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Finanzas y Contabilidad
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Acerca de Substly
¿Qué es Substly?
Substly es una plataforma ligera de gestión de SaaS que ayuda a pequeñas y medianas empresas a detectar, monitorear y administrar todo su ecosistema de aplicaciones SaaS. Resuelve el problema del gasto innecesario en licencias no utilizadas y aplicaciones no aprobadas (shadow IT) al ofrecer a equipos financieros, administradores de TI y fundadores de startups un panel único para el control de costos, la optimización de licencias y las alertas de renovación.
¿Para quién es?
Substly está diseñado para PYMES que necesitan control SaaS de nivel empresarial sin la complejidad adicional. Es ideal para equipos financieros que rastrean docenas de suscripciones, administradores de TI que monitorean shadow IT y fundadores de startups que desean controlar los costos recurrentes. No está diseñado para grandes empresas con entornos complejos de Active Directory multiinquilino (para eso existe el plan personalizado).
Casos de uso reales
Detecta automáticamente licencias de M365 no utilizadas y recupéralas, recibe notificaciones cuando cambia el precio de una suscripción y optimiza la desvinculación de empleados revocando el acceso a SaaS. Substly también ayuda a los equipos de seguridad a señalar aplicaciones no aprobadas en uso en toda la empresa.
Funciones clave
- Detección Automatizada — Detecta aplicaciones SaaS en toda tu organización mediante Google Workspace, Microsoft Entra ID y extensiones de navegador.
- Monitoreo de Shadow IT — Supervisa continuamente aplicaciones no aprobadas y notifica a los empleados qué aplicaciones deben evitar.
- Optimización de Uso y Licencias — Consulta tasas de adopción individuales, identifica licencias no utilizadas y optimiza licencias de M365.
- Gestión de Contratos y Costos — Añade contratos, fechas de renovación y costos; recibe alertas antes de las renovaciones.
- Análisis de Gastos — Visualiza gastos históricos y futuros por suscripción con desgloses por categoría.
- Desvinculación de Empleados — Simplifica la eliminación del acceso a SaaS cuando los empleados se van.
- Exportación de Datos — Exporta listas completas de servicios, usuarios y costos para informes.
Precios de Substly
Precios de Substly: desde 95 €/mes. Modelo de facturación: Freemium.
Monitor
Desde 95 €/mes (facturado anualmente) o 120 €/mes (facturado mensualmente). Incluye motor de descubrimiento multifuente, detección de shadow IT, gestión de contratos y costos, alertas de renovación.
Optimize
Desde 190 €/mes (facturado anualmente) o 240 €/mes (facturado mensualmente). Todo lo de Monitor, más detección de licencias no utilizadas, desvinculación de empleados y optimización de licencias M365.
Plan personalizado
Contacta para precios. Todo lo de Optimize, más APIs personalizadas, múltiples inquilinos de AD e informes y análisis personalizados.
Hay una prueba gratuita disponible: no se requiere tarjeta de crédito para empezar.
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Preguntas frecuentes
¿Substly es gratuito?
Substly ofrece una prueba gratuita. Los planes de pago comienzan en 95 €/mes (facturado anualmente) para el plan Monitor.
¿Cuánto cuesta Substly?
Los precios comienzan en 95 €/mes (facturado anualmente) para el plan Monitor. El plan Optimize comienza en 190 €/mes. Todos los precios también están disponibles en USD y GBP.
¿Qué hace Substly?
Substly es una plataforma de gestión de SaaS que ayuda a las pequeñas empresas a detectar todas las aplicaciones en uso, monitorear shadow IT, rastrear costos y optimizar el uso de licencias, todo desde un solo panel.
¿Para quién es mejor Substly?
Es mejor para PYMES, equipos financieros, administradores de TI y fundadores de startups que necesitan control de costos SaaS y detección de shadow IT sin la complejidad empresarial.
¿Substly se integra con Microsoft 365?
Sí, Substly se integra con Microsoft Entra ID y Google Workspace para descubrir aplicaciones y optimizar licencias de M365.
¿Cuál es una limitación clave de Substly?
Substly está diseñado para PYMES. Las grandes empresas con entornos multiinquilino complejos pueden necesitar el plan personalizado para soporte completo.
