Routine

Routine ist eine Desktop- und Mobile-Produktivitäts-App, die Kalender, Aufgaben, Notizen und Projekte in einer einzigen Zeitleistenansicht vereint – unterstützt durch KI. Statt zwischen Kalender, To-do-Liste und Notizen-App zu wechseln, sehen Sie alles in einer täglichen Ansicht, die sich mit Ihrer Arbeit anpasst. Sie hilft ambitionierten Fachleuten und Teams, Aufgaben schnell zu erfassen, Besprechungen zu verwalten und repetitive Arbeiten zu automatisieren.

Was es macht

Routine integriert Kalendertermine, Aufgaben, Notizen, Projektboards und Kontakte in einem Zeitstrahl. Zu den wichtigsten Funktionen gehören ein universelles Postfach zur Zentralisierung von Aufgaben und Benachrichtigungen, KI-Besprechungsnotizen, die Zusammenfassungen erstellen und Aktionselemente in Aufgaben umwandeln, ein KI-Sprachassistent für die freihändige Aufgabenerstellung sowie benutzerdefinierte Datenbanken mit Backlinks. Es synchronisiert bidirektional mit Google Kalender und Outlook und ist auf Mac, Windows, Linux, iOS, Android und im Web verfügbar.

Für wen es geeignet ist

• Freelancer und Führungskräfte, die Kundenarbeit, Deadlines und Meetings ohne App-Wechsel verwalten müssen
• Remote-Mitarbeiter und Teams, die mehrere Projekte und Kalender jonglieren
• Studenten und Hobbyisten, die sich organisieren möchten – der kostenlose Plan deckt grundlegende Bedürfnisse ab

Routine ist nicht geeignet für diejenigen, die fortgeschrittenes CRM, spezielle HR-Tools oder natives Zeiterfassung ohne einen bezahlten Plan benötigen (Zeiterfassung gibt es erst ab dem Professional-Plan).

Anwendungsfälle

Freelancer nutzen Routine, um Zeit für Aufgaben zu blocken, ihre Woche zu planen und Ideen per Hotkey festzuhalten. Teams nutzen Workspaces, Versionierung und KI-Agenten, um Prozesse zu automatisieren und abgestimmt zu bleiben. Über 100.000 Fachkräfte und Teams – darunter YC-Partner und CTOs – haben es als zentrale Informationsquelle übernommen.

• Einheitliche Zeitleiste – Kalendertermine, Aufgaben und Notizen in einer täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Ansicht
• KI-Besprechungsnotizen – Besprechungen zusammenfassen und Aktionselemente automatisch in Aufgaben umwandeln, kein Bot erforderlich
• KI-Sprachassistent – Erinnerungen und Organisation per Sprachbefehl delegieren, ideal unterwegs
• Universelles Postfach – Aufgaben, Nachrichten und Benachrichtigungen aus verschiedenen Apps zentralisieren
• Benutzerdefinierte Datenbanken – eigenes Datenmodell erstellen (z. B. Kunden, Projekte, Fehlerberichte) mit Eigenschaften, Verknüpfungen und Backlinks
• Drag-and-Drop-Umplanung – Aufgaben und Termine durch Ziehen auf der Zeitleiste verschieben
• Kalendersynchronisation – bidirektionale Synchronisation mit Google Kalender und Outlook