Todoist — Aufgaben & Notizen ◆

Todoist verwandelt Ihre To‑do‑Liste in ein System, das überall funktioniert – Desktop, Android, iOS, Wearables, Browser‑Erweiterungen und E‑Mail‑Add‑ons. Nutzen Sie Quick Add mit natürlicher Sprache, um Aufgaben sofort zu erfassen, sobald sie Ihnen einfallen. Die intelligente Datumserkennung übernimmt dabei automatisch wiederkehrende Fälligkeiten und Erinnerungen.

Was es kann

Organisieren Sie Arbeit und Leben mit Projekten, Prioritäten, Labels, Aufgabenbeschreibungen und Unteraufgaben. Flexible Listen‑, Kalender‑ und Board‑Ansichten sowie „Heute“, „Als Nächstes“ und benutzerdefinierte Filter helfen Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Verbinden Sie über 80 Integrationen, um so ziemlich alles in eine Aufgabe zu verwandeln.

Für wen es geeignet ist

Einzelpersonen, die private und berufliche Aufgaben an einem Ort verwalten möchten, GTD‑Anwender, die auf Labels und Filter setzen, sowie kleine bis größere Teams, die Projekte teilen, Aufgaben zuweisen und plattformübergreifend auf dem gleichen Stand bleiben.

Praktische Anwendungsfälle

Planen Sie Ihre Woche mit Todoist, bauen Sie mit wiederkehrenden Erinnerungen Gewohnheiten auf, arbeiten Sie an gemeinsamen Projekten oder zerlegen Sie große Ziele in handliche Unteraufgaben. Ideal auch für Teams, die einen gemeinsamen Arbeitsbereich mit zugewiesenen Aufgaben und Aktivitätsprotokollen benötigen.

• Smart Quick Add – Aufgaben schnell erfassen mit natürlicher Sprache, die Daten und Zeiten erkennt
• Wiederkehrende Fälligkeiten & Erinnerungen – Wiederholungen und zeitgenaue Erinnerungen durch einfache Eingabe festlegen
• Projekte, Prioritäten & Labels – Aufgaben in allen Bereichen von Arbeit und Leben organisieren und kategorisieren
• Flexible Ansichten – Zwischen Listen‑, Kalender‑ und Board‑Layouts sowie „Heute“ und „Als Nächstes“ wechseln
• Benutzerdefinierte Filter – Jede gewünschte Ansicht erstellen, z. B. alle P1‑Aufgaben, die heute fällig sind
• 80+ Integrationen – E‑Mail, Kalender und viele weitere Tools anbinden, um Aufgaben direkt an Todoist zu übergeben
• Gemeinsame Projekte & Zuweisungen – Mit Familie oder Kollegen auf jeder Plattform zusammenarbeiten

Preise von Todoist: Kostenlos · Bezahlt ab 4 $/Monat. Abrechnungsmodell: Freemium.

Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in Aufgaben & Notizen liegt bei $8.17/Monat, gemessen an 20 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →

Anfänger (Kostenlos)

Immer kostenlos. Beinhaltet 5 persönliche Projekte, Smart Quick Add, Aufgabenerinnerungen, Listen‑ & Board‑Layouts, 3 Filteransichten, 1 Woche Aktivitätsverlauf sowie E‑Mail‑/Kalender‑Integrationen.

Pro

4 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung) oder 5 $/Monat bei monatlicher Abrechnung. Alles aus dem Anfänger‑Plan plus 300 persönliche Projekte, Kalenderansicht, Aufgabendauer, benutzerdefinierte Erinnerungen, 150 Filteransichten, vollständiger Berichtsverlauf, Task Assist und unbegrenzte Fälligkeiten.

Business

8 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung) oder 10 $/Monat bei monatlicher Abrechnung. Alles aus dem Pro‑Plan für jedes Mitglied, zusätzlich ein gemeinsamer Team‑Arbeitsbereich, bis zu 500 Team‑Projekte, Kalenderansicht für Team‑Projekte, detaillierte Aktivitätsprotokolle, geteilte Vorlagen, bis zu 1.000 Mitglieder & Gäste, Team‑Projektordner, Rollen & Berechtigungen, zentrale Abrechnung und SOC2 Typ‑II‑Sicherheit. Starten Sie mit einer kostenlosen Team‑Testversion.

Alle Pläne können kostenlos getestet werden – keine Kreditkarte erforderlich.

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