todoist, Notion und ClickUp. Routine wird oft wegen seiner einheitlichen Zeitleiste und KI-Funktionen bevorzugt und ist einfacher einzurichten als Notion.
Was sind die Hauptnachteile von Routine?
Erweiterte Funktionen wie KI-Besprechungsnotizen, Zeiterfassung und KI-Automatisierungen erfordern den Professional-Plan (10 €/Monat). Der kostenlose Plan hat ein Limit von 100 KI-Credits. Es gibt keine native Kalendersynchronisation außerhalb von Google und Outlook.
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