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Über Swapcard
Was ist Swapcard?
Swapcard ist eine All-in-One-Event-Management-Plattform, die Registrierung, Besucher-Engagement, Sessions, Ausstellerverwaltung und Analysen in einem System vereint. Sie hilft Veranstaltern, Abläufe zu optimieren und den Umsatz zu maximieren – vom Ticketing über Lead-Erfassung bis hin zu KI-gestütztem Networking.
Welche Probleme werden gelöst?
Swapcard eliminiert die Notwendigkeit mehrerer getrennter Tools, indem sieben integrierte Module angeboten werden: Registrierung, Besucher-Engagement, Sessions & Speaker-Portal, Ausstellerverwaltung, Aussteller-Marktplatz, Lead-Center und Analysen. Das reduziert Reibungsverluste, verbessert den Datenfluss und macht jede Interaktion zu einer messbaren Umsatzchance.
Für wen ist es geeignet?
Swapcard wurde für professionelle Veranstalter entwickelt – Corporate, Verbands- und Messeveranstalter –, die Events jeder Größe managen und robuste Ausstellertools benötigen. Es ist nicht ideal für kleine Meetups oder nicht-kommerzielle Events, die eine einfache kostenlose Ticketing-Lösung benötigen.
Praktische Anwendungsfälle
Nutzen Sie Swapcard für hybride oder Präsenzkonferenzen mit komplexer Logistik: Verkaufen Sie Ticketkategorien, verwalten Sie Speaker-Einreichungen, lassen Sie Aussteller Add-ons selbst buchen, erfassen Sie Leads per QR-Code-Scan und erhalten Sie einheitliche Berichte. Das KI-gestützte Matchmaking steigert das Networking der Besucher und den ROI der Aussteller.
Wichtigste Funktionen
- Registrierung – Multi-Zielgruppen-Prozess mit bedingter Logik und dynamischer Preisgestaltung.
- Besucher-Engagement – KI-gestützte App mit 70-80% Adoption (doppelt so hoch wie der Branchendurchschnitt).
- Sessions & Speaker-Portal – Verwalten Sie Abstracts, Session-Hierarchien und Speaker-Koordination.
- Ausstellerverwaltungsportal – Automatisieren Sie die Logistik vor der Veranstaltung und optimieren Sie Daten.
- Aussteller-Marktplatz – Self-Service-Add-ons zur Steigerung der Ausstellerumsätze.
- Aussteller-Lead-Center – KI-Matchmaking, Lead-Erfassung und CRM-Synchronisierung.
- Analysen & Dashboards – Einheitliche Berichte von der Registrierung bis zu Vor-Ort- und Aussteller-Leads.
SaaSpartout-Score
7.3
/10
Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.
◆ KI-Berater — 30 Sekunden, ohne Anmeldung
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Preise von Swapcard
Preise von Swapcard: Individuelles Angebot (basierend auf Nutzung).
Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in E-Commerce liegt bei $39/Monat, gemessen an 131 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →
Starter
Für kleine Events (bis zu 200 Teilnehmer/Jahr). Beinhaltet Organizer Studio, Sicherheitskonformität (SOC 2, ISO 27001, GDPR), aber Add-ons wie mobile Marken-App, White-Label, Lead-Erfassung usw. werden separat bezahlt.
Professional
Für wachsende Events (bis zu 1.000 Teilnehmer/Jahr). Beinhaltet dieselben Sicherheitsfunktionen, plus optionale kostenpflichtige Add-ons. Die Preisgestaltung erfolgt auf Angebotsbasis; kein fester Preis angegeben.
Enterprise
Für unbegrenzte Teilnehmerzahl. Beinhaltet erweiterte Funktionen und Support. Der Preis wird individuell angeboten.
Alle Pläne sind angebotsbasiert – kontaktieren Sie Swapcard für ein persönliches Angebot. Eine kostenlose Demo ist auf Anfrage verfügbar.
Häufige Fragen
Wie viel kostet Swapcard?
Die Preisgestaltung von Swapcard basiert auf einem individuellen Angebot, das Lizenzgebühren und Kosten pro Benutzer kombiniert. Es gibt drei Pläne: Starter (bis zu 200 Teilnehmer/Jahr), Professional (bis zu 1.000 Teilnehmer/Jahr) und Enterprise (unbegrenzt). Sie müssen eine Demo vereinbaren, um einen Preis zu erhalten.
Gibt es eine kostenlose Testversion oder einen kostenlosen Plan?
Swapcard bietet keinen kostenlosen Plan an. Sie stellen eine kostenlose Live-Demo zur Verfügung, damit Sie die Plattform vor einer Entscheidung testen können.
Für wen ist Swapcard am besten geeignet?
Swapcard ist ideal für Veranstalter von Konferenzen, Messen und Firmenevents, die eine umsatzorientierte Plattform mit fortschrittlichen Ausstellertools benötigen. Es wird nicht für kleine Meetups oder kostenlose Events empfohlen, die eine einfache Ticketing-Lösung benötigen.
Was sind die besten Alternativen zu Swapcard?
Häufige Alternativen sind Cvent, Bizzabo und Whova. Jede fokussiert auf Event-Management, aber Swapcard zeichnet sich durch KI-gestütztes Engagement und Aussteller-Leadgenerierung aus.
Integriert Swapcard mit CRM-Systemen?
Ja, das Registrierungsmodul von Swapcard integriert AMS (Association Management Systems) und CRM-Plattformen, und das Aussteller-Lead-Center synchronisiert Leads mit Ihrem CRM.
