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Tareas y Notas
Todoist es un gestor de tareas multiplataforma con entrada por lenguaje natural, más de 80 integraciones y sincronización instantánea en todos tus dispositivos.
Gratis·Gratuito · de pago desde $4/mes
Acerca de Asana
¿Qué hace Asana?
Asana es una plataforma de gestión de trabajo y proyectos que ayuda a los equipos a planificar, hacer seguimiento y gestionar el trabajo entre departamentos. Resuelve el problema de las tareas dispersas y la falta de responsabilidades claras al ofrecer vistas de proyecto compartidas, dependencias, automatizaciones y Compañeros de IA que pueden trabajar sobre el mismo plan que los humanos.
¿Para quién es?
Asana es ideal para equipos de marketing que coordinan campañas, equipos de ingeniería que usan flujos ágiles y cualquier equipo que gestione múltiples proyectos con dependencias y plazos. No es recomendable para listas de tareas personales de un solo usuario ni para equipos que necesiten acceso solo sin conexión.
Casos de uso reales
Los equipos de marketing usan Asana para gestionar calendarios editoriales y flujos de aprobación. Los equipos de ingeniería hacen seguimiento de sprints y backlog en vistas de tablero o cronograma. Las mesas de servicio usan Asana Service Management para el seguimiento de solicitudes de TI y RRHH. Con funciones de IA como el Reportero de Estado y el Optimizador de Flujos, los equipos reducen las actualizaciones manuales y los cuellos de botella.
Funciones clave
- Gestión de tareas — Crear, asignar, priorizar y comentar tareas con subtareas y fechas de vencimiento.
- Cronograma — Vista tipo Gantt para mapear dependencias y ajustar horarios visualmente.
- Vista de tablero — Tableros Kanban para gestión visual de flujos de trabajo y seguimiento de sprints.
- Automatizaciones — Disparadores basados en reglas para asignaciones de tareas, actualizaciones de estado y notificaciones.
- Portafolios — Agrupa proyectos y consulta el estado, el progreso y la salud de un vistazo.
- Metas — Vincula tareas y proyectos a objetivos empresariales medibles.
- Integraciones — Conexiones nativas con Slack, Google Drive, Microsoft Teams y más de 200 aplicaciones.
Precios de Asana
Precios de Asana: desde $10.99/mes. Modelo de facturación: Freemium.
Personal — $0 (gratis para siempre)
Hasta 2 usuarios, tareas/proyectos ilimitados, vistas de lista/tablero/calendario, más de 100 integraciones, 100 MB máx. por archivo. Ideal para personas o equipos muy pequeños.
Starter — $10.99/usuario/mes (facturado anualmente)
Todo lo de Personal más usuarios ilimitados, vistas de Cronograma y Gantt, paneles de informes, automatizaciones ilimitadas, formularios, plantillas personalizadas, campos personalizados y invitados gratuitos ilimitados. Incluye 50 000 créditos de AI Studio al mes.
Advanced — $24.99/usuario/mes (facturado anualmente)
Todo lo de Starter más portafolios ilimitados, Metas, 75 000 créditos de AI Studio al mes y controles administrativos avanzados. Ideal para la gestión de portafolios entre departamentos.
Prueba gratuita: Los planes Starter y Advanced ofrecen una prueba gratuita de 30 días (sin necesidad de tarjeta de crédito). Plan Enterprise disponible con precios personalizados.
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Preguntas frecuentes
¿Asana es gratis?
Sí, Asana ofrece un plan Personal gratuito para siempre para hasta 2 usuarios con tareas, proyectos y vistas básicas ilimitadas.
¿Cuánto cuesta Asana?
Los planes de pago de Asana comienzan en $10.99/usuario/mes (facturado anualmente) para Starter y $24.99/usuario/mes para Advanced. El precio Enterprise es personalizado.
¿Para quién es mejor Asana?
Asana es mejor para equipos que gestionan múltiples proyectos con dependencias, como equipos de marketing, ingeniería y creativos. También sirve para la gestión de servicios empresariales (TI, RRHH) con productos dedicados.
¿Cuáles son las principales alternativas a Asana?
Las principales alternativas incluyen Monday.com (más visual, bueno para equipos de ventas), Trello (kanban más simple), Jira (para equipos de software) y ClickUp (todo en uno con documentos).
¿Asana tiene funciones de IA?
Sí, Asana ofrece Compañeros de IA (agentes predefinidos), AI Studio para agentes personalizados, Work Graph para contexto conectado y herramientas como Reportero de Estado y Optimizador de Flujos.
¿Cuáles son las principales limitaciones de Asana?
El plan gratuito está limitado a 2 usuarios. Los informes avanzados y los portafolios requieren planes de nivel superior. El modo sin conexión es limitado. Algunos usuarios encuentran la interfaz menos intuitiva para listas de tareas simples.
