M-Files — Productivité

Qu'est-ce que M-Files ?

M-Files est un système de gestion documentaire (GED) orienté métadonnées qui aide les organisations à gérer, trouver et contrôler leurs documents en les reliant aux personnes, projets et processus auxquels ils appartiennent, plutôt qu'en s'appuyant sur des structures de dossiers traditionnelles. Il simplifie la gestion de l'information, assure la conformité et fournit le contexte fiable nécessaire pour que l'IA produise des résultats précis.

Quel problème M-Files résout-il ?

De nombreuses entreprises sont confrontées à des documents dispersés dans plusieurs systèmes, ce qui entraîne une perte de contexte, une gouvernance faible et une perte de temps à chercher des fichiers. M-Files transforme les fichiers déconnectés en informations connectées et contextuelles, facilitant la recherche du bon document, l'automatisation des processus et la préparation aux audits, tout en améliorant la précision et en réduisant le travail manuel.

À qui s'adresse M-Files ?

M-Files est conçu pour les secteurs axés sur les documents tels que la comptabilité, la fiscalité et l'audit, la fabrication, le conseil et l'expertise, l'ingénierie, la gestion de patrimoine, l'énergie et les services publics, la recherche scientifique et les courtiers en assurance. Il est idéal pour les dirigeants métiers et informatiques qui doivent améliorer la gouvernance de l'information, rationaliser la conformité et renforcer la collaboration, en particulier dans les environnements Microsoft 365. Il ne convient généralement pas aux besoins légers de stockage de fichiers grand public.

Cas d'usage réels

Les cas d'usage typiques incluent la gestion des informations clients, la gestion de la qualité, la gestion des informations de projet et la gestion des risques et de la conformité. En reliant les documents à leur contexte métier, M-Files aide les organisations à automatiser les processus, à réduire le classement manuel et à améliorer la visibilité à l'échelle de l'entreprise.

• Architecture orientée métadonnées — Classez et contrôlez automatiquement les documents en fonction du contexte métier, et non de l'emplacement du dossier.
• Recherche avancée — Trouvez le bon fichier instantanément grâce à la recherche par métadonnées, en texte intégral et par IA.
• Automatisation des processus — Rationalisez les processus d'approbation, de révision et de conformité avec des workflows configurables.
• Gouvernance & conformité — Appliquez des politiques de conservation, des pistes d'audit et une gestion des risques grâce à des contrôles intégrés.
• Intégration Microsoft 365 — Utilisez M-Files avec Teams, SharePoint, Outlook et Microsoft Copilot pour une collaboration contextuelle et conforme.
• Cadre de connecteurs — Connectez plusieurs systèmes en une seule plateforme pour éliminer les silos de données.
• Préparation à l'IA — Fournissez aux outils d'IA les données contextuelles fiables dont ils ont besoin pour produire des résultats précis.

Tarifs de M-Files : à partir de 55 $/mois (par utilisateur, facturation annuelle).

M-Files Standard

Prix : à partir de 55 $/utilisateur/mois (facturation annuelle). Inclut la gestion documentaire de base, l'organisation par métadonnées, le contrôle de version, la recherche en texte intégral et l'accès mobile.

M-Files Advanced

Prix : à partir de 95 $/utilisateur/mois (facturation annuelle). Inclut tout ce qui est dans Standard, plus l'automatisation des processus, les fonctions de gouvernance et les intégrations avancées.

M-Files Enterprise

Prix : sur devis personnalisé. Inclut Advanced plus des contrôles de sécurité, de conformité et des fonctionnalités de gestion supplémentaires.

Essai gratuit disponible — contactez M-Files pour une démo.

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