Invoflux — Finanzen & Buchhaltung

Was ist Invoflux?

Invoflux ist eine Plattform zur Rechnungsautomatisierung, die Rechnungen aus E-Mail, WhatsApp und Lieferantenportalen sammelt, Daten mit KI extrahiert, Transaktionen mit Bankfeeds abgleicht und alles mit Ihrem Steuerberater synchronisiert. Es verwandelt verstreute Dokumente in einen einzigen, immer aktuellen Arbeitsbereich.

Das Problem, das es löst

Manuelle Buchhaltung kostet Stunden: Dokumente verfolgen, Daten eingeben, Zahlungen abgleichen und Dateien an Steuerberater senden. Invoflux beseitigt diese Aufgaben, indem es im Hintergrund arbeitet – jede Rechnung wird automatisch erfasst, abgeglichen und abgelegt, sodass Sie und Ihr Steuerberater immer aktuelle Zahlen sehen.

Für wen es geeignet ist

Invoflux wurde für Freelancer, kleine Unternehmen, Teams mit mehreren Firmen und Steuerberater entwickelt, die nicht mehr Buchhalter spielen wollen. Es ist keine vollständige Buchhaltungssoftware – es konzentriert sich auf Rechnungserfassung, Bankabgleich und Dokumentenaustausch, nicht auf Steuererklärungen oder Gehaltsabrechnung.

Praktische Anwendungsfälle

Freelancer können Rechnungen aus Gmail oder WhatsApp an eine magische Adresse weiterleiten. Agenturen können bis zu 3 Firmen mit Teamrollen verwalten und stündlich synchronisieren. Steuerberater erhalten Echtzeit-Einblick in Kundentransaktionen und -dokumente, ohne E-Mail-Hin und Her.

• Rechnungserfassung – Holt Rechnungen automatisch aus Gmail, Outlook, IMAP, WhatsApp und Lieferantenportalen wie Adobe und OpenAI.
• KI-Datenextraktion – Liest Lieferant, Beträge, Steuern und Positionen aus jeder Rechnung oder Quittung in Sekunden.
• Bankabgleich – Lernt Ihre Abgleichmuster und verknüpft Transaktionen automatisch mit Rechnungen.
• Steuerberater-Synchronisierung – Teilen Sie Rechnungen, Kontoauszüge und Berichte in Echtzeit mit Ihrem Steuerberater – kein Nachfragen mehr.
• KI-Assistent (Beta) – Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache zu Ihren Finanzen, mit Quellenangaben zu den Dokumenten.
• Mehrwährungs- und mehrsprachig – Verarbeitet Rechnungen in mehreren Währungen und Sprachen, mit EU-basierten, DSGVO-konformen Servern.

Preise von Invoflux: ab €19/Monat.

Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in Finanzen & Buchhaltung liegt bei $20/Monat, gemessen an 145 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →

Testphase

14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich. Enthält die letzten 30 Tage Rechnungen plus 100 weitere, Banktransaktionen, 10 KI-Fragen, 1 Firma, 1 verbundenes Bankkonto und 1 Benutzer + Steuerberaterzugang.

Start – €19/Monat (jährlich abgerechnet mit €228)

Für Freelancer und kleine Unternehmen: bis zu 100 Rechnungen/Monat, 1 Firma, 2 verbundene Bankkonten, bis zu 250 Transaktionen/Monat, 50 KI-Fragen, Rechnungsdownload von Portalen, Geschäftsübersicht, MCP-Server, 2 Benutzer + Steuerberaterzugang.

Business – €39/Monat (jährlich abgerechnet mit €468)

Für Teams mit mehreren Firmen und Agenturen: alles aus Start, plus bis zu 400 Rechnungen/Monat, bis zu 3 Firmen, 6 verbundene Bankkonten, bis zu 1000 Transaktionen/Monat, 200 KI-Fragen, stündliche Synchronisierung, 3 Monate rückwirkende Synchronisierung, Teamberechtigungen, bis zu 30 Benutzer + Steuerberaterzugang, Priority-Support.

Enterprise – Individuelle Preise

Für hohe Volumina: individuelles Rechnungsvolumen, mehr Firmen und Banken, dedizierter Account Manager, individuelle Integrationen.

Preise zzgl. MwSt. Abrechnung in EUR (außer Rumänien, Abrechnung in RON). Ihre 14-tägige Testphase beginnt, sobald Invoflux Ihre erste Rechnung erfasst.

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