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À propos de AuraVMS
Qu'est-ce qu'AuraVMS ?
AuraVMS est un logiciel simple de demande de devis (RFQ) conçu pour les petites entreprises. Il vous permet de créer une demande de devis, de la diffuser à plusieurs fournisseurs à la fois, de collecter toutes les réponses dans un format standardisé et de les comparer côte à côte. Au lieu de courir après les fournisseurs par e-mail ou par téléphone, vous envoyez une seule demande et recevez toutes les offres au même endroit.
Le problème qu'il résout
La collecte manuelle des devis prend du temps : vous envoyez un e-mail ou appelez chaque fournisseur, puis vous compilez et comparez leurs offres dans des feuilles de calcul. AuraVMS élimine cette tâche fastidieuse. La société affirme que les utilisateurs peuvent économiser jusqu'à 25 jours de travail par an en automatisant le processus de demande de devis et en se concentrant sur les négociations avec les fournisseurs.
À qui il s'adresse
AuraVMS est conçu pour les petites et moyennes équipes qui achètent régulièrement des produits ou des services et qui ont besoin d'un moyen simple de gérer les offres des fournisseurs. Il est idéal pour les responsables des achats, les propriétaires d'entreprise ou le personnel des opérations qui souhaitent un outil minimaliste et facile à utiliser, sans flux de travail complexes. Ce n'est pas une suite complète d'achats avec des fonctionnalités avancées comme les enchères complexes ou les intégrations ERP (celles-ci sont réservées au plan Enterprise).
Cas d'utilisation réels
Les cas d'utilisation typiques incluent l'approvisionnement en fournitures de bureau, matières premières, emballages, matériel informatique ou des services comme le nettoyage ou la maintenance. Par exemple, un restaurateur peut utiliser AuraVMS pour demander des devis à plusieurs fournisseurs de produits alimentaires, comparer les prix et les conditions de livraison, et passer une commande—le tout en moins de 10 minutes. Une entreprise de construction peut envoyer des demandes de devis à plusieurs fournisseurs de matériaux et comparer les offres en fonction du délai de livraison et des conditions de paiement.
Fonctionnalités clés
- Comparaison côte à côte des devis — Visualisez toutes les offres dans un format standardisé pour comparer facilement les prix, les conditions de paiement et de livraison.
- Enchères anonymes — Les fournisseurs enchérissent sans se voir, garantissant une concurrence équitable et de meilleurs prix.
- Invitations de fournisseurs par e-mail et WhatsApp — Envoyez des liens de demande de devis aux fournisseurs directement par e-mail ou WhatsApp (selon le plan), ce qui leur facilite la réponse.
- Relances automatiques — Envoyez des relances aux fournisseurs qui n'ont pas répondu pour maintenir le processus en mouvement.
- Historique des performances des fournisseurs — Suivez les taux de réponse, les performances de livraison et les tendances de prix pour prendre des décisions d'approvisionnement éclairées.
- Export Excel (22 champs) — Exportez les données complètes des devis, y compris tous les détails, pour une analyse ou un reporting supplémentaire.
- Passation de commande en un clic — Attribuez la commande à votre fournisseur choisi en quelques clics, et le fournisseur reçoit tous les détails nécessaires de la commande.
Score SaaSpartout
6.9
/10
Score éditorial issu de notre méthodologie d’évaluation — pas de notes d’utilisateurs.
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Tarifs de AuraVMS
Tarifs de AuraVMS : à partir de 4,99 $/utilisateur/mois.
Plan Small Team — 4,99 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement)
Comprend l'accès pour un seul utilisateur, des demandes de devis illimitées avec enchères anonymes, des invitations par e-mail aux fournisseurs, la comparaison des performances des fournisseurs, la comparaison côte à côte des devis et la passation de commande en un clic. Essai gratuit disponible.
Plan Medium Team — 7,99 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement)
Tout ce qui est inclus dans le plan Small Team, plus l'import en masse de fournisseurs (CSV/Excel), la possibilité de joindre des documents aux articles de la demande de devis, l'envoi de relances aux fournisseurs, les invitations WhatsApp, l'export des données complètes (22 champs) vers Excel, un tableau de bord d'analyse avancé, des données disponibles pour toujours, et un support en direct 24h/24 et 7j/7. Essai gratuit disponible.
Plan Enterprise — Tarification personnalisée
Pour les grandes équipes ayant besoin de fonctionnalités personnalisées : assistant IA pour des informations sur les économies, prévision des prix, fonctionnalités et intégrations personnalisées, support 24h/24 et 7j/7, enchères complexes et ventes aux enchères, gestion du pipeline de ventes, automatisation des demandes de devis liées aux stocks, et plus encore. Contactez le service commercial.
Installation sur site — À partir de 2999 $
Déployez AuraVMS sur vos propres serveurs pour une sécurité renforcée et des flux de travail personnalisés, avec des fonctionnalités personnalisées pour votre organisation.
Questions fréquentes
Combien coûte AuraVMS ?
Les tarifs d'AuraVMS commencent à 4,99 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement) pour le plan Small Team. Le plan Medium Team est à 7,99 $ par utilisateur et par mois. Les plans Enterprise sont proposés à un prix personnalisé.
Y a-t-il un essai gratuit ?
Oui, AuraVMS offre un essai gratuit pour les plans Small Team et Medium Team. Vous pouvez commencer un essai gratuit sans carte de crédit.
Pour quoi AuraVMS est-il le mieux adapté ?
AuraVMS est idéal pour les petites entreprises qui doivent régulièrement demander et comparer des devis de fournisseurs, comme les équipes d'approvisionnement, les opérations ou les achats. Il simplifie la création, la diffusion et la comparaison des demandes de devis.
Quelles sont les alternatives à AuraVMS ?
Les alternatives à AuraVMS incluent d'autres outils de demande de devis et d'e-procurement comme RFPIO, Procurify et Negotiatus. AuraVMS se distingue par son interface minimaliste et son faible coût.
AuraVMS s'intègre-t-il à d'autres outils ?
Oui, AuraVMS propose des intégrations personnalisées dans le plan Enterprise. Les plans standard ne listent pas d'intégrations spécifiques au-delà de l'export vers Excel et des invitations par WhatsApp/e-mail.
Quelle est la principale limite d'AuraVMS ?
AuraVMS est conçu pour la simplicité, il lui manque donc des fonctionnalités avancées comme les enchères complexes, les ventes aux enchères et les flux de travail approfondis, sauf si vous êtes sur le plan Enterprise. Il peut ne pas convenir aux grandes entreprises ayant des processus d'approvisionnement complexes.
