Thereceptionist — Productivité

Qu'est-ce que Thereceptionist ?

Thereceptionist est un système de gestion des visiteurs conçu pour iPad, désormais intégré à la famille Sign In App. Il remplace les feuilles de présence papier et les notifications manuelles à la réception par un processus d'enregistrement numérique qui alerte instantanément les hôtes à l'arrivée d'un invité. La plateforme aide les entreprises à suivre les visiteurs, à simplifier les enregistrements et à améliorer la sécurité et la conformité.

À qui s'adresse-t-il ?

Il est idéal pour les bureaux, les immeubles de bureaux, les cabinets médicaux et toute organisation qui reçoit fréquemment des visiteurs. Il est particulièrement utile pour les équipes d'accueil qui souhaitent réduire les interruptions et améliorer l'expérience des invités. Si vous avez une petite équipe ou recevez très peu de visiteurs, une simple feuille de présence peut suffire ; mais si vous avez besoin de badges, de pré-enregistrement ou de rapports de conformité, Thereceptionist offre une solution structurée.

Cas d'utilisation

Les cas d'utilisation courants incluent : l'enregistrement des invités au siège social d'une entreprise, la gestion des signatures des entrepreneurs sur un chantier de construction, le suivi des livraisons, et la garantie de la sécurité des visiteurs grâce aux rapports d'évacuation. Le système s'intègre également avec des outils comme Slack, Teams et Zapier, afin que les données des visiteurs puissent circuler dans vos flux de travail existants.

Points clés à considérer

Thereceptionist fait désormais partie de Sign In App, ce qui en fait une plateforme robuste avec des utilisateurs illimités et des enregistrements mensuels sur tous les forfaits. Cependant, il est principalement basé sur iPad, donc le matériel est un élément à prendre en compte. Le prix est par site et par an, à partir de 630 $.

• Gestion de base des visiteurs — enregistrement numérique avec champs et messages personnalisables.
• Sécurité + évacuations — rapports d'évacuation partagés en temps réel pour s'assurer que tout le monde est compté.
• Impression de badges — imprimez des badges pour les visiteurs instantanément pour identification.
• Portail de pré-enregistrement des visites — les invités peuvent s'enregistrer à l'avance pour accélérer l'accueil.
• Scan de pièces d'identité — capturez et vérifiez rapidement les pièces d'identité des visiteurs (forfaits Enhanced et Pro).
• Intégrations — connectez-vous via Zapier, Microsoft Teams, Slack, Azure AD, Google Workspace, et plus encore.
• Application compagnon — enregistrez-vous via smartphone avec enregistrement automatique par géofencing.

Tarifs de Thereceptionist : à partir de 630 $/site/an.

À titre de comparaison : le prix de départ médian dans Productivité est de $9.99/mois, mesuré sur 371 outils que nous suivons. Voir le SaaS Pricing Index complet →

Core — 630 $ par site / an

Inclut la gestion de base des visiteurs, le support par e-mail et chat, l'application compagnon, la sécurité + les évacuations, et l'impression de badges.

Enhanced — 1 260 $ par site / an

Tout ce qui est inclus dans Core, plus le portail de pré-enregistrement des visites, le scan de pièces d'identité, les espaces, le suivi du temps et de la présence, les sessions d'intégration, et des SMS illimités.

Pro — 1 890 $ par site / an

Tout ce qui est inclus dans Core + Enhanced, plus le SSO et SCIM, des capacités supplémentaires pour le suivi du temps et de la présence, les espaces et la planification, un gestionnaire de compte, et un support téléphonique.

Executive — Contacter les ventes

Pour les organisations complexes ou de type Enterprise avec des besoins avancés en matière d'intégration, de conformité et d'évolutivité.

Tous les forfaits incluent un essai gratuit de 15 jours. Employés illimités, utilisateurs du portail, enregistrements mensuels et utilisateurs de l'application compagnon.

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