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Gratuit·à partir de 10 $/mois
À propos de WegoPro
Qu'est-ce que WegoPro ?
WegoPro est une plateforme unifiée de gestion des voyages d'affaires et des notes de frais qui aide les entreprises à réserver vols et hôtels, suivre les dépenses et appliquer les politiques de déplacement — le tout depuis un seul outil. Elle met fin au casse-tête de la gestion des déplacements professionnels grâce à une interface de réservation simple pour les collaborateurs et une visibilité en temps réel sur les coûts et la conformité pour les managers.
À qui s'adresse-t-il ?
WegoPro est conçu pour les entreprises de taille moyenne à grande (1 à 500+ collaborateurs) ayant des déplacements professionnels fréquents. Il est idéal pour les équipes financières, les responsables voyages et les RH qui souhaitent maîtriser les dépenses de déplacement sans supervision manuelle. Il convient également aux collaborateurs en quête d'une expérience de réservation digne des meilleures applications grand public. Il est moins adapté aux très petites équipes qui voyagent rarement ou aux entreprises n'ayant pas besoin de gestion des notes de frais.
Fonctionnalités clés
Avec un accès à plus de 800 compagnies aériennes et 600 000 hôtels, WegoPro regroupe l'inventaire de nombreux fournisseurs dans un tableau de bord unique. Les fonctionnalités incluent l'application automatique des politiques, le reporting des dépenses en temps réel, les workflows d'approbation, la soumission de notes de frais depuis un mobile et la numérisation des reçus. Les managers peuvent consulter les dépenses par service, projet ou collaborateur, et synchroniser les données avec les outils comptables.
Fonctionnalités clés
- Application des politiques — Signale ou bloque automatiquement les réservations qui enfreignent les règles de déplacement de l'entreprise
- Reporting en temps réel — Tableaux de bord en direct pour les dépenses de voyage, les économies réalisées et la conformité
- Inventaire multi-fournisseurs — Comparez et réservez parmi plus de 800 compagnies aériennes et 600 000 hôtels
- Self-service collaborateur — Les voyageurs réservent eux-mêmes leurs trajets dans le respect des paramètres de la politique
- Workflows d'approbation — Les managers approuvent ou refusent les déplacements avant confirmation de la réservation
- Intégration des notes de frais — Synchronisation avec les outils de comptabilité et de gestion des notes de frais pour un rapprochement en toute transparence
- Soumission mobile des notes de frais — Soumettez vos reçus et saisissez vos dépenses en déplacement
Score SaaSpartout
7.3
/10
Score éditorial issu de notre méthodologie d’évaluation — pas de notes d’utilisateurs.
◆ Conseiller IA — 30 secondes, sans inscription
Pourquoi cherchez-vous un outil Expense Management aujourd’hui ?
Tarifs de WegoPro
Tarifs de WegoPro : À partir de 10 $ par réservation (voyages) ou 3 $/utilisateur/mois (notes de frais). Modèle de facturation : Custom.
À titre de comparaison : le prix de départ médian dans Finance & Comptabilité est de $20/mois, mesuré sur 145 outils que nous suivons. Voir le SaaS Pricing Index complet →
Business Travel Standard — 10 $ par réservation
Payez uniquement lorsque vous réservez. Comprend les meilleurs tarifs pour les vols et hôtels, un nombre illimité de politiques, workflows d'approbation et utilisateurs, des insights en temps réel, des rapports personnalisés, des groupes/tags/centres de coûts, des paiements par carte de crédit, des champs personnalisés, des intégrations comptables, une facturation centralisée, des insights sur les voyages, l'export de données, l'assistance aux voyageurs, la facturation, les profils de voyageurs sauvegardés, un gestionnaire de compte dédié et une assistance à l'intégration.
Business Travel Premium — Contactez-nous pour le tarif
Tout ce qui est inclus dans Standard, plus un service de voyages dédié, des tarifs négociés, une assistance prioritaire VIP, une assistance 24h/24 et 7j/7 par de vraies personnes, une assistance multilingue et multicanal dédiée, et une assistance avant le départ (visas, transport).
Expense Management — 3 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement)
Comprend un nombre illimité de rapports, la numérisation intelligente des reçus, la politique de notes de frais, les workflows d'approbation, le suivi kilométrique, la détection des doublons, les groupes/tags/centres de coûts, les intégrations comptables, les insights sur les dépenses, l'export de données et un gestionnaire de compte dédié.
Tous les forfaits incluent un essai gratuit sans carte bancaire et sans frais cachés. Annulable à tout moment.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que WegoPro et comment ça fonctionne ?
WegoPro est une plateforme de gestion des voyages d'affaires et des notes de frais. Elle permet aux collaborateurs de réserver vols et hôtels via un tableau de bord unique, tandis que les managers suivent les dépenses et appliquent la politique. La gestion des notes de frais inclut la numérisation des reçus, le suivi kilométrique et des workflows d'approbation.
Combien coûte WegoPro ?
Le forfait Business Travel de WegoPro commence à 10 $ par réservation (paiement à l'usage). Le forfait Expense Management coûte 3 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Un essai gratuit est disponible pour tous les forfaits — sans carte bancaire.
WegoPro propose-t-il un forfait gratuit ou un essai gratuit ?
Oui, WegoPro propose un essai gratuit pour tous les forfaits, sans carte bancaire. Il n'existe pas de forfait gratuit permanent, mais vous pouvez annuler à tout moment.
À qui WegoPro est-il le mieux adapté ?
WegoPro est idéal pour les entreprises de taille moyenne à grande (1 à 500+ collaborateurs) ayant des déplacements professionnels fréquents. Il convient aux équipes financières, aux responsables voyages et aux RH qui ont besoin d'une visibilité en temps réel sur les dépenses et d'une application des politiques.
Quelles sont les principales alternatives à WegoPro ?
Parmi les alternatives populaires, on trouve TripActions (Navan), Concur, TravelPerk et Rydoo. Ces outils proposent également des fonctionnalités de réservation de voyages d'affaires et de gestion des notes de frais.
Puis-je utiliser WegoPro uniquement pour les voyages, ou uniquement pour les notes de frais ?
Oui. Vous pouvez souscrire au forfait Business Travel uniquement (payez 10 $ par réservation) ou au forfait Expense Management uniquement (3 $/utilisateur/mois). Vous pouvez également utiliser les deux.
