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à partir de 3,39 $/mois
À propos de ShareFile
Qu'est-ce que ShareFile ?
ShareFile est une plateforme sécurisée de flux de travail documentaires et de partage de fichiers qui aide les entreprises à échanger des fichiers, collecter des documents, obtenir des signatures électroniques et automatiser les processus manuels dans un espace de travail gouverné. Il résout le problème des outils dispersés et des échanges de courriels interminables, qui coûtent du temps et de l'argent aux cabinets.
À qui s'adresse-t-il ?
Il est idéal pour les équipes de la comptabilité, du droit, de la finance, de l'assurance et de la santé qui traitent des documents clients sensibles et ont besoin de fonctionnalités conformes. Il n'est pas conçu pour un usage personnel occasionnel ni pour les très petites équipes ayant besoin d'un plan gratuit.
Cas d'utilisation réels
Pendant la saison des impôts, les comptables peuvent utiliser des modèles préétablis pour collecter plus rapidement documents et signatures. Les cabinets d'avocats peuvent rationaliser les flux de travail spécifiques à chaque dossier grâce au partage sécurisé et aux pistes d'audit. Les entreprises financières peuvent accélérer l'intégration des clients grâce à une collecte centralisée des données. Les équipes d'assurance peuvent gérer les documents liés aux sinistres avec des contrôles de conformité.
Fonctionnalités clés
- Partage sécurisé de fichiers — Échangez des fichiers à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation avec chiffrement.
- Portails clients — Offrez un espace sécurisé et personnalisé à vos clients pour téléverser et télécharger des documents.
- Signatures électroniques — Envoyez des documents pour signature et suivez leur statut sans quitter la plateforme.
- Automatisation documentaire pilotée par l'IA — Utilisez l'IA pour collecter, résumer et répondre aux questions sur les documents.
- Pistes d'audit et gouvernance — Surveillez l'activité des utilisateurs et maintenez la conformité grâce à des rapports détaillés.
- Contrôles d'accès granulaires — Définissez des autorisations par utilisateur ou par dossier pour protéger les données sensibles.
- Collaboration en temps réel — Co-éditez des fichiers et travaillez sur plusieurs appareils avec l'assistance de l'IA.
Score SaaSpartout
7.6
/10
Score éditorial issu de notre méthodologie d’évaluation — pas de notes d’utilisateurs.
◆ Conseiller IA — 30 secondes, sans inscription
Pourquoi cherchez-vous un outil Document Management aujourd’hui ?
Tarifs de ShareFile
Tarifs de ShareFile : à partir de 16,50 $/mois.
À titre de comparaison : le prix de départ médian dans Productivité est de $9.99/mois, mesuré sur 371 outils que nous suivons. Voir le SaaS Pricing Index complet →
Advanced — 16,50 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)
Partage sécurisé de fichiers, stockage chiffré, intégrations e-mail, co-édition en temps réel, contrôles d'accès granulaires, rapports de base. Minimum 3 utilisateurs.
Premium — 26,00 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)
Fonctionnalités d'Advanced, plus outils de collaboration client (signature électronique, demandes, tâches, formulaires, automatisation des flux de travail), portail client amélioré, prise en charge conformité HIPAA/FINRA/SEC, automatisation documentaire pilotée par l'IA.
Industry Advantage (Comptabilité) — 41,66 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)
Tout ce qui est inclus dans Premium, plus des modèles préétablis pour les missions fiscales, l'intégration groupée des clients, vue centralisée des missions.
Salle de données virtuelle — 69,30 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)
Autorisations avancées, pistes d'audit en temps réel, filigrane, application des accords de non-divulgation, réactivité de la salle de données. Minimum 5 utilisateurs.
Tous les forfaits incluent un essai gratuit. Facturation mensuelle disponible à des tarifs légèrement supérieurs.
Questions fréquentes
Combien coûte ShareFile ?
ShareFile commence à 16,50 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle) pour le forfait Advanced, avec un minimum de 3 utilisateurs. Le forfait Premium est à 26,00 $, Industry Advantage (Comptabilité) à 41,66 $ et la salle de données virtuelle à 69,30 $ par utilisateur et par mois.
Y a-t-il un essai gratuit ou un plan gratuit ?
Oui, ShareFile propose un essai gratuit pour tous les forfaits payants. Il n'y a pas de plan gratuit permanent.
Pour qui ShareFile est-il le mieux adapté ?
ShareFile est idéal pour les cabinets comptables, juridiques, financiers, d'assurance et de santé qui ont besoin de partage sécurisé de fichiers clients, de signatures électroniques et de fonctionnalités de conformité.
Quelles sont les principales limitations de ShareFile ?
Tous les forfaits exigent un nombre minimal d'utilisateurs (3 pour la plupart, 5 pour la salle de données virtuelle), et il n'y a pas d'offre gratuite. Certaines fonctionnalités avancées comme la signature électronique et l'automatisation par IA ne sont disponibles que dans les niveaux supérieurs.
Comment ShareFile se compare-t-il à Dropbox ou Google Drive ?
Contrairement à Dropbox ou Google Drive, ShareFile est spécifiquement conçu pour les flux de travail documentaires d'entreprise avec portails clients, signatures électroniques, pistes d'audit et support de conformité, ce qui le rend plus adapté aux secteurs réglementés.
