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Acerca de Envoy
Qué hace Envoy
Envoy es una plataforma de gestión del lugar de trabajo que ayuda a las empresas a gestionar visitantes, entregas, salas y respuesta ante emergencias. Su función principal es la gestión de visitantes: digitaliza el proceso de registro con prerregistro, selección (screening) e impresión de credenciales. También ofrece reserva de recursos, señalización digital, gestión de correo (mailroom) y análisis del lugar de trabajo en tiempo real.
Qué problemas resuelve
Envoy aborda puntos críticos en seguridad, cumplimiento y operaciones. Reemplaza los registros manuales en papel, que son poco fiables y no cumplen con las normativas. Ayuda a las instalaciones a estandarizar los procesos de visitantes en todas las ubicaciones, mitiga el riesgo con escaneo de listas bloqueadas y controles de Wi-Fi para invitados, y apoya el cumplimiento de regulaciones como ITAR, CMMC y OFAC. Para RR. HH. y TI, optimiza el trabajo híbrido al permitir que los empleados reserven escritorios, estacionamiento y salas de reuniones.
Para quién es
Envoy está diseñado para organizaciones de tamaño mediano a grande, especialmente aquellas con múltiples ubicaciones, requisitos estrictos de seguridad (por ejemplo, biotecnología, manufactura, contratistas gubernamentales) o necesidad de registros de visitantes listos para auditorías. No es ideal para empresas muy pequeñas que solo necesitan una herramienta de registro gratuita y sencilla, aunque Envoy ofrece un plan Básico para estos casos.
Casos de uso reales
Entre los usos comunes se incluyen gestionar el acceso de contratistas en un sitio de construcción, realizar el cribado de visitantes en un laboratorio farmacéutico, rastrear entregas en el correo corporativo y alertar a los ocupantes durante una emergencia. Sus integraciones con SSO y sistemas de control de acceso lo hacen adecuado para empresas con pilas de seguridad existentes.
Funciones clave
- Registro de visitantes — Digitaliza la entrada de invitados con campos personalizables, captura de fotos y entrada mediante código QR.
- Flujos de cumplimiento — Aplica reglas como escaneo de listas bloqueadas y firmas de documentos legales para cumplir con los estándares ITAR, CMMC u OFAC.
- Impresión de credenciales — Imprime etiquetas con el nombre de los visitantes al llegar para una identificación fácil.
- Notificaciones de emergencia — Envía alertas multicanal a los visitantes durante incidentes.
- Reserva de recursos — Permite que los empleados reserven salas, escritorios y estacionamiento con disponibilidad en tiempo real.
- Seguimiento de entregas — Gestiona paquetes del correo con seguimiento completo y verificación de recogida.
- Análisis del lugar de trabajo — Visualiza datos de ocupación, utilización y presencia mediante sensores pasivos.
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Precios de Envoy
Precios de Envoy: desde $362/ubicación/mes (facturado anualmente). Modelo de facturación: Subscription.
Para comparar: el precio inicial mediano en Ciberseguridad es $9.99/mes, medido sobre 115 herramientas que seguimos. Ver el SaaS Pricing Index completo →
Básico (Gratis)
Para pequeñas empresas con necesidades básicas de visitantes. Incluye notificaciones al anfitrión, registro de hasta 100 entradas al mes y personalización de los campos de registro.
Premium ($362 por ubicación/mes, facturado anualmente)
Para lugares de trabajo que desean una excelente experiencia para visitantes. Incluye todo lo del plan Básico, más funciones avanzadas: registro con marca personalizada, recepción virtual, impresión de credenciales, fotos de visitantes, análisis, integraciones con SSO y directorios, documentos legales y notificaciones de emergencia multicanal para visitantes.
Enterprise (Precio personalizado)
Para empresas con necesidades complejas de seguridad, seguridad y cumplimiento. Incluye todo lo del plan Premium, más escaneo de listas bloqueadas, integraciones con control de acceso, aprovisionamiento de Wi-Fi para invitados, escaneo de documentos de identidad (500 escaneos/año incluidos) y análisis de visitantes personalizables.
Prueba gratuita disponible en el plan Básico. Los planes Premium requieren cotización.
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¿Cuánto cuesta Envoy?
El plan Premium de Envoy comienza en $362 por ubicación al mes (facturado anualmente). También está disponible un plan Básico gratuito con funciones limitadas.
¿Envoy es gratuito?
Sí, Envoy ofrece un plan Básico gratuito que incluye hasta 100 entradas de visitantes al mes y notificaciones al anfitrión. Para funciones más avanzadas, necesitas un plan Premium o Enterprise de pago.
¿Para qué se utiliza Envoy?
Envoy se utiliza principalmente para la gestión de visitantes: registrar invitados, imprimir credenciales y mantener registros seguros de visitantes. También ofrece funciones relacionadas, como reserva de recursos, respuesta ante emergencias y seguimiento del correo.
¿Para quién es mejor Envoy?
Envoy es ideal para empresas de tamaño mediano a grande que necesitan seguridad robusta, cumplimiento (por ejemplo, ITAR, CMMC) y operaciones en múltiples ubicaciones. Es adecuado para industrias como biotecnología, manufactura y oficinas corporativas.
¿Cuáles son algunas alternativas a Envoy?
Alternativas comunes incluyen SwipedOn, The Receptionist y Proxyclick. Estas también ofrecen gestión de visitantes, pero Envoy se destaca por su plataforma más amplia para el lugar de trabajo (salas, emergencias, análisis).
¿Puede Envoy integrarse con nuestros sistemas de seguridad existentes?
Sí, Envoy ofrece integraciones con sistemas de control de acceso, SSO y servicios de directorio en los planes Premium y Enterprise. También puedes integrarte con Google Workspace, Microsoft 365 y Slack.
