Dropbox — Produktivität

Dropbox ist eine cloudbasierte Dateiverwaltungsplattform mit über 700 Millionen registrierten Nutzern. Sie löst das Problem verstreuter Dateien und Versionschaos, indem sie Dokumente, Fotos und Videos automatisch über alle deine Geräte hinweg synchronisiert – für Zugriff, Austausch und Zusammenarbeit von überall.

Was es macht

Dropbox synchronisiert Dateien in Echtzeit zwischen deinem Computer, Smartphone und der Cloud. Es speichert die Versionshistorie für 30 Tage (180 Tage bei Professional- und Team-Tarifen) und ermöglicht sicheres Teilen von Dateien über Links mit Passwortschutz und Ablaufdaten. Smart Sync zeigt Dateien im Dateisystem an, ohne sie herunterzuladen – das spart Speicherplatz.

Für wen es geeignet ist

Dropbox wurde für Remote-Teams, Freelancer, kleine Unternehmen und Fachleute aus den Bereichen Bauwesen, Medien, Technologie, Unternehmensdienstleistungen, Fertigung und Bildung entwickelt. Nicht ideal ist es für Nutzer, die rein lokalen Speicher benötigen oder erweiterte Projektmanagement-Tools ohne Integrationen suchen.

Typische Anwendungsfälle

Freelancer, die auf mehreren Geräten arbeiten, halten alle Dateien stets aktuell. Teams können mit Paper an Dokumenten zusammenarbeiten, Dateien von Kunden anfordern, ohne ihnen Zugriff auf Ordner zu geben, und große Dateien bis zu 50 GB (100 GB bei Professional- und Team-Tarifen) versenden. Zu den Sicherheitsfunktionen gehören 256-Bit-AES-Verschlüsselung, SSL/TLS und DSGVO-Konformität.

• Dateisynchronisation – automatische Aktualisierung auf allen Geräten
• Smart Sync – Dateien im Finder anzeigen, ohne Speicherplatz zu belegen
• Dateianfragen – Dateien von anderen sammeln, ohne Ordnerzugriff zu gewähren
• Versionsverlauf – frühere Versionen bis zu 30 Tage wiederherstellen (180 Tage bei kostenpflichtigen Tarifen)
• Geteilte Links – Dateien mit Passwortschutz und Ablaufdatum versenden
• Paper – gemeinsamer Dokumenteneditor mit Aufgabenverwaltung
• Große Dateien übertragen – Dateien bis zu 50 GB versenden (100 GB bei Professional- und Team-Tarifen)

Preise von Dropbox: ab 9,99 €/Monat. Abrechnungsmodell: Freemium.

Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in Produktivität liegt bei $9.99/Monat, gemessen an 339 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →

Basic (Kostenlos)

2 GB Speicherplatz. Dateien mit anderen teilen. Geeignet für die leichte private Nutzung.

Plus

9,99 €/Monat (jährliche Abrechnung). Für 1 Person. 2 TB Speicherplatz. 30 Tage Dateiwiederherstellung. Dateien bis zu 50 GB übertragen. PDFs bearbeiten und Signaturen einholen.

Professional

16,58 €/Monat (jährliche Abrechnung). Für 1 Person. 3 TB Speicherplatz. 180 Tage Dateiwiederherstellung. Dateien bis zu 100 GB übertragen. Geteilte Dateien mit eigenem Branding versehen. Links mit Passwort schützen.

Standard

12 €/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung, ab 3 Benutzern). 5 TB für das Team. 180 Tage Dateiwiederherstellung. Dateien bis zu 100 GB übertragen. Team-Ordner, Gruppen und Administratorverwaltung.

Advanced

18 €/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung, ab 3 Benutzern). Beginnt bei 15 TB für das Team. 1 Jahr Dateiwiederherstellung. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Abgestufte Admin-Verwaltung, Compliance-Tracking und SSO.

Alle kostenpflichtigen Tarife beinhalten eine 30-tägige Testversion. Preise für Unternehmen auf Anfrage.

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