Envoy

Cosa fa Envoy

Envoy è una piattaforma di gestione del luogo di lavoro che aiuta le aziende a gestire visitatori, consegne, sale e risposta alle emergenze. La sua funzione principale è la gestione dei visitatori, digitalizzando il processo di check-in con pre-registrazione, screening e stampa badge. Offre inoltre prenotazione di risorse, segnaletica digitale, gestione della posta e analisi del luogo di lavoro in tempo reale.

Problemi che risolve

Envoy affronta problemi di sicurezza, conformità e operatività. Sostituisce i registri cartacei, che sono inaffidabili e non conformi. Aiuta le strutture a standardizzare i processi per i visitatori in più sedi, riduce i rischi con scansione delle liste di blocco e controlli Wi-Fi per gli ospiti, e supporta la conformità a normative come ITAR, CMMC e OFAC. Per HR e IT, semplifica il lavoro ibrido consentendo ai dipendenti di prenotare scrivanie, parcheggi e sale riunioni.

A chi è rivolto

Envoy è pensato per organizzazioni di medie e grandi dimensioni, in particolare quelle con più sedi, requisiti di sicurezza rigorosi (es. biotech, produzione, appaltatori governativi) o necessità di registri visitatori pronti per audit. Non è ideale per piccolissime imprese che necessitano solo di uno strumento di check-in semplice e gratuito, sebbene Envoy offra un piano Basic per questi casi.

Casi d'uso reali

Gli usi comuni includono la gestione dell'accesso degli appaltatori in un cantiere, lo screening dei visitatori in un laboratorio farmaceutico, il monitoraggio delle consegne nella posta aziendale e l'allertamento degli occupanti durante un'emergenza. Le sue integrazioni con SSO e sistemi di controllo accessi lo rendono adatto a imprese con stack di sicurezza esistenti.

• Check-in visitatori — Digitalizza la firma degli ospiti con campi personalizzabili, acquisizione foto e ingresso tramite QR code.
• Flussi di conformità — Applica regole come scansione delle liste di blocco e firma di documenti legali per soddisfare gli standard ITAR, CMMC o OFAC.
• Stampa badge — Stampa badge nominativi per i visitatori all'arrivo per una facile identificazione.
• Notifiche di emergenza — Invia avvisi multicanale ai visitatori durante gli incidenti.
• Prenotazione risorse — Consenti ai dipendenti di prenotare sale, scrivanie e parcheggi con disponibilità in tempo reale.
• Tracciamento consegne — Gestisci i pacchi della posta con monitoraggio end-to-end e verifica del ritiro.
• Analisi del luogo di lavoro — Visualizza dati su occupazione, utilizzo e presenza tramite sensori passivi.