Pilot — Finanzen & Buchhaltung

Was Pilot macht

Pilot ist ein Buchhaltungs- und Rechnungswesen-Service für Startups und kleine Unternehmen. Es kombiniert automatisierte Transaktionskategorisierung und Echtzeit-Dashboards mit einem Team aus US-amerikanischen Buchhaltern, ehemaligen CFOs und Führungskräften. Die Plattform übernimmt routinemäßige Finanzaufgaben – wie Ausgabenverfolgung, Cashflow-Modellierung und steuerfertige Bücher – sodass Gründer und Manager sich auf das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren können, ohne in Tabellenkalkulationen zu versinken.

Das Problem, das es löst

Viele Kleinunternehmer haben Schwierigkeiten, ihre finanzielle Lage zu verstehen. Die Umsätze steigen, doch der Cashflow sinkt. Die Einstellung einer neuen Person erscheint riskant ohne klare Prognosen. Pilot ersetzt verwirrende Tabellenkalkulationen durch sofortige KI-Antworten und fachkundige Beratung. Es beantwortet Fragen wie „Welche Ausgaben wachsen schneller als die Einnahmen?“ und „Können wir uns zwei weitere Einstellungen leisten?“ – und gibt Entscheidern die Sicherheit, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Für wen es geeignet ist (und für wen nicht)

Pilot ist für wachstumsorientierte Startups und kleine Unternehmen konzipiert, die saubere Bücher und strategische Beratung wünschen. Ideal für Gründer, die investor:innengerechte Berichte, Echtzeit-Cashflow-Einblicke und Steuerkonformität benötigen. Weniger geeignet ist es für Einzelunternehmer:innen oder sehr kleine Unternehmen mit einfachen Finanzen, die besser mit einem DIY-Tool oder einem einfachen Buchhalter bedient sind. Pilot bietet auch spezielle Pläne für Professional-Services-Firmen (Agenturen, Beratungen, Anwaltskanzleien) sowie für Einzelunternehmen (Single-Member LLCs) oder Personengesellschaften, die Steuererklärungen einreichen müssen.

Praktische Anwendungsfälle

Ein Series-A-Startup nutzt Pilot, um monatlich die Bücher abzuschließen, Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen und Cashflow-Szenarien zu modellieren, bevor eine Einstellung getätigt wird. Ein E-Commerce-Unternehmen verlässt sich auf Pilots periodengerechte Buchhaltung, um Zahlungen über mehrere Plattformen hinweg abzugleichen. Eine Beratungsfirma nutzt die CFO-Beratungsebene, um Kosten zu senken, ohne das Wachstum zu bremsen – und erhält strategische Inputs von ehemaligen Führungskräften, die Skalierungsherausforderungen verstehen.

• Automatisierte Buchhaltung – KI kategorisiert Transaktionen, gleicht Konten ab und schließt monatlich die Bücher.
• Echtzeit-Dashboards – Unternehmensausgaben und Cashflow in Echtzeit verfolgen; unnötige Ausgaben identifizieren.
• Cashflow-Modellierung – Szenarien durchspielen, um zu sehen, ob Sie sich neue Einstellungen oder andere Investitionen leisten können.
• Steuerfertige Bücher – Ganzjährig steuerfertige Bücher (IRS-konform) mit Jahresabschlussunterlagen für Ihren Steuerberater.
• Fachkundige Beratung – Zugang zu US-basierten CFOs und Führungskräften, die strategische Anleitung bieten.
• Multi-Plattform-Integration – Daten aus Bankkonten, Kreditkarten, Gehaltsabrechnung, Kreditorenbuchhaltung, Inventar und Zahlungsplattformen werden abgerufen.
• Individuelle Berichte – Eigener Kontenrahmen und Berichte bis zum 10. (oder 6.) Geschäftstag.

Preise von Pilot: ab 99 $/Monat.

Essentials – 99 $/Monat

Bis zu 100.000 $ monatliche Ausgaben. Am besten für kleine Unternehmen, die nur saubere Bücher benötigen. Beinhaltet Buchhaltung auf Kassenbasis, Standardkontenrahmen, Jahresabschlussunterlagen und Support in der App.

Core – Startet bei 0 $/Monat (jährliche Abrechnung)

Für Startups und wachsende Unternehmen. Beinhaltet alles aus Essentials plus einen US-basierten Buchhalter, Kassen- oder periodengerechte Buchhaltung, Rechnungsverwaltung (10 Lieferantenrechnungen/Monat), individuellen Kontenrahmen und Berichte bis zum 10. Geschäftstag. Enthält auch Telefon- und E-Mail-Support.

Custom (Individuell)

Für wachsende Unternehmen, die maßgeschneiderte Backoffice-Unterstützung benötigen. Beinhaltet alles aus Core plus optionale QuickBooks-Migration, komplexe Unternehmensstrukturen, individuelle Workflows, vollständige Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Gehaltsabrechnung und CFO-Beratung. Preis je nach Bedarf.

Kostenlose Testversion verfügbar. Startups vor dem ersten Umsatz können möglicherweise einen Rabatt auf den Core-Tarif erhalten. Steuerpläne (für Single-Member LLCs, Personengesellschaften, S-Corps) beginnen bei 750–1.000+ $/Jahr und setzen ein Buchhaltungsabonnement voraus.

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