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Informazioni su Envoy
Cosa fa Envoy
Envoy è una piattaforma di gestione del luogo di lavoro che aiuta le aziende a gestire visitatori, consegne, sale e risposta alle emergenze. La sua funzione principale è la gestione dei visitatori, digitalizzando il processo di check-in con pre-registrazione, screening e stampa badge. Offre inoltre prenotazione di risorse, segnaletica digitale, gestione della posta e analisi del luogo di lavoro in tempo reale.
Problemi che risolve
Envoy affronta problemi di sicurezza, conformità e operatività. Sostituisce i registri cartacei, che sono inaffidabili e non conformi. Aiuta le strutture a standardizzare i processi per i visitatori in più sedi, riduce i rischi con scansione delle liste di blocco e controlli Wi-Fi per gli ospiti, e supporta la conformità a normative come ITAR, CMMC e OFAC. Per HR e IT, semplifica il lavoro ibrido consentendo ai dipendenti di prenotare scrivanie, parcheggi e sale riunioni.
A chi è rivolto
Envoy è pensato per organizzazioni di medie e grandi dimensioni, in particolare quelle con più sedi, requisiti di sicurezza rigorosi (es. biotech, produzione, appaltatori governativi) o necessità di registri visitatori pronti per audit. Non è ideale per piccolissime imprese che necessitano solo di uno strumento di check-in semplice e gratuito, sebbene Envoy offra un piano Basic per questi casi.
Casi d'uso reali
Gli usi comuni includono la gestione dell'accesso degli appaltatori in un cantiere, lo screening dei visitatori in un laboratorio farmaceutico, il monitoraggio delle consegne nella posta aziendale e l'allertamento degli occupanti durante un'emergenza. Le sue integrazioni con SSO e sistemi di controllo accessi lo rendono adatto a imprese con stack di sicurezza esistenti.
Funzionalità principali
- Check-in visitatori — Digitalizza la firma degli ospiti con campi personalizzabili, acquisizione foto e ingresso tramite QR code.
- Flussi di conformità — Applica regole come scansione delle liste di blocco e firma di documenti legali per soddisfare gli standard ITAR, CMMC o OFAC.
- Stampa badge — Stampa badge nominativi per i visitatori all'arrivo per una facile identificazione.
- Notifiche di emergenza — Invia avvisi multicanale ai visitatori durante gli incidenti.
- Prenotazione risorse — Consenti ai dipendenti di prenotare sale, scrivanie e parcheggi con disponibilità in tempo reale.
- Tracciamento consegne — Gestisci i pacchi della posta con monitoraggio end-to-end e verifica del ritiro.
- Analisi del luogo di lavoro — Visualizza dati su occupazione, utilizzo e presenza tramite sensori passivi.
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Prezzi di Envoy
Prezzi di Envoy: da $362/sede/mese (fatturato annualmente). Modello di fatturazione: Subscription.
Per confronto: il prezzo di partenza mediano in Cybersicurezza è $9.99/mese, misurato su 115 strumenti che monitoriamo. Vedi il SaaS Pricing Index completo →
Basic (Gratuito)
Per piccole imprese con esigenze di base per i visitatori. Include notifiche all'host, check-in per un massimo di 100 ingressi al mese e personalizzazione dei campi di check-in.
Premium ($362 per sede/mese, fatturato annualmente)
Per luoghi di lavoro che desiderano un'esperienza visitatore eccezionale. Include tutto ciò che offre Basic, più funzionalità avanzate: check-in brandizzato, reception virtuale, stampa badge, foto visitatore, analisi, integrazioni SSO e directory, documenti legali e notifiche di emergenza multicanale ai visitatori.
Enterprise (Prezzi personalizzati)
Per aziende con esigenze complesse di sicurezza, protezione e conformità. Include tutto ciò che offre Premium, più scansione delle liste di blocco, integrazioni con il controllo accessi, provisioning Wi-Fi per ospiti, scansione documenti (500 scansioni/anno incluse) e analisi visitatori personalizzabili.
Prova gratuita disponibile sul piano Basic. I piani Premium richiedono un preventivo.
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Quanto costa Envoy?
Il piano Premium di Envoy parte da $362 per sede al mese (fatturato annualmente). È disponibile anche un piano Basic gratuito con funzionalità limitate.
Envoy è gratuito?
Sì, Envoy offre un piano Basic gratuito che include fino a 100 ingressi visitatori al mese e notifiche all'host. Per funzionalità più avanzate, è necessario un piano Premium o Enterprise a pagamento.
A cosa serve Envoy?
Envoy è utilizzato principalmente per la gestione dei visitatori: check-in degli ospiti, stampa badge e registri visitatori sicuri. Offre anche funzionalità correlate come prenotazione risorse, risposta alle emergenze e monitoraggio della posta.
A chi è più adatto Envoy?
Envoy è ideale per aziende di medie e grandi dimensioni che necessitano di sicurezza robusta, conformità (es. ITAR, CMMC) e operazioni multi-sede. È adatto a settori come biotech, manifatturiero e uffici aziendali.
Quali sono alcune alternative a Envoy?
Le alternative comuni includono SwipedOn, The Receptionist e Proxyclick. Anche queste offrono gestione visitatori, ma Envoy si distingue per la sua piattaforma workplace più ampia (sale, emergenze, analisi).
Envoy può integrarsi con i nostri sistemi di sicurezza esistenti?
Sì, Envoy offre integrazioni con sistemi di controllo accessi, SSO e servizi directory nei piani Premium e Enterprise. Puoi anche integrarti con Google Workspace, Microsoft 365 e Slack.
