Envoy

Was Envoy leistet

Envoy ist eine Plattform für das Workplace-Management, die Unternehmen bei der Verwaltung von Besuchern, Lieferungen, Räumen und Notfallmaßnahmen unterstützt. Die Kernfunktion ist das Besuchermanagement – die Digitalisierung des Check-in-Prozesses mit Vorregistrierung, Screening und Ausweisdruck. Darüber hinaus bietet Envoy Ressourcenbuchung, digitale Beschilderung, Poststellenverwaltung und Echtzeit-Analysen für den Arbeitsplatz.

Welche Probleme es löst

Envoy adressiert Herausforderungen in den Bereichen Sicherheit, Compliance und Betriebsabläufe. Es ersetzt manuelle Papierprotokolle, die unzuverlässig und nicht konform sind. Es hilft Einrichtungen, Besucherprozesse über mehrere Standorte hinweg zu standardisieren, minimiert Risiken durch Blocklist-Scans und Gast-WLAN-Kontrollen und unterstützt die Einhaltung von Vorschriften wie ITAR, CMMC und OFAC. Für HR und IT optimiert es hybride Arbeitsmodelle, indem Mitarbeiter Schreibtische, Parkplätze und Besprechungsräume buchen können.

Für wen es geeignet ist

Envoy wurde für mittlere bis große Unternehmen entwickelt, insbesondere für solche mit mehreren Standorten, strengen Sicherheitsanforderungen (z. B. Biotechnologie, Fertigung, Rüstungszulieferer) oder einem Bedarf an prüffähigen Besucherdatensätzen. Es ist weniger geeignet für sehr kleine Unternehmen, die nur ein kostenloses, einfaches Check-in-Tool benötigen – obwohl Envoy für solche Fälle einen Basic-Plan anbietet.

Typische Anwendungsfälle

Häufige Anwendungen umfassen die Verwaltung von Auftragnehmerzugängen auf Baustellen, das Screening von Besuchern in pharmazeutischen Laboren, die Verfolgung von Lieferungen in Unternehmens-Poststellen und die Alarmierung von Personen im Gebäude während eines Notfalls. Die Integrationen mit SSO- und Zutrittskontrollsystemen machen Envoy zu einer passenden Lösung für Unternehmen mit bestehenden Sicherheitsarchitekturen.

• Besucher-Check-in – Digitalisieren Sie die Gästeanmeldung mit anpassbaren Feldern, Fotoaufnahme und QR-Code-Zugang.
• Compliance-Workflows – Durchsetzen von Regeln wie Blocklist-Scans und Unterzeichnung rechtlicher Dokumente, um ITAR-, CMMC- oder OFAC-Standards zu erfüllen.
• Ausweis-Druck – Drucken Sie Namensschilder für Besucher bei der Ankunft zur einfachen Identifizierung.
• Notfall-Benachrichtigungen – Senden Sie mehrkanalige Warnmeldungen an Besucher während Vorfällen.
• Ressourcenbuchung – Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Räume, Schreibtische und Parkplätze mit Live-Verfügbarkeit zu reservieren.
• Lieferverfolgung – Verwalten Sie Poststellenpakete mit End-to-End-Tracking und Abholbestätigung.
• Workplace-Analysen – Sehen Sie Belegungs-, Nutzungs- und Präsenzdaten über passive Sensoren ein.