Whova — Planificación de eventos

¿Qué es Whova?

Whova es una galardonada plataforma de gestión de eventos todo en uno que ayuda a los organizadores a ahorrar tiempo y aumentar la participación de los asistentes en eventos presenciales, híbridos y virtuales. Combina registro de eventos, gestión de agendas, gestión de oradores, generación de credenciales con nombre, autoconsulta en quioscos, networking entre asistentes, anuncios en vivo y más, en una sola solución.

El problema que resuelve

Los organizadores de eventos suelen dedicar cientos de horas a tareas manuales como registro, check-in y comunicación. Whova automatiza estos flujos de trabajo, ayudando a los equipos a reducir la carga laboral en más de 200 horas por evento, según lo reportado por un cliente. También mejora la experiencia de los asistentes con una app de marca para networking, encuestas en vivo y agendas personalizadas.

Para quién es

Whova es ideal para eventos corporativos, conferencias académicas, reuniones gubernamentales, asociaciones, ferias comerciales y festivales. Sirve tanto para eventos grandes como pequeños, desde sesiones de medio día hasta cumbres internacionales de varios días. No está diseñado para encuentros pequeños o reuniones informales; está creado para profesionales de la organización de eventos que necesitan herramientas robustas.

Casos de uso reales

Organizaciones como el Departamento de Energía de EE. UU. y L'Oreal han utilizado Whova para gestionar agendas complejas, facilitar la generación de leads para patrocinadores y aumentar la participación de los asistentes. Con más de 50,000 eventos realizados en más de 170 países y 15 millones de usuarios, Whova es confiable en diversas industrias por su fiabilidad y soporte al cliente.

• Registro de eventos — Crea páginas de registro personalizadas y gestiona los datos de los asistentes con facilidad.
• Gestión de agenda — Crea y actualiza horarios con herramientas de arrastrar y soltar, ahorrando tiempo y manteniendo informados a los asistentes.
• Gestión de oradores — Organiza biografías de oradores, sesiones y convocatorias para oradores en un solo lugar.
• Generación de credenciales con nombre bajo demanda — Imprime credenciales al instante durante el check-in o antes del evento.
• Autoconsulta en quioscos — Acelera el acceso con quioscos de autoservicio.
• Networking entre asistentes — Facilita conexiones mediante mensajería en la app, encuestas en vivo y uso compartido de fotos.
• Herramientas para patrocinadores y expositores — Proporciona generación de leads mediante códigos QR y escaneo de tarjetas de presentación, además de oportunidades promocionales.

Precios de Whova: Presupuesto personalizado (solicita una demo para probar).

Para comparar: el precio inicial mediano en Planificación de eventos es $47.50/mes, medido sobre 14 herramientas que seguimos. Ver el SaaS Pricing Index completo →

Precios personalizados (según presupuesto)

Whova no publica planes fijos. El precio se basa en el tipo de evento (presencial, híbrido o virtual), la duración (medio día, día completo, varios días), el número esperado de asistentes (desde menos de 500 hasta más de 60,000) y el número de eventos por año. Para obtener un presupuesto, debes completar el formulario en la página de precios de Whova.

Prueba gratuita

Whova ofrece una prueba gratuita después de reservar una demo individual de 20 minutos. La demo te permite probar la plataforma antes de comprometerte.

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