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Acerca de AuraVMS
¿Qué es AuraVMS?
AuraVMS es un software sencillo de RFQ (Solicitud de Cotización) diseñado para pequeñas empresas. Te permite crear una solicitud de cotización, enviarla a múltiples proveedores a la vez, recopilar todas las respuestas en un formato estandarizado y compararlas lado a lado. En lugar de perseguir a los proveedores por correo electrónico o teléfono, envías una sola solicitud y recibes todas las cotizaciones en un solo lugar.
El problema que resuelve
La recopilación manual de cotizaciones consume tiempo: envías correos o llamas a cada proveedor, luego compilas y comparas sus ofertas en hojas de cálculo. AuraVMS elimina este trabajo tedioso. La empresa afirma que los usuarios pueden ahorrar hasta 25 días de trabajo al año al automatizar el proceso de RFQ y centrarse en las negociaciones con los proveedores.
Para quién es
AuraVMS está diseñado para equipos pequeños y medianos que compran regularmente productos o servicios y necesitan una forma sencilla de gestionar las cotizaciones de los proveedores. Es ideal para gerentes de compras, propietarios o personal de operaciones que buscan una herramienta mínima y fácil de usar sin flujos de trabajo complejos. No es una suite completa de aprovisionamiento con funciones avanzadas como licitaciones complejas o integraciones ERP (esas están reservadas para el plan Enterprise).
Casos de uso reales
Los casos de uso típicos incluyen el abastecimiento de suministros de oficina, materias primas, embalajes, hardware de TI o servicios como limpieza o mantenimiento. Por ejemplo, el dueño de un restaurante puede usar AuraVMS para solicitar cotizaciones de varios proveedores de alimentos, comparar precios y condiciones de entrega, y hacer un pedido, todo en menos de 10 minutos. Una empresa de construcción puede enviar RFQs a varios proveedores de materiales y comparar cotizaciones según el tiempo de entrega y las condiciones de pago.
Funciones clave
- Comparación de Cotizaciones Lado a Lado — Visualiza todas las cotizaciones en un formato estandarizado para comparar fácilmente precios, condiciones de pago y envío.
- Licitación Anónima — Los proveedores pujan sin verse entre sí, lo que garantiza una competencia justa y mejores precios.
- Invitaciones a Proveedores por Correo y WhatsApp — Envía enlaces de RFQ directamente a los proveedores por correo electrónico o WhatsApp (según el plan), facilitando su respuesta.
- Recordatorios Automáticos — Envía recordatorios a los proveedores que no responden para mantener el proceso en movimiento.
- Historial de Rendimiento del Proveedor — Realiza un seguimiento de las tasas de respuesta, el cumplimiento de entregas y las tendencias de precios para tomar decisiones de abastecimiento informadas.
- Exportación a Excel (22 campos) — Exporta los datos completos de las cotizaciones, incluidos todos los detalles, para análisis o informes adicionales.
- Colocación de Pedidos con un Solo Clic — Adjudica el pedido a tu proveedor elegido con un par de clics, y el proveedor recibe todos los detalles necesarios.
Puntuación SaaSpartout
6.9
/10
Puntuación editorial según nuestra metodología de análisis — no son valoraciones de usuarios.
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Precios de AuraVMS
Precios de AuraVMS: desde $4.99/usuario/mes.
Plan Small Team — $4.99 por usuario/mes (facturado anualmente)
Incluye acceso para un solo usuario, RFQs ilimitados con licitación anónima, invitaciones a proveedores por correo electrónico, comparación de rendimiento de proveedores, comparación de cotizaciones lado a lado y colocación de pedidos con un solo clic. Prueba gratuita disponible.
Plan Medium Team — $7.99 por usuario/mes (facturado anualmente)
Todo lo incluido en el plan Small Team, más importación masiva de proveedores (CSV/Excel), adjuntar documentos a los elementos de RFQ, enviar recordatorios a los proveedores, invitaciones por WhatsApp, exportación de datos completa (22 campos) a Excel, panel de análisis avanzado, datos disponibles para siempre y soporte en vivo 24x7. Prueba gratuita disponible.
Plan Enterprise — Precio Personalizado
Para equipos más grandes que necesitan funciones personalizadas: asistente de IA para información sobre ahorros, pronóstico de precios, funciones e integraciones personalizadas, soporte 24x7, licitaciones y subastas complejas, gestión de canal de ventas, automatización de RFQ vinculada al inventario y más. Contacta con ventas.
Instalación On-Premise — Desde $2999
Implementa AuraVMS en tus propios servidores para una mayor seguridad y flujos de trabajo personalizados, con funciones adaptadas a tu organización.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta AuraVMS?
El precio de AuraVMS comienza en $4.99 por usuario al mes (facturado anualmente) para el plan Small Team. El plan Medium Team cuesta $7.99 por usuario al mes. Los planes Enterprise tienen precios personalizados.
¿Hay una prueba gratuita?
Sí, AuraVMS ofrece una prueba gratuita tanto para el plan Small Team como para el Medium Team. Puedes comenzar una prueba gratuita sin tarjeta de crédito.
¿Para qué es mejor AuraVMS?
AuraVMS es mejor para pequeñas empresas que necesitan solicitar y comparar cotizaciones de proveedores regularmente, como equipos de compras, operaciones o adquisiciones. Simplifica la creación, difusión y comparación de RFQs.
¿Cuáles son las alternativas a AuraVMS?
Las alternativas a AuraVMS incluyen otras herramientas de RFQ y compras electrónicas como RFPIO, Procurify y Negotiatus. AuraVMS se diferencia por su interfaz minimalista y su bajo costo.
¿AuraVMS se integra con otras herramientas?
Sí, AuraVMS ofrece integraciones personalizadas en el plan Enterprise. Los planes estándar no enumeran integraciones específicas más allá de la exportación a Excel y las invitaciones por WhatsApp/correo electrónico.
¿Cuál es la principal limitación de AuraVMS?
AuraVMS está diseñado para la simplicidad, por lo que carece de funciones avanzadas como licitaciones complejas, subastas y flujos de trabajo profundos a menos que estés en el plan Enterprise. Puede no ser adecuado para grandes empresas con procesos de compra complejos.
