M-Files — Productividad

¿Qué es M-Files?

M-Files es un sistema de gestión documental (DMS) basado en metadatos que ayuda a las organizaciones a gestionar, encontrar y gobernar documentos vinculándolos con las personas, los proyectos y los flujos de trabajo a los que pertenecen, en lugar de depender de las estructuras tradicionales de carpetas. Simplifica la gestión de la información, refuerza el cumplimiento normativo y proporciona el contexto fiable que la IA necesita para ofrecer resultados precisos.

¿Qué problema resuelve M-Files?

Muchas empresas se enfrentan a documentos repartidos en múltiples sistemas, lo que provoca pérdida de contexto, una gobernanza débil y una pérdida de tiempo buscando archivos. M-Files convierte archivos inconexos en información conectada y contextualizada, facilitando la búsqueda del documento correcto, la automatización de flujos de trabajo y el mantenimiento de la auditoría, todo ello mientras mejora la precisión y reduce el trabajo manual.

¿Para quién es M-Files?

M-Files está diseñado para industrias que dependen de la documentación, como contabilidad, impuestos y auditoría, manufactura, consultoría y asesoría, ingeniería, gestión de patrimonios, energía y servicios públicos, investigación científica y corredores de seguros. Es ideal para líderes de negocio y TI que necesitan mejorar la gobernanza de la información, optimizar el cumplimiento y mejorar la colaboración, especialmente en entornos de Microsoft 365. No suele ser adecuado para necesidades ligeras de almacenamiento de archivos orientadas al consumidor.

Casos de uso reales

Los casos de uso típicos incluyen la gestión de información del cliente, la gestión de calidad, la gestión de información de proyectos y la gestión de riesgos y cumplimiento. Al conectar los documentos con su contexto empresarial, M-Files ayuda a las organizaciones a automatizar procesos, reducir el archivo manual y mejorar la visibilidad en toda la empresa.

• Arquitectura basada en metadatos — Clasifica y gobierna documentos automáticamente según el contexto empresarial, no la ubicación en carpetas.
• Búsqueda avanzada — Encuentra el archivo correcto al instante mediante metadatos, texto completo y búsqueda impulsada por IA.
• Automatización de flujos de trabajo — Optimiza los procesos de aprobación, revisión y cumplimiento con flujos de trabajo configurables.
• Gobernanza y cumplimiento — Aplica políticas de retención, pistas de auditoría y gestión de riesgos con controles integrados.
• Integración con Microsoft 365 — Usa M-Files con Teams, SharePoint, Outlook y Microsoft Copilot para una colaboración contextual y conforme a las normas.
• Marco de conectores — Conecta múltiples sistemas en una sola plataforma para eliminar los silos de datos.
• Preparado para IA — Proporciona a las herramientas de IA los datos contextuales y confiables que necesitan para ofrecer resultados fiables.

Precios de M-Files: desde $55/mes (por usuario, facturación anual).

M-Files Standard

Precio: desde $55/usuario/mes (facturado anualmente). Incluye gestión documental básica, organización basada en metadatos, control de versiones, búsqueda de texto completo y acceso móvil.

M-Files Advanced

Precio: desde $95/usuario/mes (facturado anualmente). Incluye todo lo del plan Standard, además de automatización de flujos de trabajo, funciones de gobernanza e integraciones avanzadas.

M-Files Enterprise

Precio: Cotización personalizada. Incluye el plan Advanced y añade más controles de seguridad, cumplimiento y funciones de gestión.

Prueba gratuita disponible: contacta con M-Files para solicitar una demostración.

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