Bonsai ist eine All-in-One-Plattform für das Geschäftsmanagement von Freelancern und Service-Teams – mit CRM, Angeboten, Verträgen, Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Spesen.
ab 9 $/Nutzer/Monat
Über Receiptorai
Was ist Receiptorai?
Receiptorai ist ein KI-gestütztes Buchhaltungsautomatisierungstool, das sich mit Ihrer E-Mail (Gmail, Outlook) oder WhatsApp verbindet und automatisch Belege und Rechnungen findet, extrahiert und organisiert. Es ersetzt manuelles Weiterleiten und generische OCR-Tools durch kontextbezogene Kategorisierung und nachträgliche Extraktion aus Ihrem Postfachverlauf.
Für wen ist es geeignet?
Es wurde für Kleinunternehmer, Freiberufler und Buchhalter entwickelt, die Zeit bei der Belegverwaltung sparen möchten. Wenn Sie viele Belege per E-Mail oder WhatsApp erhalten und prüffähige Aufzeichnungen benötigen, ist dieses Tool für Sie geeignet. Es ist nicht ideal für diejenigen, die komplexe Inventar- oder Lohnabrechnungsfunktionen benötigen – es konzentriert sich ausschließlich auf Dokumentenerfassung und -export.
Gelöstes Kernproblem
Die manuelle Belegverarbeitung dauert über 15 Minuten pro Rechnung. Receiptorai reduziert dies auf etwa 30 Sekunden pro Dokument, mit Echtzeitüberwachung und intelligenter Kategorisierung. Es integriert sich in QuickBooks, Xero, Google Drive und exportiert nach CSV, PDF oder ZIP – was Steuerzeit und Buchhaltungsabschlüsse beschleunigt.
Praktische Anwendungsfälle
Scannen Sie rückwirkend ein Jahr alter E-Mails, um Belege wiederherzustellen (einmaliger Kauf). Überwachen Sie automatisch neue E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten für die laufende Erfassung. Exportieren Sie kategorisierte Daten zu Xero oder QuickBooks für eine nahtlose Abstimmung. Sparen Sie über 5 Stunden pro Woche – wie von über 7.000 Unternehmen berichtet.
Wichtigste Funktionen
- E-Mail- & WhatsApp-Erfassung – Automatische Erkennung und Extraktion von Belegen aus Ihrem Posteingang oder weitergeleiteten WhatsApp-Nachrichten.
- Rückwirkende Extraktion – Scannen Sie den E-Mail-Verlauf, um fehlende Belege nachzutragen (einmaliger Kauf).
- Kontextbezogene Kategorisierung – KI mit Transaktionskontext sortiert Ausgaben intelligent, nicht nur mit einfachen Tags.
- Prüffähige Exporte – Export nach CSV, PDF, ZIP oder direkte Synchronisierung mit QuickBooks und Xero.
- Echtzeitüberwachung – Neue Belege werden sofort verarbeitet, ohne manuelles Weiterleiten.
- Multi-Währungs- & Sprachunterstützung – Funktioniert mit jeder Währung oder Sprache, ideal für internationale Unternehmen.
- Intelligente Filterung – Bestimmte Absender oder Domains ausschließen, um nur relevante Dokumente zu behalten.
SaaSpartout-Score
7.5
/10
Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.
◆ KI-Berater — 30 Sekunden, ohne Anmeldung
Warum suchst du heute ein Expense Management-Tool?
Preise von Receiptorai
Preise von Receiptorai: 29 $/Monat.
Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in Finanzen & Buchhaltung liegt bei $19/Monat, gemessen an 129 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →
Starter – 29 $/Monat
Für ein Unternehmen: unbegrenzte E-Mail-Konten, unbegrenzte mobile Scanner, Buchhaltungsexport (QuickBooks/Xero), Weiterleitungsexport, integrierte Automatisierungen, Speicher. Enthält 500 geprüfte Artikel, 50 erfasste Dokumente, 50 Agentenabfragen, 1 Buchhaltungsverbindung (zusätzliche Add-ons werden pro Einheit abgerechnet).
Growth – 79 $/Monat
Alles aus Starter, plus Speicherexport, benutzerdefinierte Automatisierungen, Arbeitsbereiche, Unternehmensabgleich, API/MCP/CLI-Zugriff, Webhooks. Enthält 2.500 geprüfte Artikel, 250 erfasste Dokumente, 250 Agentenabfragen, 2 Buchhaltungsverbindungen, 1 Exportziel.
Scale – 199 $/Monat
Für Multi-Unternehmens-Workflows: enthält 10.000 geprüfte Artikel, 1.000 erfasste Dokumente, 1.000 Agentenabfragen, 5 Buchhaltungsverbindungen, 3 Exportziele und erweiterte Funktionen wie Team-Workflows.
Enterprise – Individuell
Maßgeschneidert für große Unternehmen: erweiterte Sicherheit, benutzerdefinierte Authentifizierung, individuelle Integrationen, SLA-Vereinbarung.
Einmaliger rückwirkender Scan
Preis basierend auf E-Mail-Volumen (von 0,012 $ bis 0,025 $/E-Mail). Ideal für die Wiederherstellung von Altbeständen.
Alle Abonnementpläne bieten eine kostenlose Testphase. Kein kostenloser Plan.
Häufige Fragen
Wie viel kostet Receiptorai?
Das Abonnement von Receiptorai beginnt bei 29 $ pro Monat für den Starter-Plan. Ein einmaliger rückwirkender Scan ist ab 0,012 $ pro E-Mail verfügbar.
Gibt es eine kostenlose Testversion oder einen kostenlosen Plan?
Ja, Receiptorai bietet für alle Abonnementpläne eine kostenlose Testversion an. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Plan.
Für wen ist Receiptorai am besten geeignet?
Am besten geeignet ist es für Freiberufler, Kleinunternehmer und Buchhalter, die die Belegerfassung aus E-Mail oder WhatsApp automatisieren und über 5 Stunden pro Woche sparen möchten.
Kann Receiptorai alte E-Mails scannen?
Ja, über den einmaligen rückwirkenden Scan können Sie Belege aus Ihrem E-Mail-Verlauf wiederherstellen, abgerechnet nach E-Mail-Volumen.
Was sind die wichtigsten Alternativen zu Receiptorai?
Alternativen umfassen Hubdoc, Dext und andere Buchhaltungsautomatisierungstools, aber Receiptorai zeichnet sich durch seine rückwirkende Extraktion und WhatsApp-Unterstützung aus.
Was ist die größte Einschränkung von Receiptorai?
Es konzentriert sich ausschließlich auf Beleg-/Rechnungserfassung und -export; es übernimmt keine vollständige Buchhaltung, Lohnabrechnung oder Inventarverwaltung.
