Flowlu ist eine All-in-One-Business-Plattform, die CRM, Projektmanagement, Rechnungsstellung, Finanzen und eine Wissensdatenbank vereint.
Kostenlos·ab 9 $/Benutzer/Monat
Über FlowQi
Was ist FlowQi?
FlowQi ist eine All-in-One-Plattform, die CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Ressourcenplanung vereint. Sie ersetzt die Notwendigkeit mehrerer getrennter Tools und gibt Ihrem Team einen einzigen Login und eine einzige Datenbank für alle Kunden- und Projektarbeiten.
Welches Problem löst es?
Viele Teams nutzen separate CRM-, Projekt- und Zeiterfassungstools, die keine Daten austauschen, was zu Budgetüberschreitungen, verpassten Kapazitäten und manueller Arbeit führt. FlowQi verbindet diese Funktionen, sodass erfasste Stunden direkt in Budgets, Rechnungen und Planung einfließen. Es vermeidet auch Kosten pro Sitzplatz für inaktive Benutzer und Funktionseinschränkungen, die Upgrades erzwingen.
Für wen ist es geeignet?
FlowQi ist ideal für Agenturen, Beratungen und professionelle Dienstleistungsteams, die Kunden, Projekte und abrechenbare Stunden verwalten. Es eignet sich für Operations-Leiter, Projektmanager und Finanz-/Administrationsmitarbeiter, die Echtzeit-Einblicke in Auslastung, Budgets und Rechnungsstellung benötigen. Es ist nicht für Einzelpersonen oder kleine Teams gedacht, die nur eine einfache Aufgabenliste benötigen.
Reale Anwendungsfälle
Erfassen Sie Zeit gegen Projektbudgets, generieren Sie Rechnungen aus erfassten Stunden, planen Sie Ressourcen basierend auf Teamkapazität und verwalten Sie Kundenkontakte und Projekthistorie. Beispielsweise kann eine Designagentur die Projektgesundheit überwachen (auf Kurs, gefährdet, über Budget), Designer auf Projekte verteilen und genaue Rechnungen senden, ohne Daten erneut eingeben zu müssen.
Wichtigste Funktionen
- Einheitliche Plattform – CRM, Projekte, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Kapazitätsplanung an einem Ort, mit einem Login.
- Projektgesundheits-Dashboard – Auf einen Blick sehen, welche Projekte auf Kurs, gefährdet oder über Budget sind.
- Ressourcen- & Kapazitätsplanung – Teamauslastung anzeigen, Überlastung erkennen und Arbeit neu ausbalancieren.
- Zeiterfassung & Stundenzettel – Stunden nach Projekt, Kunde oder interner Aufgabe erfassen, mit Aufteilung abrechenbar/intern.
- Rechnungsstellung & Abrechnung – Rechnungen aus erfassten Stunden erstellen, Zahlungen und Steuern verwalten und an die Buchhaltung anbinden.
- Unbegrenzte Benutzer kostenlos – Mit dem kostenlosen Plan starten, der unbegrenzte Benutzer unterstützt, ohne Sitzplatzbeschränkungen.
SaaSpartout-Score
7.6
/10
Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.
◆ KI-Berater — 30 Sekunden, ohne Anmeldung
Warum suchst du heute ein Projektmanagement-Tool?
Preise von FlowQi
Preise von FlowQi: ab 0 €/Monat.
Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in Projektmanagement liegt bei $15/Monat, gemessen an 135 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →
Basic – 0 € /Benutzer/Monat
Für immer kostenlos für Ihr gesamtes Team. Unbegrenzte Benutzer, CRM (unbegrenzte Kontakte und Organisationen), unbegrenzte Projekte und Aufgaben, Listen-/Board-/Kalenderansichten, persönliches Dashboard, 1 Arbeitsbereich (Circle), 500 MB Speicher, MCP (1.000 Aufrufe/Monat), Zwei-Faktor-Verifizierung und Datenexport.
Core – 25 € /Benutzer/Monat
Monatlich abgerechnet (20 €/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung). Enthält alles aus Basic, plus: Rollen und Berechtigungen, private Projekte, Gastbenutzer, mehrere Arbeitsbereiche (Circles), 100 GB Speicher für den gesamten Arbeitsbereich, MCP (10.000 Aufrufe/Monat), Berichte und Team-Dashboards, Integrationen mit externen Tools, Priority-Support. Hummy AI inklusive.
Optionale Module
Zeit & Ressourcen – 25 € /Benutzer/Monat für Teammitglieder, die Zeit erfassen oder Ressourcen planen: Zeiterfassung, Aufteilung abrechenbar/intern, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Echtzeit-Auslastungs-Dashboards, Überlastungswarnungen, Zeitbudgets pro Projekt, Ein-Klick-Export zur Rechnung.
Abrechnung – 15 € /Benutzer/Monat für Teammitglieder, die Rechnungen senden: Rechnungserstellung und -versand, Rechnung aus erfassten Stunden, Produkt-/Dienstleistungskatalog, Zahlungsverfolgung & -erinnerungen, MwSt.- & Steuerverwaltung, Anbindung an die Buchhaltung, Finanzberichte.
Starten Sie kostenlos mit Ihrem gesamten Team – keine Kreditkarte, kein Jahresvertrag. Preise in EUR, zzgl. MwSt.
Häufige Fragen
Ist FlowQi kostenlos?
Ja, FlowQi bietet einen kostenlosen Basic-Plan für Ihr gesamtes Team, mit unbegrenzten Benutzern und ohne Kreditkarte. Er umfasst CRM, Projekte und Aufgaben.
Was kostet FlowQi?
Der Basic-Plan von FlowQi ist 0 €. Core kostet 25 €/Benutzer/Monat (monatlich abgerechnet) oder 20 €/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Das optionale Zeit- & Ressourcen-Modul kostet 25 €/Benutzer/Monat und die Abrechnung 15 €/Benutzer/Monat.
Für wen ist FlowQi am besten geeignet?
FlowQi ist am besten für Agenturen, Beratungen und professionelle Dienstleistungsteams geeignet, die Kunden, Projekte, Zeit, Budgets und Rechnungen an einem Ort verwalten müssen.
Was sind die besten FlowQi-Alternativen?
Top-Alternativen sind Monday.com, Teamwork, Toggl Track, Harvest und HubSpot CRM (für CRM-Funktionen). FlowQi zeichnet sich dadurch aus, dass es alle diese Funktionen ohne Sitzplatzgebühren für inaktive Benutzer kombiniert und Funktionen nicht hinter höheren Tarifen versteckt.
Enthält FlowQi Rechnungsstellung?
Ja, FlowQi enthält ein optionales Abrechnungsmodul (15 €/Benutzer/Monat) für Teammitglieder, die Rechnungen senden. Damit können Sie Rechnungen aus erfassten Stunden erstellen, Zahlungen verwalten und an die Buchhaltung anbinden.
Was ist die Hauptbeschränkung von FlowQi?
Die Hauptbeschränkung ist, dass erweiterte Funktionen wie Rollen/Berechtigungen, private Projekte und Integrationen den kostenpflichtigen Core-Plan erfordern. Außerdem sind bestimmte Module (Zeiterfassung, Rechnungsstellung) nur als kostenpflichtige Add-ons für bestimmte Teammitglieder verfügbar.
