Hello Club — Eventplanung

Was ist Hello Club?

Hello Club ist eine Vereinsverwaltungssoftware, die entwickelt wurde, um den täglichen Betrieb von Vereinen und mitgliederbasierten Organisationen zu optimieren. Es zentralisiert Mitgliederregistrierung, Verlängerungen, Zahlungen, Einrichtungsbuchungen, Eventmanagement und Mitgliederkommunikation in einer benutzerfreundlichen Plattform. Das Tool soll den Verwaltungsaufwand für Freiwillige und Mitarbeiter reduzieren, damit diese sich auf Mitgliederengagement und Wachstum konzentrieren können.

Für wen ist es geeignet?

Hello Club wurde speziell für Racketsportvereine (Squash, Tischtennis, Badminton, Tennis, Pickleball, Padel) entwickelt, ist aber auch bei anderen Sportvereinen (Segeln, Schießen, Motorrad) und Gemeinschaftsgruppen wie beruflichen Netzwerken, Hobbygruppen und Gemeindezentren beliebt. Es ist ideal für Organisationen, die von Freiwilligen betrieben werden und Zeit sparen sowie die Mitgliedererfahrung verbessern möchten. Für große Unternehmen mit komplexen CRM-Anforderungen ist es möglicherweise nicht geeignet.

Praktische Anwendungsfälle

Ein Wasserskiclub reduzierte seine Verwaltungsstunden von 15 Stunden pro Woche auf etwa 3 Stunden pro Woche dank automatisierter Verlängerungen und Zahlungen. Ein Squashclub nutzte Hello Club, um seine Abläufe ins 21. Jahrhundert zu bringen, wobei Freiwillige weniger Arbeitsbelastung berichteten. Ein Motorradclub gewann Zeit, um neue Mitgliederinitiativen zu planen. Eine Gemeinschaftswerkstatt nutzte Dateneinblicke, um bessere Vorstandsentscheidungen zu treffen.

• Mitgliederverwaltung — Automatisieren Sie Mitgliederregistrierung und -verlängerungen, sparen Sie Zeit und reduzieren Sie manuelle Arbeit.
• Zahlungen — Akzeptieren Sie Zahlungen einfach, ohne Rechnungen hinterherzujagen, mit automatischen Erinnerungen.
• Buchungen — Verwalten Sie Einrichtungsbuchungen effizient und maximieren Sie die Raumauslastung.
• Events — Erstellen und bewerben Sie Vereinsveranstaltungen für Mitglieder und Gäste mit einfachem Eventmanagement.
• Kommunikation — Senden Sie personalisierte Nachrichten an Mitglieder, um alle auf dem Laufenden zu halten.
• Datencxport — Exportieren Sie Ihre Daten für Analysen oder Migration und behalten Sie die Kontrolle.
• Integrationen — Verbinden Sie sich mit bis zu 5 externen Tools (im Standardplan), um die Funktionalität zu erweitern.

Preise von Hello Club: ab 46 $/Monat (USD).

Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in Eventplanung liegt bei $47.50/Monat, gemessen an 14 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →

Einstiegsplan

Für Vereine, die nur die Grundfunktionen benötigen. Preis ab 46 $ USD/Monat (+MwSt.) bei monatlicher Abrechnung oder 506 $ USD/Jahr (sparen Sie 46 $). Enthält 100 Mitglieder, zentralisierte Datenbank, Online-Registrierung, Online-Buchungen und Datencxport.

Standardplan

Für Vereine, die ihre Abläufe automatisieren möchten. Preis ab 106 $ USD/Monat (+MwSt.) bei monatlicher Abrechnung oder 1.166 $ USD/Jahr (sparen Sie 106 $). Enthält alles aus dem Einstiegsplan, plus 300 Mitglieder, öffentliche Veranstaltungen, automatisierte Verlängerungen und Zahlungen, bis zu 5 Integrationen, angepasste Formularfelder, Onboarding-Support und unbegrenzte E-Mails.

Alle Pläne bieten eine kostenlose Testversion.

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