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WorkflowMAX Projektmanagement

ab 29 $/Monat

WorkflowMAX (Projektmanagement): WorkflowMAX ist eine All-in-One-Software für Projekt- und Auftragsmanagement für Dienstleistungsunternehmen – mit Angebotserstellung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Xero/QuickBooks-Integration. Preis: ab 29 $/Monat. (Daten geprüft: August 2026)

Transparenz: Wenn du über unsere Links kaufst, erhalten wir ggf. eine Provision – ohne Mehrkosten für dich. Platzierungen sind nicht käuflich. Wie wir Tools bewerten

Über WorkflowMAX

Was ist WorkflowMAX?

WorkflowMAX ist eine All-in-One-Software für Projekt- und Auftragsmanagement, die speziell für dienstleistungsorientierte Unternehmen entwickelt wurde. Sie bündelt Kostenvoranschläge, Angebotserstellung, Auftragsmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Berichterstattung auf einer einzigen Plattform. Durch die Integration mit Buchhaltungstools wie Xero und QuickBooks werden doppelte Dateneingaben vermieden und Arbeitsabläufe optimiert.

Welches Problem wird gelöst?

Dienstleistungsunternehmen kämpfen oft mit mehreren Tools, verlieren abrechenbare Stunden aus den Augen und leiden unter ungenauen Berichten. WorkflowMAX löst dies, indem jede Minute erfasst, Aufträge und Aufgaben zentral verwaltet und Echtzeit-Dashboards bereitgestellt werden – für bessere Geschäftsentscheidungen.

Für wen ist es geeignet?

WorkflowMAX ist ideal für Architekten, Ingenieure, Bauunternehmen, Unternehmensberater und Kreativagenturen, die mehrere komplexe Projekte verwalten. Es ist NICHT für freiberufliche Einzelkämpfer gedacht, die einfache Aufgabenverwaltung suchen – es wurde für Teams entwickelt, die ein robustes Projekt- und Auftragsmanagement benötigen.

Praktische Anwendungsfälle

Ein Architekturbüro kann mit WorkflowMAX Projektzeitpläne und Budgets im Blick behalten. Eine Beratungsfirma nutzt es, um abrechenbare Stunden zu erfassen und die Rechnungsstellung zu automatisieren. Ein Bauunternehmen kann Aufträge vom Kostenvoranschlag bis zur Fertigstellung verwalten – mit Dokumentenmanagement und Kundenkommunikation an einem Ort.

Wichtigste Funktionen

  • Kostenvoranschläge und Angebote – Professionelle, anpassbare Angebote und Budgets in Minuten erstellen.
  • Xero- und QuickBooks-Integration – Finanzdaten nahtlos synchronisieren und doppelte Eingaben vermeiden.
  • Zeiterfassung – Jede abrechenbare Minute erfassen und keine abrechenbare Zeit mehr verpassen.
  • Rechnungsstellung – Schöne, individualisierte Rechnungen erstellen und schneller bezahlt werden.
  • Auftragsmanagement – Alle Aufträge, Aufgaben und Personen zentral verwalten, um keine Frist zu verpassen.
  • Berichte und Dashboard – Bessere Geschäftsentscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten und Berichten treffen.
  • Lead-Management – Jeden Schritt Ihrer Leads und Verkaufspipeline nachverfolgen.

SaaSpartout-Score

7.5 /10
Benutzerfreundlichkeit 7.0
Funktionstiefe 8.0
Preis-Leistung 7.5
Support-Qualität 7.0
Integrationen 8.5
Skalierbarkeit 8.0
Dokumentation 6.5
Onboarding-Tempo 7.5

Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.

Preise von WorkflowMAX

Preise von WorkflowMAX: ab 29 $/Monat.

Starter-Plan – ab 29 $/Monat

Für kleine Teams: Inklusive Auftragsmanagement, Zeiterfassung und Basisberichten. Integriert mit Xero oder QuickBooks (aktuellen Funktionsumfang prüfen).

Professional-Plan – ab 59 $/Monat

Erweiterte Funktionen wie Kostenvoranschläge, Lead-Management und weitere Integrationen (genaue Preise auf der Website prüfen).

Business-Plan – ab 99 $/Monat

Für größere Unternehmen: Enthält alles aus dem Professional-Plan, plus Prioritäts-Support und erweiterte Berichte (Details prüfen).

Alle Pläne beinhalten eine kostenlose Testversion. Kontaktieren Sie WorkflowMAX für eine kostenlose Demo.

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Häufige Fragen

Was kostet WorkflowMAX?
WorkflowMAX bietet abgestufte Pläne ab 29 $ pro Monat für den Starter-Plan an, mit höheren Tarifen für mehr Funktionen. Kontaktieren Sie den Vertrieb für genaue Preise und eine kostenlose Testversion.
Hat WorkflowMAX eine kostenlose Testversion oder einen kostenlosen Plan?
WorkflowMAX bietet eine kostenlose Testversion für alle Pläne an. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Plan, aber Sie können eine kostenlose Demo buchen.
Wofür wird WorkflowMAX verwendet?
WorkflowMAX ist eine All-in-One-Software für Projekt- und Auftragsmanagement für Dienstleistungsunternehmen – inklusive Kostenvoranschlägen, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Berichten.
Für wen ist WorkflowMAX am besten geeignet?
Am besten geeignet ist es für Architekten, Ingenieure, Bauunternehmen, Berater und Kreativagenturen, die komplexe Projekte und abrechenbare Zeit verwalten müssen.
Wie integriert sich WorkflowMAX mit Xero oder QuickBooks?
WorkflowMAX integriert sich mit Xero und QuickBooks, um Finanzdaten zu synchronisieren, die Rechnungsstellung zu automatisieren und doppelte Dateneingaben zu vermeiden.
Was sind die wichtigsten Alternativen zu WorkflowMAX?
Alternativen sind Tools wie QuickBooks Time, Toggl Track und ProjectManager. WorkflowMAX unterscheidet sich jedoch durch seinen auftragsorientierten Ansatz und die Buchhaltungsintegrationen.
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