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Kostenlos · ab 157 €/Monat
Über Calamari
Was ist Calamari?
Calamari ist eine cloudbasierte HR-Software-Suite für leistungsstarke Teams. Sie ersetzt Tabellenkalkulationen durch dedizierte Tools für Urlaubsanträge, Stundenzettel, Zeiterfassung, Mitarbeitergespräche, Genehmigungsworkflows und sichere Ablage von Mitarbeiterdokumenten. Entwickelt für hybride und Remote-Arbeit, zentralisiert sie alltägliche HR-Prozesse an einem Ort.
Für wen ist es geeignet?
Calamari eignet sich für Startups, KMUs und Unternehmen mit verteilten oder internationalen Teams. Es unterstützt mehrsprachige, länderübergreifende Abwesenheitsrichtlinien und funktioniert gut für HR-Teams, Manager und Mitarbeiter. Es ist nicht für eine umfassende ERP-getriebene HR-Transformation mit tiefer Workforce-Planung konzipiert – Calamari konzentriert sich auf schnelle, praxisnahe HR-Abläufe.
Wichtigste Anwendungsfälle
Typische Anwendungen umfassen die Automatisierung von Urlaubsanträgen über Slack oder Google, das Erfassen von Stundenzetteln für die Gehaltsabrechnung, die sichere Ablage von Mitarbeiterdaten und die Durchführung von Mitarbeitergesprächs-Umfragen. Mit Integrationen für Slack, Microsoft 365, Google, Jira, Asana und Basecamp fügt es sich ohne großen Aufwand in bestehende Arbeitsabläufe ein.
Warum Calamari?
Calamari zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und schnelle Implementierung aus (in der Regel 3-5 Tage). Es vermeidet die Komplexität, Kosten und den Wartungsaufwand von All-in-One-ERP-Systemen. Mit einem Monatsabonnement (ohne langfristige Bindung) können Teams schnell starten.
Wichtigste Funktionen
- Urlaubsverwaltung (Time Off) – Unbegrenzte Abwesenheitsarten, automatische Übertragung und länderübergreifende Richtlinien.
- Zeiterfassung – Einfache Zeiterfassung, Stundenzettel-Genehmigungsworkflows und genaue Berichte für die Gehaltsabrechnung.
- Kern-HR – Sichere Ablage von Mitarbeiterinformationen, Verträgen und Dokumenten.
- Mitarbeitergespräche (Performance Review) – Umfragen konfigurieren, Feedback sammeln und den gesamten Prozess an einem Ort überwachen.
- Genehmigungsprozesse – Mehrstufige Genehmigungsabläufe mit Stellvertreter-Regelungen und Auto-Genehmigungsoptionen.
- Berichte für die Gehaltsabrechnung – Gehaltsabrechnungsbereite Berichte mit beantragten Tagen und Arbeitszeiten, exportierbar nach Excel.
- Integrationen – Native Anbindungen an Slack, Microsoft 365, Google, Jira, Asana und Basecamp.
SaaSpartout-Score
7.5
/10
Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.
◆ KI-Berater — 30 Sekunden, ohne Anmeldung
Warum suchst du heute ein Hr Core Suites-Tool?
Preise von Calamari
Preise von Calamari: ab 0,60 $/Mitarbeiter/Monat.
Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in HR & Recruiting liegt bei $24.50/Monat, gemessen an 152 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →
Urlaubsverwaltung (ab 0,60 $/Mitarbeiter/Monat)
Enthält unbegrenzte Abwesenheitsarten, Abwesenheitskalender, automatische Übertragung, länderübergreifende Richtlinien, automatische Kontostände, Genehmigungsworkflows, E-Mail/Mobil/Slack-Benachrichtigungen und Datenimport/-export.
Zeiterfassung (ab 0,60 $/Mitarbeiter/Monat)
Ergänzt einfache Zeiterfassung, Stundenzettelverwaltung, Genehmigungsworkflows und genaue Berichte für die Gehaltsabrechnungs-Integration. Preis: 0,60 $/Mitarbeiter/Monat bei jährlicher Abrechnung (mit Urlaubsverwaltung); Mindestgesamtbetrag für ausgewählte Produkte: 0 $ bei 0 Mitarbeitern.
Kern-HR (ab 0,06 $/Mitarbeiter/Monat)
Mitarbeiterinformationen und Dokumente sicher speichern. Häufig gebündelt mit Urlaubsverwaltung oder Zeiterfassung.
Mitarbeitergespräche (ab 0,60 $/Mitarbeiter/Monat)
Umfragen konfigurieren, Team-Feedback sammeln und den gesamten Prozess mit automatischen Erinnerungen überwachen.
Add-ons: SAML-Integration für 0,06 $/Mitarbeiter/Monat. Kostenlose 14-tägige Testversion verfügbar – keine Kreditkarte erforderlich.
Häufige Fragen
Wie viel kostet Calamari?
Die Calamari-Preise beginnen bei 0,60 $ pro Mitarbeiter und Monat für das Modul Urlaubsverwaltung (bei jährlicher Abrechnung). Module können separat erworben und kombiniert werden. Eine kostenlose 14-tägige Testversion ist ohne Kreditkarte verfügbar.
Ist Calamari kostenlos?
Calamari bietet keinen dauerhaften kostenlosen Plan an, stellt aber eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte bereit. Nach der Testphase starten die kostenpflichtigen Pläne bei 0,60 $ pro Mitarbeiter und Monat.
Für wen ist Calamari am besten geeignet?
Calamari ist ideal für Startups, KMUs und Unternehmen mit verteilten Teams, die einfache, schnelle HR-Tools für Urlaub, Zeiterfassung und Kern-HR benötigen. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die Slack, Google, Microsoft 365, Jira, Asana oder Basecamp verwenden.
Wie funktioniert Calamari?
Calamari ersetzt Tabellenkalkulationen durch automatisierte Tools. Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge und Stundenzettel ein, Manager genehmigen sie über einen Genehmigungsablauf, und HR erhält genaue Berichte für die Gehaltsabrechnung. Daten werden mit Kalendern und Apps wie Slack synchronisiert.
Was sind die wichtigsten Alternativen zu Calamari?
Beliebte Alternativen sind BambooHR, Gusto, Deputy und When I Work. Im Vergleich zu diesen zeichnet sich Calamari oft durch sein einfaches modulbasiertes Preismodell und die schnelle Einrichtung aus.
Was ist die Hauptlimitation von Calamari?
Calamari ist kein vollständiges HR-ERP-System. Es bietet keine tiefgehende erweiterte Workforce-Planung, Gehaltsabrechnungsverarbeitung oder umfangreiche Rekrutierungsfunktionen in derselben Plattform. Für komplexe HR-Transformationen sollte man nach Alternativen suchen.
