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Über Gi Ji
Was ist Gi Ji?
Gi Ji (ギジ) ist ein Dienst zum Teilen von Besprechungsprotokollen in Echtzeit, mit dem Ihr Team Protokolle während der Besprechung gemeinsam erstellen, bearbeiten und genehmigen kann – sodass Sie mit einer finalen Version gehen, die bereit zum Teilen ist.
Gelöste Probleme
Es eliminiert drei häufige Zeitfresser in Besprechungen: das Hin und Her bei der Bestätigung und Genehmigung von Protokollen nach der Sitzung, Abschweifungen in Diskussionen und die zusätzliche Zeit für das Aufräumen und Teilen von Protokollen nach dem Ende der Sitzung.
Für wen es geeignet ist
Am besten geeignet für kleine bis mittelgroße Teams und Organisationen, die regelmäßig Besprechungen abhalten und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten. Besonders nützlich für Projektteams, Abteilungen und Bildungseinrichtungen, die strukturierte, durchsuchbare Aufzeichnungen benötigen. Wenn Ihr Team sich selten trifft oder nur einfache Notizen benötigt, reicht möglicherweise ein einfaches Dokumentationstool aus.
Reale Anwendungsfälle
Nutzen Sie Gi Ji, um alle während der Besprechung auf die Tagesordnung auszurichten, Aktionspunkte mit Labels zu versehen und automatisch die Häufigkeit und Dauer von Besprechungen zu verfolgen, um Einsparpotenziale zu identifizieren. Perfekt für agile Teams, Kundengespräche und interne Koordination.
Wichtigste Funktionen
- Echtzeit-Zusammenarbeit — Alle Mitglieder können das Protokoll während der Besprechung gleichzeitig bearbeiten; Genehmigungen erfolgen direkt vor Ort.
- Agenda-fokussierte Bearbeitung — Spezieller Editor mit Drag-and-drop, Einrückung und Beschriftung, um Diskussionen auf Kurs zu halten.
- Automatische Zeiterfassung für Besprechungen — Besprechungsanzahl und -stunden der Mitglieder auf einen Blick; filtern Sie, um verschwenderische Besprechungen zu identifizieren.
- Organisierte Ablage — Protokolle in Ordnern speichern, nach Titel durchsuchbar; kein Wühlen in Postfächern mehr.
- Export als Text — Protokolle einfach als Textdateien herunterladen.
- Offline-Arbeit — Auch ohne Internetverbindung weiterbearbeiten; Änderungen werden später synchronisiert.
- Aufgabenverwaltung — Punkte als wichtig, Hausaufgabe oder entschieden markieren, um nächste Schritte zu klären.
SaaSpartout-Score
Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.
Preise von Gi Ji
Preise von Gi Ji: ab ¥300/Benutzer/Monat (ca. 3,6 $).
Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in Produktivität liegt bei $9.99/Monat, gemessen an 371 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →
Free (Cloud)
¥0 (dauerhaft kostenlos) — bis zu 10 Benutzer, 5 GB Speicher (100 MB/Datei), Protokollfreigabe, Dateianhänge, Aufgabenverwaltung und Genehmigung (Signatur). Keine Integrationen oder erweiterte Suche.
Standard (Cloud)
¥300/Benutzer/Monat (ca. 3,6 $) — unbegrenzte Benutzer, unbegrenzter Speicher (100 MB/Datei), alle Free-Funktionen plus Versionsverlauf, Redmine-Integration, Volltextsuche, Slack-Integration (bald verfügbar), Englisch-Support, Smartphone-App (bald verfügbar), Google Kalender- und Outlook-Integration (bald verfügbar). Mengenrabatte für 100+ Benutzer.
Alle Funktionen sind in den ersten 30 Tagen kostenlos (Testzeitraum).
