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Todoist Aufgaben & Notizen

Kostenlos · Bezahlt ab 4 $/Monat

Über Todoist

Todoist verwandelt Ihre To‑do‑Liste in ein System, das überall funktioniert – Desktop, Android, iOS, Wearables, Browser‑Erweiterungen und E‑Mail‑Add‑ons. Nutzen Sie Quick Add mit natürlicher Sprache, um Aufgaben sofort zu erfassen, sobald sie Ihnen einfallen. Die intelligente Datumserkennung übernimmt dabei automatisch wiederkehrende Fälligkeiten und Erinnerungen.

Was es kann

Organisieren Sie Arbeit und Leben mit Projekten, Prioritäten, Labels, Aufgabenbeschreibungen und Unteraufgaben. Flexible Listen‑, Kalender‑ und Board‑Ansichten sowie „Heute“, „Als Nächstes“ und benutzerdefinierte Filter helfen Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Verbinden Sie über 80 Integrationen, um so ziemlich alles in eine Aufgabe zu verwandeln.

Für wen es geeignet ist

Einzelpersonen, die private und berufliche Aufgaben an einem Ort verwalten möchten, GTD‑Anwender, die auf Labels und Filter setzen, sowie kleine bis größere Teams, die Projekte teilen, Aufgaben zuweisen und plattformübergreifend auf dem gleichen Stand bleiben.

Praktische Anwendungsfälle

Planen Sie Ihre Woche mit Todoist, bauen Sie mit wiederkehrenden Erinnerungen Gewohnheiten auf, arbeiten Sie an gemeinsamen Projekten oder zerlegen Sie große Ziele in handliche Unteraufgaben. Ideal auch für Teams, die einen gemeinsamen Arbeitsbereich mit zugewiesenen Aufgaben und Aktivitätsprotokollen benötigen.

Wichtigste Funktionen

  • Smart Quick Add – Aufgaben schnell erfassen mit natürlicher Sprache, die Daten und Zeiten erkennt
  • Wiederkehrende Fälligkeiten & Erinnerungen – Wiederholungen und zeitgenaue Erinnerungen durch einfache Eingabe festlegen
  • Projekte, Prioritäten & Labels – Aufgaben in allen Bereichen von Arbeit und Leben organisieren und kategorisieren
  • Flexible Ansichten – Zwischen Listen‑, Kalender‑ und Board‑Layouts sowie „Heute“ und „Als Nächstes“ wechseln
  • Benutzerdefinierte Filter – Jede gewünschte Ansicht erstellen, z. B. alle P1‑Aufgaben, die heute fällig sind
  • 80+ Integrationen – E‑Mail, Kalender und viele weitere Tools anbinden, um Aufgaben direkt an Todoist zu übergeben
  • Gemeinsame Projekte & Zuweisungen – Mit Familie oder Kollegen auf jeder Plattform zusammenarbeiten

Preise von Todoist

Preise von Todoist: Kostenlos · Bezahlt ab 4 $/Monat. Abrechnungsmodell: Freemium.

Anfänger (Kostenlos)

Immer kostenlos. Beinhaltet 5 persönliche Projekte, Smart Quick Add, Aufgabenerinnerungen, Listen‑ & Board‑Layouts, 3 Filteransichten, 1 Woche Aktivitätsverlauf sowie E‑Mail‑/Kalender‑Integrationen.

Pro

4 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung) oder 5 $/Monat bei monatlicher Abrechnung. Alles aus dem Anfänger‑Plan plus 300 persönliche Projekte, Kalenderansicht, Aufgabendauer, benutzerdefinierte Erinnerungen, 150 Filteransichten, vollständiger Berichtsverlauf, Task Assist und unbegrenzte Fälligkeiten.

Business

8 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung) oder 10 $/Monat bei monatlicher Abrechnung. Alles aus dem Pro‑Plan für jedes Mitglied, zusätzlich ein gemeinsamer Team‑Arbeitsbereich, bis zu 500 Team‑Projekte, Kalenderansicht für Team‑Projekte, detaillierte Aktivitätsprotokolle, geteilte Vorlagen, bis zu 1.000 Mitglieder & Gäste, Team‑Projektordner, Rollen & Berechtigungen, zentrale Abrechnung und SOC2 Typ‑II‑Sicherheit. Starten Sie mit einer kostenlosen Team‑Testversion.

Alle Pläne können kostenlos getestet werden – keine Kreditkarte erforderlich.

Aktuelle Preise und Tarife von Todoist ansehen →

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Zum Angebot

Häufige Fragen

Ist Todoist kostenlos?
Ja, Todoist bietet einen dauerhaft kostenlosen Anfänger‑Plan mit grundlegenden Funktionen – inklusive 5 persönlicher Projekte, Quick Add und Erinnerungen. Sie können auf Pro oder Business upgraden, um mehr Leistung zu erhalten.
Was kostet Todoist?
Todoist Pro kostet 4 $/Monat pro Benutzer bei jährlicher Abrechnung (5 $/Monat bei monatlicher Abrechnung). Der Business‑Plan kostet 8 $/Monat pro Benutzer jährlich (10 $/Monat monatlich). Der Anfänger‑Plan ist kostenlos.
Für wen ist Todoist am besten geeignet?
Todoist ist ideal für Einzelpersonen, die private und berufliche Aufgaben unter einen Hut bringen, für GTD‑Anwender, die Labels und Filter lieben, sowie für kleine bis große Teams, die gemeinsame Projekte, Aufgabenzuweisungen und Berechtigungen benötigen.
Was sind die besten Alternativen zu Todoist?
Beliebte Alternativen sind Asana, Trello, Microsoft To Do, TickTick und Notion. Die beste Wahl hängt von Ihrem bevorzugten Workflow ab – Todoist glänzt mit natürlicher Spracheingabe und plattformübergreifender Geschwindigkeit.
Hat Todoist eine Kalenderansicht?
Ja, Todoist bietet in den Plänen Pro und Business eine Kalenderansicht, in der Sie Aufgaben per Drag & Drop nach Wochen oder Monaten sehen können. Die Listen‑ und Board‑Ansichten sind im kostenlosen Plan verfügbar.
Kann ich Todoist mit meinem Team nutzen?
Ja, absolut. Todoist Business bietet einen gemeinsamen Arbeitsbereich, Team‑Projektordner, zugewiesene Aufgaben, detaillierte Aktivitätsprotokolle und zentrale Abrechnung. Sie können eine kostenlose Team‑Testversion starten.
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