Pilot — Finanzas y Contabilidad

Qué hace Pilot

Pilot es un servicio de contabilidad diseñado para startups y pequeñas empresas. Combina la categorización automatizada de transacciones y paneles en tiempo real con un equipo de contadores con sede en EE. UU., ex CFO y operadores. La plataforma se encarga de las tareas financieras rutinarias —como el seguimiento de gastos, el modelado de flujo de caja y los libros listos para impuestos— para que los fundadores y gerentes puedan concentrarse en hacer crecer el negocio sin ahogarse en hojas de cálculo.

El problema que resuelve

Muchos propietarios de pequeñas empresas tienen dificultades para entender su salud financiera. Las ventas pueden estar al alza, pero el flujo de caja está a la baja. Contratar a una nueva persona parece arriesgado sin proyecciones claras. Pilot reemplaza las confusas hojas de cálculo con respuestas instantáneas de IA y orientación experta. Responde preguntas como "¿Qué gastos están creciendo más rápido que los ingresos?" y "¿Podemos permitirnos dos contrataciones más?", brindando a los operadores la confianza para tomar decisiones informadas.

Para quién es (y para quién no es)

Pilot está diseñado para startups y pequeñas empresas orientadas al crecimiento que quieren libros limpios y asesoría estratégica. Es ideal para fundadores que necesitan informes listos para inversionistas, información del flujo de caja en tiempo real y cumplimiento tributario. Es menos adecuado para emprendedores individuales o empresas muy pequeñas con finanzas simples, que pueden estar mejor atendidas con una herramienta de bricolaje o un contador básico. Pilot también ofrece planes específicos para firmas de servicios profesionales (agencias, consultorías, bufetes de abogados) y para LLC de un solo miembro o sociedades que necesitan declaración de impuestos.

Casos de uso reales

Una startup Serie A usa Pilot para cerrar libros mensualmente, rastrear gastos en tiempo real y modelar escenarios de flujo de caja antes de contratar. Un negocio de comercio electrónico confía en la contabilidad de acumulación de Pilot para conciliar pagos en múltiples plataformas. Una consultoría utiliza la capa de asesoría de CFO para reducir costos sin frenar el crecimiento, obteniendo información estratégica de ex operadores que entienden los desafíos de escalar.

• Contabilidad automatizada — La IA categoriza transacciones, concilia cuentas y cierra libros mensualmente.
• Paneles en tiempo real — Rastrea gastos e flujo de caja de la empresa en tiempo real; identifica gastos innecesarios.
• Modelado de flujo de caja — Ejecuta escenarios para ver si puedes permitirte nuevas contrataciones u otras inversiones.
• Libros listos para impuestos — Libros listos para el IRS durante todo el año con paquetes de fin de año para tu preparador de impuestos.
• Asesoría de expertos — Acceso a CFO y operadores con sede en EE. UU. que brindan orientación estratégica.
• Integración multiplataforma — Extrae datos de cuentas bancarias, tarjetas de crédito, nóminas, cuentas por pagar, inventario y plataformas de pago.
• Informes personalizados — Plan de cuentas personalizado e informes el día hábil 10 (o 6).

Precios de Pilot: desde $99/mes.

Para comparar: el precio inicial mediano en Finanzas y Contabilidad es $20/mes, medido sobre 145 herramientas que seguimos. Ver el SaaS Pricing Index completo →

Essentials — $99/mes

Hasta $100,000 en gastos mensuales. Ideal para pequeñas empresas que solo necesitan libros limpios. Incluye contabilidad de caja, plan de cuentas estándar, paquete de fin de año y soporte en la aplicación.

Core — Desde $0/mes (facturado anualmente)

Para startups y empresas en crecimiento. Incluye todo lo de Essentials más un contador con sede en EE. UU., base de caja o acumulación, gestión de facturas (10 facturas de proveedores/mes), plan de cuentas personalizado e informes para el día hábil 10. También incluye soporte telefónico y por correo electrónico.

Personalizado

Para empresas en crecimiento que necesitan soporte administrativo personalizado. Incluye todo lo de Core más migración opcional desde QuickBooks, estructuras empresariales complejas, flujos de trabajo personalizados, cuentas por pagar/cobrar completas, administración de nóminas y asesoría de CFO. El precio depende de las necesidades.

Prueba gratuita disponible. Las startups sin ingresos pueden calificar para un descuento en Core. Los planes de impuestos (para LLC de un solo miembro, Sociedades, S-Corps) comienzan en $750–$1,000+/año y requieren una suscripción de contabilidad.

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