Envoy — Cybersécurité ◆

Ce que fait Envoy

Envoy est une plateforme de gestion du lieu de travail qui aide les entreprises à gérer les visiteurs, les livraisons, les salles et les interventions d'urgence. Sa fonctionnalité principale est la gestion des visiteurs : numérisation du processus d'enregistrement avec pré-inscription, filtrage et impression de badges. Il propose également la réservation de ressources, l'affichage numérique, la gestion du courrier et des analyses en temps réel du lieu de travail.

Les problèmes qu'il résout

Envoy répond aux points sensibles en matière de sécurité, de conformité et de fonctionnement. Il remplace les registres papier manuels, peu fiables et non conformes. Il aide les installations à normaliser les processus d'accueil des visiteurs sur plusieurs sites, atténue les risques grâce à la vérification des listes noires et aux contrôles du Wi-Fi invité, et prend en charge la conformité avec des réglementations telles que l'ITAR, le CMMC et l'OFAC. Pour les RH et l'informatique, il simplifie le travail hybride en permettant aux employés de réserver des bureaux, des places de stationnement et des salles de réunion.

À qui s'adresse-t-il ?

Envoy est conçu pour les organisations de taille moyenne à grande, en particulier celles qui ont plusieurs sites, des exigences de sécurité strictes (par exemple, biotechnologie, fabrication, entrepreneurs gouvernementaux) ou un besoin de registres de visiteurs prêts pour l'audit. Il n'est pas idéal pour les très petites entreprises qui n'ont besoin que d'un outil d'enregistrement simple et gratuit, bien qu'Envoy propose un plan Basic pour ces cas.

Cas d'utilisation réels

Les utilisations courantes comprennent la gestion de l'accès des sous-traitants sur un chantier de construction, le filtrage des visiteurs dans un laboratoire pharmaceutique, le suivi des livraisons dans un service de courrier d'entreprise et l'alerte des occupants lors d'une urgence. Ses intégrations avec les systèmes SSO et de contrôle d'accès en font un outil adapté aux entreprises disposant de piles de sécurité existantes.

• Enregistrement des visiteurs — Numérisez la signature des invités avec des champs personnalisables, la capture de photo et l'entrée par code QR.
• Workflows de conformité — Appliquez des règles telles que la vérification des listes noires et les signatures de documents juridiques pour respecter les normes ITAR, CMMC ou OFAC.
• Impression de badges — Imprimez des badges nominatifs pour les visiteurs à leur arrivée pour une identification facile.
• Notifications d'urgence — Envoyez des alertes multicanaux aux visiteurs en cas d'incident.
• Réservation de ressources — Permettez aux employés de réserver des salles, des bureaux et des places de stationnement avec disponibilité en temps réel.
• Suivi des livraisons — Gérez les colis du service de courrier avec un suivi de bout en bout et une vérification du retrait.
• Analyses du lieu de travail — Consultez les données d'occupation, d'utilisation et de présence via des capteurs passifs.

Tarifs de Envoy : à partir de 362 $/site/mois (facturation annuelle). Modèle de facturation : Subscription.

À titre de comparaison : le prix de départ médian dans Cybersécurité est de $9.99/mois, mesuré sur 115 outils que nous suivons. Voir le SaaS Pricing Index complet →

Basic (Gratuit)

Pour les petites entreprises ayant des besoins simples en matière de visiteurs. Comprend les notifications aux hôtes, l'enregistrement jusqu'à 100 entrées par mois et la personnalisation des champs d'enregistrement.

Premium (362 $ par site/mois, facturation annuelle)

Pour les lieux de travail qui souhaitent une excellente expérience visiteur. Comprend tout le plan Basic, plus des fonctionnalités avancées : enregistrement personnalisé, accueil virtuel, impression de badges, photos des visiteurs, analyses, intégrations SSO et d'annuaire, documents juridiques et notifications d'urgence multicanaux aux visiteurs.

Enterprise (Tarification personnalisée)

Pour les entreprises ayant des besoins complexes en matière de sécurité, de sûreté et de conformité. Comprend tout le plan Premium, plus la vérification des listes noires, les intégrations de contrôle d'accès, la mise à disposition du Wi-Fi invité, la numérisation des pièces d'identité (500 numérisations/an incluses) et des analyses de visiteurs personnalisables.

Essai gratuit disponible sur le plan Basic. Les plans Premium nécessitent un devis.

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