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Gratis·desde $75/mes
Acerca de Sharedocview
¿Qué es Sharedocview?
Sharedocview es una herramienta de compartición y seguimiento de documentos que te dice exactamente quién abrió tus documentos, cuándo los vio y durante cuánto tiempo. Reemplaza los archivos adjuntos de correo a ciegas y los enlaces desordenados de Drive con enlaces de marca y rastreables que ofrecen análisis en tiempo real.
¿Qué problema resuelve?
Cuando envías un PDF o compartes un enlace de Google Drive, no tienes visibilidad alguna. No sabes si el destinatario lo abrió, cuándo, o si siquiera lo vio. Sharedocview elimina las conjeturas mostrándote exactamente quién vio tu documento y cuánto tiempo le dedicó. También te permite añadir protección con contraseña, establecer fechas de caducidad y restringir el acceso por correo electrónico, para que mantengas el control después del envío.
¿Para quién es?
Sharedocview es ideal para profesionales de ventas, agencias y autónomos que comparten propuestas, contratos o informes y necesitan saber cuándo hacer un seguimiento. También es útil para equipos de RR. HH. que envían cartas de oferta, equipos legales que comparten documentos confidenciales y especialistas en marketing que crean contenido restringido para captar clientes potenciales. No es para usuarios ocasionales que solo necesitan compartir archivos sin análisis.
Casos de uso
Los equipos de ventas pueden enviar una propuesta, ver cuándo el cliente la abre y hacer el seguimiento en el momento adecuado. Las agencias pueden enviar enlaces de informes con su marca a los clientes y verificar que han visto los resultados. Los especialistas en marketing pueden exigir un correo electrónico antes de ver un caso de éxito para generar clientes potenciales. Todo esto está disponible con el plan gratuito, y los planes de pago comienzan en $3 al mes.
Funciones clave
- Seguimiento de vistas en tiempo real — Descubre quién abrió tu documento, cuándo y durante cuánto tiempo.
- Captura y verificación de correos electrónicos — Solicita una dirección de correo y, opcionalmente, verifica con OTP para convertir las comparticiones en clientes potenciales.
- Enlaces personalizados con marca — Crea URLs limpias y con tu marca para cada documento y da una imagen profesional.
- Contraseñas y controles de acceso — Protege enlaces con contraseñas, restringe el acceso a direcciones de correo específicas y controla las descargas.
- Enlaces con caducidad automática — Configura enlaces para que caduquen a los 1, 7 o 30 días, o en una fecha personalizada.
- Panel de análisis — Realiza un seguimiento del total de vistas, enlaces activos, nuevos clientes potenciales y tendencias a lo largo del tiempo.
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Precios de Sharedocview
Precios de Sharedocview: desde $0/mes.
Gratis
$0/mes — incluye 5 documentos, 3 enlaces por documento, 1 GB de almacenamiento y seguimiento de vistas básico.
Profesional
$3/mes (facturado anualmente a $36/año) — incluye 50 documentos, 10 enlaces por documento, 5 GB de almacenamiento, captura y verificación de correos electrónicos, análisis de documentos y protección con contraseña.
Pro Team
$10/mes (facturado anualmente a $120/año) — todo lo incluido en el plan Profesional, más documentos ilimitados, enlaces ilimitados, 15 GB de almacenamiento, listas de permitidos/denegados, controles de descarga, marca de agua y códigos QR.
Premium
$25/mes (facturado anualmente a $300/año) — todo lo incluido en el plan Pro Team, más 25 GB de almacenamiento, hasta 25 miembros del equipo, colaboración en equipo, marca personalizada, informes avanzados y exportación a PDF, y soporte prioritario.
Plan gratuito disponible. No se requiere tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras.
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Preguntas frecuentes
¿Es gratis Sharedocview?
Sí, Sharedocview ofrece un plan gratuito para siempre con 5 documentos, 3 enlaces por documento y 1 GB de almacenamiento. No se requiere tarjeta de crédito.
¿Cuánto cuesta Sharedocview?
Los planes de pago comienzan en $3 al mes (facturado anualmente) para el plan Profesional, que incluye 50 documentos y captura de correos. Los niveles superiores cuestan $10 y $25 al mes.
¿Cómo rastrea Sharedocview las vistas de documentos?
Cuando compartes un documento mediante un enlace de Sharedocview, el servicio incorpora un mecanismo de seguimiento que registra cuándo se abre el enlace, el correo del visor (si se captura) y cuánto tiempo pasa viéndolo.
¿Para quién es mejor Sharedocview?
Es mejor para profesionales de ventas, agencias, autónomos y cualquier persona que envíe propuestas o contratos y necesite saber cuándo hacer un seguimiento. También es excelente para especialistas en marketing que quieran captar clientes potenciales mediante el acceso restringido a documentos.
¿Cuáles son las principales alternativas a Sharedocview?
Las alternativas populares incluyen DocSend, PandaDoc y Dropbox Sign (antes HelloSign). Estas ofrecen funciones similares de seguimiento y compartición de documentos.
¿Cuál es una limitación clave de Sharedocview?
El plan gratuito está limitado a 5 documentos y 3 enlaces por documento, con seguimiento básico únicamente. Para acceder a funciones avanzadas como la captura de correos y la protección con contraseña, necesitas los planes de pago.
