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Über Envoy
Was Envoy leistet
Envoy ist eine Plattform für das Workplace-Management, die Unternehmen bei der Verwaltung von Besuchern, Lieferungen, Räumen und Notfallmaßnahmen unterstützt. Die Kernfunktion ist das Besuchermanagement – die Digitalisierung des Check-in-Prozesses mit Vorregistrierung, Screening und Ausweisdruck. Darüber hinaus bietet Envoy Ressourcenbuchung, digitale Beschilderung, Poststellenverwaltung und Echtzeit-Analysen für den Arbeitsplatz.
Welche Probleme es löst
Envoy adressiert Herausforderungen in den Bereichen Sicherheit, Compliance und Betriebsabläufe. Es ersetzt manuelle Papierprotokolle, die unzuverlässig und nicht konform sind. Es hilft Einrichtungen, Besucherprozesse über mehrere Standorte hinweg zu standardisieren, minimiert Risiken durch Blocklist-Scans und Gast-WLAN-Kontrollen und unterstützt die Einhaltung von Vorschriften wie ITAR, CMMC und OFAC. Für HR und IT optimiert es hybride Arbeitsmodelle, indem Mitarbeiter Schreibtische, Parkplätze und Besprechungsräume buchen können.
Für wen es geeignet ist
Envoy wurde für mittlere bis große Unternehmen entwickelt, insbesondere für solche mit mehreren Standorten, strengen Sicherheitsanforderungen (z. B. Biotechnologie, Fertigung, Rüstungszulieferer) oder einem Bedarf an prüffähigen Besucherdatensätzen. Es ist weniger geeignet für sehr kleine Unternehmen, die nur ein kostenloses, einfaches Check-in-Tool benötigen – obwohl Envoy für solche Fälle einen Basic-Plan anbietet.
Typische Anwendungsfälle
Häufige Anwendungen umfassen die Verwaltung von Auftragnehmerzugängen auf Baustellen, das Screening von Besuchern in pharmazeutischen Laboren, die Verfolgung von Lieferungen in Unternehmens-Poststellen und die Alarmierung von Personen im Gebäude während eines Notfalls. Die Integrationen mit SSO- und Zutrittskontrollsystemen machen Envoy zu einer passenden Lösung für Unternehmen mit bestehenden Sicherheitsarchitekturen.
Wichtigste Funktionen
- Besucher-Check-in – Digitalisieren Sie die Gästeanmeldung mit anpassbaren Feldern, Fotoaufnahme und QR-Code-Zugang.
- Compliance-Workflows – Durchsetzen von Regeln wie Blocklist-Scans und Unterzeichnung rechtlicher Dokumente, um ITAR-, CMMC- oder OFAC-Standards zu erfüllen.
- Ausweis-Druck – Drucken Sie Namensschilder für Besucher bei der Ankunft zur einfachen Identifizierung.
- Notfall-Benachrichtigungen – Senden Sie mehrkanalige Warnmeldungen an Besucher während Vorfällen.
- Ressourcenbuchung – Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Räume, Schreibtische und Parkplätze mit Live-Verfügbarkeit zu reservieren.
- Lieferverfolgung – Verwalten Sie Poststellenpakete mit End-to-End-Tracking und Abholbestätigung.
- Workplace-Analysen – Sehen Sie Belegungs-, Nutzungs- und Präsenzdaten über passive Sensoren ein.
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Preise von Envoy
Preise von Envoy: ab 362 $/Standort/Monat (jährliche Abrechnung). Abrechnungsmodell: Subscription.
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Basic (Kostenlos)
Für kleine Unternehmen mit grundlegenden Besucheranforderungen. Umfasst Host-Benachrichtigungen, Anmeldung für bis zu 100 Einträge pro Monat und Anpassung der Check-in-Felder.
Premium (362 $ pro Standort/Monat, jährliche Abrechnung)
Für Arbeitsumgebungen, die ein großartiges Besuchererlebnis wünschen. Beinhaltet alles aus Basic sowie erweiterte Funktionen: Branded Sign-in, virtuelle Rezeption, Ausweis-Druck, Besucherfotos, Analysen, SSO- und Verzeichnisintegrationen, rechtliche Dokumente und mehrkanalige Notfall-Benachrichtigungen an Besucher.
Enterprise (Individuelle Preise)
Für Unternehmen mit komplexen Sicherheits-, Safety- und Compliance-Anforderungen. Beinhaltet alles aus Premium sowie Blocklist-Scans, Zutrittskontroll-Integrationen, Gast-WLAN-Bereitstellung, ID-Scans (500 Scans/Jahr inklusive) und anpassbare Besucher-Analysen.
Kostenlose Testversion für den Basic-Plan verfügbar. Premium-Pläne erfordern ein Angebot.
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Wie viel kostet Envoy?
Der Premium-Plan von Envoy startet bei 362 $ pro Standort und Monat (jährliche Abrechnung). Ein kostenloser Basic-Plan mit eingeschränkten Funktionen ist ebenfalls verfügbar.
Ist Envoy kostenlos?
Ja, Envoy bietet einen kostenlosen Basic-Plan an, der bis zu 100 Besuchereinträge pro Monat und Host-Benachrichtigungen umfasst. Für erweiterte Funktionen benötigen Sie einen kostenpflichtigen Premium- oder Enterprise-Plan.
Wofür wird Envoy verwendet?
Envoy wird hauptsächlich für das Besuchermanagement eingesetzt – zum Einchecken von Gästen, Drucken von Ausweisen und Führen sicherer Besucherprotokolle. Es bietet auch verwandte Funktionen wie Ressourcenbuchung, Notfallmaßnahmen und Poststellenverfolgung.
Für wen ist Envoy am besten geeignet?
Envoy ist am besten für mittlere bis große Unternehmen geeignet, die robuste Sicherheit, Compliance (z. B. ITAR, CMMC) und multi-lokale Arbeitsplatzabläufe benötigen. Es eignet sich für Branchen wie Biotechnologie, Fertigung und Unternehmensbüros.
Was sind Alternativen zu Envoy?
Häufige Alternativen sind SwipedOn, The Receptionist und Proxyclick. Diese bieten ebenfalls Besuchermanagement, aber Envoy zeichnet sich durch seine breitere Workplace-Plattform (Räume, Notfall, Analysen) aus.
Kann Envoy in unsere bestehenden Sicherheitssysteme integriert werden?
Ja, Envoy bietet Integrationen mit Zutrittskontrollsystemen, SSO und Verzeichnisdiensten in den Premium- und Enterprise-Plänen. Sie können auch mit Google Workspace, Microsoft 365 und Slack integrieren.
