Cognito Forms — No-Code & Automatisierung

Was ist Cognito Forms?

Cognito Forms ist ein flexibler Online-Formular-Builder, der weit über die einfache Datenerfassung hinausgeht. Unternehmen können damit maßgeschneiderte Formulare erstellen, die nach dem Absenden automatisch Genehmigungen, Aufgaben, Benachrichtigungen und Dokumentenerstellung auslösen. Das löst das Problem manueller Dateneingabe und langsamer papierbasierter Prozesse – Teams können schneller und präziser handeln.

Für wen eignet es sich?

Ideal für HR, Marketing, Vertrieb, IT und Projektmanagement-Teams, die konsistente Daten von Kunden oder Mitarbeitern erfassen und Folge-Workflows automatisieren möchten. Weniger geeignet ist es für sehr einfache Kontaktformulare ohne Logik oder Automatisierung sowie für Teams, die lediglich ein einfaches Umfrage-Tool ohne Integrationsmöglichkeiten benötigen.

Praktische Anwendungsfälle

HR-Teams nutzen Cognito Forms, um Mitarbeiter-Onboarding und Leistungsbeurteilungen zu optimieren. Marketing-Teams generieren Leads und sammeln Kundenfeedback mit automatisierten Folgeschritten. Vertriebsabteilungen verfolgen die Lead-Konvertierung vom ersten Interesse bis zum abgeschlossenen Deal mithilfe von Workflow-Automatisierung und elektronischen Signaturen. Alle Teams können Kundenportale für sicheren Self-Service-Zugriff auf Formulare und Einreichungen erstellen.

• Online-Formular-Builder – Erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Formulare per Drag & Drop mit Bedingungslogik.
• Workflow-Automatisierung – Lösen Sie nach dem Absenden automatisch Genehmigungen, Benachrichtigungen und Aufgaben zu.
• Elektronische Signaturen – Sammeln Sie rechtsverbindliche Unterschriften direkt in Formularen für Verträge und Bestellungen.
• Online-Zahlungen – Akzeptieren Sie sichere Zahlungen über Square, Stripe oder PayPal direkt in Ihren Formularen.
• Dokumentengenerierung – Erstellen Sie automatisch individuelle Word- oder PDF-Dokumente aus eingereichten Formulardaten.
• Kundenportal – Bieten Sie Kunden ein sicheres Self-Service-Portal zum Einreichen von Formularen und zur Verfolgung des Fortschritts.
• Integrationen – Verbinden Sie Formulardaten mit gängiger Software wie CRM, E-Mail-Marketing und Projektmanagement-Tools.

Preise von Cognito Forms: ab 24 $/Monat (kostenloser Plan verfügbar). Abrechnungsmodell: Freemium.

Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in No-Code & Automatisierung liegt bei $20/Monat, gemessen an 202 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →

Individual (Kostenlos)

1 Benutzer, unbegrenzte Formulare, 100 Einträge/Monat, 100 MB Speicher, Zahlungen verfügbar.

Pro (24 $/Monat bei jährlicher Abrechnung, 19 $/Monat)

2 Benutzer (5 $/Monat pro zusätzlichem Benutzer), unbegrenzte Formulare, 2.000 Einträge/Monat, 1 GB Speicher, elektronische Signaturen, Speichern & Fortsetzen, Entfernen des Plattform-Brandings.

Team (49 $/Monat bei jährlicher Abrechnung, 39 $/Monat)

5 Benutzer (5 $/Monat pro zusätzlichem Benutzer), unbegrenzte Formulare, 10.000 Einträge/Monat, 10 GB Speicher, 5 inkludierte monatliche Gäste (zusätzliche Gast-Stufen verfügbar), erweiterte Workflows.

Enterprise

20 Benutzer (5 $/Monat pro zusätzlichem Benutzer), unbegrenzte Formulare, unbegrenzte Einträge, 100 GB Speicher, 20 inkludierte monatliche Gäste (zusätzliche Gast-Stufen verfügbar). Zusätzliche 50 GB Speicher für 25 $/Monat bei Überschreitung. Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte.

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